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測繪工作保密管理制度

時間:2025-05-08 12:21:05 曉映 保密制度 我要投稿
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測繪工作保密管理制度(通用7篇)

  隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的測繪工作保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

測繪工作保密管理制度(通用7篇)

  測繪工作保密管理制度 1

  為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

  三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線網絡裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

  九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

  測繪工作保密管理制度 2

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本規定。

  第一條 涉密人員的管理

  為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全,設置資料室為專門保密機構,承擔涉密測繪成果的日常管理工作,并確定核心涉密人員3人。

  主要工作職責:

  一、涉密人員負有維護測繪成果秘密安全的責任和保守公司秘密的義務,應自覺遵守有關的法規和制度,接受資料室的教育和監督。選拔任用涉密人員,要依照標準及國家測繪局的要求,進行嚴格審查,并報資料室備案。不得使用臨時聘用人員。

  二、涉密人員管理由項目組織、人力資源部和資料室共同實施,并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進行聯合檢查。對檢查中發現不宜留在涉密崗位的,應堅決調離。

  三、涉密人員上崗前,必須參加資料室舉辦的保密業務培訓方能上崗。必須進行保密教育,不斷強化政治業務素質,增強保密觀念。

  四、涉密人員必須與單位簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關規定。

  第二條 涉密載體的.管理

  一、涉密載體及密品,必須由單位核心涉密人員統一管理,密件收發、交換、借閱應履行登記簽字手續。

  二、密件傳閱應專夾專人直傳,不得橫傳,并做到當天閱讀當天退還資料室,不得在資料室以外場所存放。

  三、銷毀密件,須認真登記、經單位分管領導審批后,統一進行銷毀。個人不得擅自銷毀密件。

  四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的,必須經單位主管領導批準,并采取可靠的安全措施。

  五、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體,應當根據有關規定確定密級和保密期限,并視同秘密文件、資料,由資料室統一登記,集中管理。對涉密計算機設備粘貼涉密計算機標識。

  第三條 涉密成果的管理

  一、對涉密測繪成果的生產、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準,并予登記后,方可提供。

  二、涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  三、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批。

  四、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和資料室派專人銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

  第四條 通信及辦公自動化設備的管理

  一、涉密辦公自動化設備,應安置在安全保密的場所,并按照保密要害部門、部位的要求,配備保密安全設施。

  二、使用涉密辦公自動化設備,應針對其涉密內容和涉密程度等不同情況,采取相應的保密技術措施。

  三、涉密辦公自動化設備更換或維修,應當在涉密場所進行,并有專人監督。所更換的設備或配件,在未采取技術處理時,不得挪為他用。

  四、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不得在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;不得在私人通信中涉及單位秘密;不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項等。

  第五條 涉密測繪成果生產保管場所的管理

  一、單位設有庫房,資料室,辦公室。其中資料室是存儲資料的機密重地,非資料室工作人員,未經同意,任何人不得隨意進入資料室。

  二、確保資料室安全,管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖,妥善保管資料室鑰匙,消除火災隱患,庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品,防止意外事故發生。

  三、保持資料室整潔、衛生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作。要經常檢查資料保護設備和庫房溫濕度變化,防止檔案材料的破損、老化,及時進行檔案材料的修復和補救。

  四、入庫的各類檔案要依檔號排放,庫房柜架編排順序號,排列整齊。

  五、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳、卡、物相符。

  六、檔案人員調離時,對所保管的檔案材料要逐件進行移交,移交清單一式兩份,辦清手續,方可調離。

  第七條 計算機和信息系統的管理

  一、涉密計算機系統或單機,不得直接或間接與國際互聯網、公共信息網相聯接,必須實行物理隔離,并且必須設置必要的用戶識別密碼,做到定期更換。不得在未采取數據保護和網絡安全保密監控管理技術措施的計算機網絡內輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計算機信息系統不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。

  二、涉密計算機房,應當設在有利于安全保密的場所,建立和健全機房管理制度。

  三、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則,各部門凡需要在網上進行信息發布的,應當認真執行信息保密審核制度。

  四、任何人不得利用網絡從事危害計算機信息網絡安全的活動,不得制作、復制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。

