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測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度(精選12篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 1
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
三、測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測(cè)繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門批準(zhǔn),并向原測(cè)繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測(cè)繪成果,按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告行業(yè)主管部門,并接受行業(yè)主管部門作出的處罰決定。
六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有成果資料專管人員監(jiān)督。
七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。
八、銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
十、測(cè)繪成果的保密檢查
1、領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的`單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書面報(bào)告行業(yè)主管部門和上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。
2、檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
十一、測(cè)繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合"八防"的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、不該說的國(guó)家秘密不說,不該知道的國(guó)家秘密不問,不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
十二、常規(guī)保密管理
1、屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。
2、對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè),必須由上級(jí)提出審批報(bào)告。
4、在有線、無線通信中傳遞國(guó)家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。
十三、計(jì)算機(jī)保密管理
1、按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
十四、保密監(jiān)督
測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。
十五、本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 2
為保障我公司涉密測(cè)繪成果的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》,《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和相關(guān)的保密法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本測(cè)繪成果管理制度。
一、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保密工作的全面安排,公司分管副總經(jīng)理承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,檔案管理員、保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任,并簽訂相應(yīng)責(zé)任書。
二、檔案室和各部門檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作,設(shè)立專門的涉密測(cè)繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 "三鐵"標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施、配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施,檔案員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,檔案員工作調(diào)動(dòng)時(shí)辦理資料管理交接手續(xù)。
三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)主管副總經(jīng)理審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并予登記后,方可提供,涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)主管副總經(jīng)理審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的'計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼。安裝加密防毒軟件,涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有本公司專門計(jì)算機(jī)維護(hù)工程師和成果資料專管人員監(jiān)督。
六、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍,因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)主管副總經(jīng)理審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本公司主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
八、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密,失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)保密管理部門,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 3
第一章總則