  五、在網絡上傳遞信息、聊天或在論壇發表文章以及發送電子郵件時,不得泄露和傳播任何涉密信息。

  六、涉密計算機信息系統更換或維修,應當在涉密場所進行,并有專人監督。所更換的設備或配件,在未采取技術處理時,不得挪為他用。

  七、對需報廢的涉密載體、設備或配件,應當登記造冊,經單位領導批準后,送市公文銷毀站銷毀。

  八、任何部門和個人在發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并立即上報資料室。

  第七條 涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度

  一、涉密計算機維修、更換、報廢前的涉密數據備份和清空工作,須由資料室負責執行;設備部負責本單位涉密計算機維修、更換、報廢的統一管理,各科室不得擅自處理。

  二、涉密計算機需要送外部維修時,應保證儲存的涉密信息不被泄露,必須到涉密場所進行維修,并派技術人員在現場負責監督,將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前,應進行信息清除處理。

  三、如涉密計算機需要報廢,須先運用低級格式化命令格式化硬盤,確保擬報廢機器硬盤中沒有涉密信息留存后,方可交由報廢執行單位進行報廢。

  四、涉密計算機的銷毀,經單位主要領導批準后,送資料室統一銷毀,各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。

  五、工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

  測繪工作保密管理制度 3

  第一條為加強涉密計算機及涉密網絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及其它相關規定,結合實際,制定本規定。

  第二條本規定所稱的涉密計算機及涉密網絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統及涉密網絡等。

  第三條主管領導執行本規定負有指導、監督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執行本規定負有指導、監督、檢查職責。

  第四條涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。

  第五條涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數字的混排。

  第六條涉密網絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網點。

  第七條涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第八條涉密人員因工作變化、調動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權限。

  第九條涉密計算機及涉密網絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。

  第十條涉密計算機及涉密網絡設備需要維修的,必須到地區保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監督修理過程。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。

  第十一條涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區保密委指定的'具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。

  第十二條禁止將涉密計算機轉為非涉密環境使用和進行公益捐贈或銷售。

  第十三條報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續,送至區保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。

  第十四條工作人員違反本規定,情節較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。

  測繪工作保密管理制度 4

  (二)、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經公司領導批準方可借出,但必須對檔案內容進行保密。

  (三)、利用生產和成果資料檔案時,無關的內容謝絕翻閱,不該記錄的不記,不得在親朋好友、子女面前談論檔案內容。

  (四)、檔案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場所。

  (五)、凡是利用或復制檔案,必須嚴格履行審批登記手續,注明復制份數,簽名。

  (六)、對重要的`檔案等未經領導批準,不得擅自復制,批準復制后,不得多印,嚴格控制份數。每份復制品應編號。

  (七)、外單位利用檔案,未經批準,檔案管理人員不得擅自接待。

  (八)、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴格執行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。

  (九)、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節嚴重違法者,依照《保密法》追究刑事責任。

  我公司主管測繪成果及資料檔案的領導由劉兵負責質量檢查工作;負責儀器檔案管理的領導工作。由匡湘華負責檔案、儀器管理員,負責檔案、儀器保管工作。

  測繪工作保密管理制度 5

  總則

  為加強測繪工作中的保密管理,確保國家秘密安全,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國測繪成果管理條例》等相關法律法規,結合本單位測繪工作實際,制定本制度。

  本制度適用于本單位及參與本單位測繪項目的所有人員,包括正式員工、臨時工、外包人員等在測繪活動中涉及國家秘密的行為。

  測繪工作保密管理遵循 “積極防范、突出重點、嚴格標準、依法管理” 的原則,堅持保密工作與測繪業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲。

  保密機構與職責

  成立以單位主要負責人為組長的保密工作領導小組,全面負責本單位測繪工作保密管理工作。其職責包括:制定和修訂單位測繪工作保密管理制度;審查、批準保密工作規劃和計劃;協調解決保密工作中的重大問題;對保密工作進行監督、檢查和考核。

  設立專門的保密工作辦公室,配備專職保密工作人員,負責保密工作領導小組的日常工作。具體職責為:貫徹執行保密工作領導小組的決策和部署;組織開展保密宣傳教育和培訓;對測繪工作中涉及的國家秘密事項進行確定、變更和解除;對涉密載體、信息系統、設備設施等進行管理和監督;對違反保密規定的行為進行調查和處理,并及時向保密工作領導小組報告。

  各部門負責人為本部門測繪工作保密管理第一責任人,負責組織本部門人員學習保密法律法規和單位保密管理制度;監督本部門人員在測繪工作中嚴格遵守保密規定;及時發現和糾正本部門人員的違規行為,并向保密工作辦公室報告。

  涉密人員管理

  涉密人員分類:根據在測繪工作中接觸、知悉國家秘密的程度,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

  涉密人員上崗:對擬進入涉密崗位的人員,進行嚴格的背景審查和保密教育培訓,審查內容包括個人身份、政治歷史、現實表現、主要社會關系等。經審查合格并取得涉密人員上崗資格證書后,方可上崗工作。上崗前,涉密人員需簽訂保密承諾書,明確保密責任和義務。

  涉密人員在崗:定期對涉密人員進行保密教育培訓,使其熟悉保密法律法規和單位保密管理制度,掌握保密知識和技能,增強保密意識和責任感。對涉密人員的工作情況進行監督檢查,及時發現和糾正違規行為。建立涉密人員保密補貼制度,對在涉密崗位工作的人員給予適當的經濟補貼。

  涉密人員離崗:涉密人員離崗時,應及時清退所保管的涉密載體和設備,辦理離崗手續。對離崗的涉密人員進行保密提醒談話,明確其離崗后的保密義務和責任。核心涉密人員和重要涉密人員離崗后,按照國家有關規定實行脫密期管理,脫密期內不得在境外駐華機構、外商獨資企業或者中外合資、合作企業工作,不得為境外組織或者人員提供勞務、咨詢或者其他服務。

  涉密測繪成果管理

  涉密測繪成果的獲取:嚴格按照國家有關規定,履行審批手續,從具有相應資質的單位獲取涉密測繪成果。在獲取涉密測繪成果時,應與提供方簽訂保密協議,明確雙方的保密責任和義務。

  涉密測繪成果的接收:在接收涉密測繪成果時,應認真核對成果的名稱、數量、密級等信息,確保無誤后,辦理接收登記手續。對接收的涉密測繪成果,應及時存入專門的涉密載體保險柜,并按照規定進行編號、標識。

  涉密測繪成果的使用:使用涉密測繪成果時,應嚴格按照審批的范圍和用途進行,不得擅自擴大使用范圍或改變用途。在使用過程中,應采取必要的保密措施,確保涉密測繪成果的安全。使用涉密測繪成果完成的項目,在成果驗收、鑒定、評審等環節,應嚴格控制知悉范圍,對涉及國家秘密的.內容,應按照規定進行脫密處理。

  涉密測繪成果的復制、轉讓和轉借:確需復制、轉讓或轉借涉密測繪成果的,應事先報經原審批機關批準,并按照規定辦理相關手續。復制的涉密測繪成果,應與原件同樣進行管理。轉讓或轉借的涉密測繪成果,應在轉讓或轉借前與受讓方或借用方簽訂保密協議,明確保密責任和義務。

  涉密測繪成果的銷毀:對不再使用或已超過保密期限的涉密測繪成果,應及時進行銷毀。銷毀涉密測繪成果時,應按照國家有關規定,履行審批手續,采用安全可靠的銷毀方式,并由專人負責監銷。銷毀后,應及時做好銷毀記錄,包括銷毀的時間、地點、方式、數量、監銷人等信息。

  監督檢查與獎懲

  監督檢查:保密工作辦公室定期對本單位測繪工作保密管理情況進行檢查,檢查內容包括保密制度執行情況、涉密人員管理情況、涉密測繪成果管理情況、涉密信息系統和設備設施管理情況等。對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,責令相關部門或人員限期整改。

  獎勵:對在測繪工作保密管理中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。

  懲罰:對違反測繪工作保密管理制度的部門和個人,視情節輕重,給予批評教育、經濟處罰、行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。對因違反保密規定導致泄密事件發生的,按照國家有關規定,對相關責任人進行嚴肅處理,并追究單位領導的責任。

  附則

  本制度由本單位保密工作領導小組負責解釋。

  本制度自發布之日起施行。如有與國家法律法規和政策相抵觸的,以國家法律法規和政策為準。

  測繪工作保密管理制度 6

  引言

  隨著測繪技術的飛速發展和廣泛應用,測繪工作所涉及的國家秘密信息日益增多,保密工作面臨著嚴峻的挑戰。為加強測繪工作中的保密管理,防止國家秘密泄露,保障國家信息安全,特制定本制度。

  保密范圍與密級確定

  保密范圍

  各類涉密測繪成果,包括地形圖、地籍圖、工程測量圖、航空航天影像數據等。

  測繪生產過程中產生的涉密數據,如控制點坐標、測量原始記錄等。

  涉及國家秘密的測繪技術資料,如測繪方法、技術標準、工藝流程等。

  測繪單位內部的涉密信息,如工作計劃、項目方案、財務數據等。

  密級確定

  根據國家有關保密規定,結合測繪工作的特點,對涉密信息進行密級確定。密級分為絕密、機密、秘密三級。

  絕密級:是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。例如,涉及國家核心軍事設施、戰略要地等的測繪成果。

  機密級:是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。如涉及重要軍事設施、國家級重點工程等的測繪成果。