第一條為使測(cè)繪工作順利進(jìn)行,保障測(cè)繪人員進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)時(shí)的基本權(quán)利,根據(jù)《測(cè)繪法》第十四條的規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條測(cè)繪外業(yè)作業(yè)人員和需要持有測(cè)繪工作證進(jìn)行測(cè)繪作業(yè)的其他測(cè)繪人員、測(cè)繪生產(chǎn)技術(shù)管理人員、測(cè)繪行政管理人員應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取測(cè)繪工作證。進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)持有測(cè)繪工作證。
測(cè)繪單位的非正式職工根據(jù)工作需要可領(lǐng)取臨時(shí)測(cè)繪工作證。
第三條國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門負(fù)責(zé)測(cè)繪工作證的統(tǒng)一管理工作;省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門,負(fù)責(zé)測(cè)繪工作證的審核、發(fā)證和監(jiān)督管理工作。
第四條測(cè)繪工作證由國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門統(tǒng)一印制。測(cè)繪工作證在全國(guó)范圍內(nèi)通用。
第五條各有關(guān)部門、各單位和個(gè)人,對(duì)持有測(cè)繪工作證依法進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)的工作人員在交通、運(yùn)輸、安全、食宿、物資供給等方面,應(yīng)當(dāng)提供便利并給予必要的協(xié)助;各單位和個(gè)人不得阻撓和妨礙測(cè)繪人員按照規(guī)定進(jìn)行的測(cè)繪活動(dòng)。
第六條測(cè)繪工作人員進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),保守國(guó)家秘密,遵守職業(yè)道德,不得損毀和侵犯國(guó)家、集體和他人的財(cái)產(chǎn)。
第二章《測(cè)繪工作證》樣式與發(fā)證程序
第七條《測(cè)繪工作證》為綠色封皮,封面有燙金國(guó)徽?qǐng)D案和"測(cè)繪工作證"字樣,本式;《臨時(shí)測(cè)繪工作證》為綠色封皮,封面有"臨時(shí)測(cè)繪工作證"字樣,本式。
《測(cè)繪工作證》內(nèi)容:制證機(jī)關(guān)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》有關(guān)條款照片姓名性別出生xx年xx月xx日職務(wù)職稱專業(yè)工作單位單位地址發(fā)證機(jī)關(guān)發(fā)證日期證件編號(hào)有效期限和注冊(cè)核準(zhǔn)記錄。
《臨時(shí)測(cè)繪工作證》內(nèi)容:制證機(jī)關(guān)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》有關(guān)條款照片姓名性別出生xx年xx月xx日職務(wù)職稱專業(yè)工作單位單位地址發(fā)證機(jī)關(guān)發(fā)證日期證件編號(hào)和有效期限。
第八條測(cè)繪單位領(lǐng)取測(cè)繪工作證,須填寫《測(cè)繪工作證申請(qǐng)表》和《測(cè)繪工作證申請(qǐng)匯總表》,報(bào)單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門審批、發(fā)證。
第九條測(cè)繪單位離(退)休返聘人員、一年以上臨時(shí)工及實(shí)習(xí)人員和在教學(xué)、科研活動(dòng)中從事臨時(shí)測(cè)繪作業(yè)的人員,需要持證進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)的,可申請(qǐng)辦理《臨時(shí)測(cè)繪工作證》。《臨時(shí)測(cè)繪工作證》有效期為兩年。
測(cè)繪單位領(lǐng)取《臨時(shí)測(cè)繪工作證》須填寫《測(cè)繪工作證申請(qǐng)表》和《測(cè)繪工作證申請(qǐng)匯總表》,報(bào)省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門或者其授權(quán)的部門審批、發(fā)證。
第十條領(lǐng)證單位必須如實(shí)反映領(lǐng)證人員情況,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)證規(guī)定,不得弄虛作假,不得虛報(bào)冒領(lǐng)。
第十一條省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門應(yīng)當(dāng)自收到辦證申請(qǐng),并經(jīng)審核各種報(bào)表及各項(xiàng)手續(xù)完備之日起,在六十日內(nèi),完成《測(cè)繪工作證》的審核發(fā)證工作;在三十日內(nèi),完成《臨時(shí)測(cè)繪工作證》的審核發(fā)證工作。
第十二條測(cè)繪單位辦理遺失證件的補(bǔ)證和舊證換新證按第八條、第九條規(guī)定的程序辦理。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門應(yīng)當(dāng)自收到補(bǔ)(換)證申請(qǐng)之日起三十日內(nèi),完成補(bǔ)(換)證工作。
第十三條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)測(cè)繪工作證的審批、發(fā)證和管理工作。應(yīng)當(dāng)及時(shí)將本地領(lǐng)取測(cè)繪工作證情況填寫《測(cè)繪工作證備案登記表》并于當(dāng)年12月底以前報(bào)國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門備案。
《辦理測(cè)繪工作證實(shí)施規(guī)程》由國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門制定。
第三章證件的.使用
第十四條測(cè)繪人員在以下情況下應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示測(cè)繪工作證,有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提供便利。
1、與測(cè)繪活動(dòng)所在地的人民政府和有關(guān)的單位、個(gè)人聯(lián)系工作時(shí);
2、使用測(cè)量標(biāo)志時(shí);
3、接受測(cè)繪管理部門的執(zhí)法監(jiān)督檢查時(shí);