  秘密級:是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。包括一般性的地形地貌測繪成果、普通工程測量數據等。

  密級的確定由本單位保密工作領導小組組織相關人員進行,嚴格按照國家規定的程序和標準進行操作。對難以確定密級的信息,應及時向上級保密部門請示。

  保密措施

  物理防范

  設立專門的涉密測繪成果存儲場所,配備符合國家保密標準的保險柜、文件柜等設備,用于存放涉密載體。存儲場所應安裝防盜門窗、監控設備等,確保場所安全。

  對涉密測繪設備,如全站儀、GPS 接收機、繪圖儀等,進行專人管理,設備存放于專門的設備庫或保險柜內。設備在使用、運輸過程中,應采取必要的防護措施,防止設備損壞或涉密信息泄露。

  技術防范

  建立涉密測繪信息系統,采用身份認證、訪問控制、數據加密、安全審計等技術手段,保障涉密信息的安全。涉密信息系統應與互聯網及其他公共信息網絡實行物理隔離,嚴禁在涉密信息系統中使用無線設備。

  對涉密測繪成果進行加密存儲和傳輸,采用符合國家保密標準的加密算法和加密設備。在數據存儲介質的選擇上,優先使用具有加密功能的介質,如加密硬盤、加密 U 盤等。

  人員管理

  對從事涉密測繪工作的人員進行嚴格的背景審查和篩選,確保人員政治可靠、品行端正。定期對涉密人員進行保密教育培訓,提高其保密意識和業務能力。

  與涉密人員簽訂保密責任書,明確其保密責任和義務。對涉密人員的工作行為進行監督管理,建立健全涉密人員考核評價機制,對違反保密規定的人員,依法依規進行嚴肅處理。

  信息流轉管理

  信息收集

  在測繪項目實施過程中,收集的各類信息應進行嚴格的保密審查,確保不涉及國家秘密。如發現可能涉及國家秘密的信息,應及時上報單位保密工作領導小組,按照規定進行處理。

  信息傳遞

  涉密測繪信息的`傳遞應通過機要通信、專人送達等安全可靠的方式進行,嚴禁通過普通郵政、快遞、互聯網等方式傳遞涉密信息。在傳遞過程中,應對涉密載體進行密封包裝,并標明密級、編號、收發單位等信息。

  信息使用

  嚴格按照批準的用途和范圍使用涉密測繪信息,不得擅自擴大使用范圍或改變用途。在使用過程中,應采取必要的保密措施,防止信息泄露。使用完畢后,應及時歸還或銷毀涉密載體。

  信息存儲

  涉密測繪信息應存儲在專門的涉密存儲設備中,按照密級進行分類存放,并建立詳細的存儲目錄和索引。對存儲設備進行定期檢查和維護,確保設備安全可靠。

  應急處置

  制定應急預案

  本單位制定詳細的測繪工作保密應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程、保障措施等內容。應急預案應定期進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。

  應急響應

  一旦發生涉密測繪信息泄露事件,應立即啟動應急預案,及時采取有效措施進行處置,防止事件擴大。同時,按照規定向上級主管部門和保密部門報告事件情況。

  調查處理

  對涉密信息泄露事件進行深入調查,查明事件原因、經過和責任人。對造成泄密事件的責任人,依法依規進行嚴肅處理;對因管理不善導致泄密事件發生的部門,追究相關領導的責任。

  附則

  本制度由本單位保密工作領導小組負責解釋和修訂。

  本制度自發布之日起施行。如遇國家法律法規和政策調整,以國家法律法規和政策為準。

  測繪工作保密管理制度 7

  目的

  為規范測繪工作中的保密行為,確保國家秘密測繪成果的安全,依據相關法律法規,結合本單位實際,制定本管理制度。

  適用范圍

  本制度適用于本單位及所屬各部門、分支機構在測繪項目的規劃、設計、實施、成果管理等全過程中涉及保密工作的行為。同時適用于參與本單位測繪項目的外聘人員、合作單位人員等在項目實施期間的保密管理。

  保密組織架構與職責

  設立保密委員會,作為單位最高保密領導機構。由單位主要負責人擔任主任,各部門負責人為委員。保密委員會負責制定單位測繪工作保密方針、政策和規劃;審定保密管理制度和重大保密措施;協調解決保密工作中的重大問題;對保密工作進行全面監督和指導。

  保密委員會下設保密辦公室,作為日常保密工作執行機構。配備專職保密工作人員,負責落實保密委員會的決策部署;組織開展保密宣傳教育和培訓活動;對涉密測繪成果的`產生、使用、存儲、傳輸、銷毀等環節進行全過程管理和監督;對保密工作進行檢查和考核;處理保密違規事件,并及時向保密委員會報告。

  各部門設立兼職保密員,在部門負責人領導下,負責本部門測繪工作保密管理的具體工作。包括組織本部門人員學習保密知識和制度;監督本部門人員在工作中遵守保密規定;協助保密辦公室對本部門涉密事項進行管理;及時發現和報告本部門的保密隱患和違規行為。

  涉密測繪成果全流程管理

  成果獲取

  嚴格按照國家規定的審批程序,從合法渠道獲取涉密測繪成果。在申請過程中,如實填寫項目用途、成果范圍、使用期限等信息,確保申請內容真實、準確。

  在成果接收時,與提供方共同核對成果的名稱、數量、密級、載體形式等信息,確認無誤后,辦理正式的交接手續,并做好詳細記錄。

  成果存儲

  建立專門的涉密測繪成果存儲庫,存儲庫應符合國家保密標準,具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全防護措施。安裝監控設備,對存儲庫進行 24 小時實時監控。

  對涉密測繪成果進行分類存放,按照密級高低、成果類型等進行編號和標識,建立詳細的存儲目錄和電子臺賬,便于管理和查詢。

  存儲涉密測繪成果的介質應定期進行檢查和維護,確保介質的安全性和完整性。對出現故障或損壞的介質,應及時進行修復或更換,并對數據進行備份。

  成果使用

  使用涉密測繪成果時,必須在專門的涉密工作區域內進行,嚴禁在非涉密場所使用。工作區域應配備符合保密要求的計算機、打印機、復印機等設備,并采取有效的保密技術防護措施。

  根據工作需要,嚴格控制涉密測繪成果的知悉范圍,對知悉人員進行登記備案。使用人員應嚴格按照批準的用途和范圍使用成果,不得擅自復制、轉借、傳播涉密測繪成果。

  在使用過程中,如需對涉密測繪成果進行加工、處理,應確保加工、處理后的成果仍然符合保密要求,并按照原密級進行管理。

  成果傳輸

  涉密測繪成果的傳輸應采用安全可靠的方式,如通過機要通信、專用加密網絡等進行傳輸。嚴禁通過互聯網、普通郵件、即時通訊工具等不安全的方式傳輸涉密測繪成果。

  在傳輸過程中,對涉密載體進行嚴格的密封包裝,并標明密級、編號、收發單位等信息。對傳輸過程進行全程跟蹤和記錄,確保傳輸安全。

  成果銷毀

  對不再使用或已超過保密期限的涉密測繪成果,應及時進行銷毀。銷毀前,對需銷毀的成果進行詳細登記,包括成果名稱、數量、密級、載體形式、銷毀原因等信息。

  選擇具有資質的銷毀單位進行銷毀,或者采用符合國家保密標準的銷毀設備進行自行銷毀。銷毀過程應嚴格按照規定的程序進行,由專人負責監銷,并做好銷毀記錄。銷毀記錄應至少保存 10 年。

  保密教育培訓

  定期組織開展測繪工作保密教育培訓活動,確保全體員工每年至少接受一次保密知識培訓。培訓內容包括國家保密法律法規、單位保密管理制度、涉密測繪成果保護知識、保密技術防范措施等。

  對新入職員工、轉崗員工以及參與涉密測繪項目的外聘人員、合作單位人員等,在入職或參與項目前,進行專門的保密教育培訓,使其熟悉相關保密規定和要求,并簽訂保密承諾書。

  采用多種形式開展保密教育培訓,如舉辦專題講座、發放保密宣傳資料、組織觀看保密教育片、開展保密知識競賽等,提高員工的保密意識和參與度。

  監督檢查與違規處理

  保密辦公室定期對單位測繪工作保密管理情況進行檢查,檢查內容包括保密制度執行情況、涉密人員管理情況、涉密測繪成果管理情況、保密技術防護措施落實情況等。對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,責令相關部門或人員限期整改。

  建立保密工作舉報制度,鼓勵員工對違反保密規定的行為進行舉報。對舉報屬實的人員,給予適當獎勵,并對舉報人信息嚴格保密。

  對違反測繪工作保密管理制度的部門或個人,視情節輕重,給予批評教育、經濟處罰、行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。對因違反保密規定導致泄密事件發生的,按照國家有關規定,對相關責任人進行嚴肅處理,并追究單位領導的責任。

  附則

  本制度與國家法律法規和上級政策相抵觸的,以國家法律法規和上級政策為準。

  本制度由單位保密委員會負責解釋。

  本制度自發布之日起施行。

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