4、進(jìn)入機(jī)關(guān)、廠礦、住宅、耕地或者其它地塊進(jìn)行測(cè)繪時(shí);
5、辦理與所進(jìn)行的測(cè)繪活動(dòng)相關(guān)的其它事項(xiàng)時(shí)。
第十五條測(cè)繪人員進(jìn)入保密單位、軍事禁區(qū)和法律法規(guī)規(guī)定的需經(jīng)特殊審批的區(qū)域進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審批,并持有測(cè)繪工作證及其相應(yīng)的審批文件進(jìn)入。
第十六條測(cè)繪工作證不載明測(cè)繪工程項(xiàng)目名稱、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)時(shí)間,其內(nèi)容由測(cè)繪任務(wù)登記書或測(cè)繪任務(wù)書證明。
第十七條測(cè)繪人員必須依法使用測(cè)繪工作證,不得利用測(cè)繪工作證進(jìn)行欺詐及其他違法活動(dòng)。
第四章證件管理
第十八條測(cè)繪工作證由省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門負(fù)責(zé)注冊(cè)核準(zhǔn)。每次注冊(cè)核準(zhǔn)有效期為五年。注冊(cè)核準(zhǔn)有效期滿前三十日內(nèi),各測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)將測(cè)繪工作證送交單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門注冊(cè)核準(zhǔn)。過期不注冊(cè)核準(zhǔn)的測(cè)繪工作證無效。
臨時(shí)測(cè)繪工作證自發(fā)證之日起兩年內(nèi)有效,有效期滿后如需繼續(xù)使用的,須重新申請(qǐng)換證。
第十九條測(cè)繪人員離(退)休或調(diào)離工作單位的,必須由原所在測(cè)繪單位收回測(cè)繪工作證,并及時(shí)上交發(fā)證機(jī)關(guān)。
測(cè)繪人員調(diào)往另一個(gè)測(cè)繪單位的,必須由原所在測(cè)繪單位收回其測(cè)繪工作證,并及時(shí)上交發(fā)證機(jī)關(guān)。調(diào)動(dòng)人員如需繼續(xù)使用測(cè)繪工作證的,由新調(diào)入單位重新申領(lǐng)。
第二十條測(cè)繪人員對(duì)測(cè)繪工作證應(yīng)當(dāng)妥善保存,防止遺失,不得損毀,不得涂改。測(cè)繪工作證只限持證人本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
測(cè)繪人員遺失測(cè)繪工作證,應(yīng)當(dāng)立即向本單位報(bào)告并說明情況,在三十日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)書面報(bào)告情況。
第五章法律責(zé)任
第二十一條測(cè)繪人員有下列行為之一的,由本單位收回其測(cè)繪工作證并給予批評(píng),收回的測(cè)繪工作證應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回發(fā)證機(jī)關(guān)。
1、將測(cè)繪工作證轉(zhuǎn)借他人的;
2、擅自涂改測(cè)繪工作證的。
第二十二條測(cè)繪人員利用測(cè)繪工作證嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德或者損害國(guó)家、集體或者他人利益的,由本單位給予批評(píng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分;利用測(cè)繪工作證進(jìn)行欺詐及其他違法活動(dòng)的,構(gòu)成違反《治安管理處罰條例》行為的,由公安機(jī)關(guān)依照《治安管理處罰條例》予以處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
有以上行為的,由測(cè)繪人員所在單位收回其測(cè)繪工作證并及時(shí)交回發(fā)證機(jī)關(guān)。
第二十三條對(duì)發(fā)生第二十一條、第二十二條所列舉行為人員所在單位未能及時(shí)予以處理的,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門給予通報(bào)批評(píng)。
第二十四條測(cè)繪單位申報(bào)材料不真實(shí),虛報(bào)冒領(lǐng)《測(cè)繪工作證》的,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門收回冒領(lǐng)的證件,并根據(jù)其情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)。
第二十五條測(cè)繪工作證發(fā)證機(jī)關(guān)的工作人員,弄虛作假、玩忽職守、徇私枉法的,由所在部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第六章附則
第二十六條省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理測(cè)繪工作的部門,可根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況,制定有關(guān)頒發(fā)測(cè)繪工作證程序的規(guī)定。
第二十七條本規(guī)定由國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條本規(guī)定自一九xx年七月一日起施行。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 4
測(cè)繪儀器是工程測(cè)量的主要設(shè)備,學(xué)生學(xué)習(xí)測(cè)量課程和工程測(cè)量實(shí)訓(xùn)的主要工具,由于測(cè)量工作是在室外進(jìn)行,受自然條件、氣候條件等因素的影響,做好儀器設(shè)備的管理和使用是保障測(cè)量成果質(zhì)量,提高工作效率,延長(zhǎng)儀器使用年限的重要條件。為此制定本辦法如下:
一、測(cè)繪儀器設(shè)備的配置
測(cè)量實(shí)訓(xùn)室配有全站儀、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、水準(zhǔn)板尺等常規(guī)測(cè)量?jī)x器及其配套設(shè)備,用于我院工程測(cè)量及其實(shí)訓(xùn)教學(xué)。
二、測(cè)繪儀器的借用與歸還
1、由任課老師負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的借用申請(qǐng),填寫《儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》(見附錄),經(jīng)系負(fù)責(zé)人審批后,可安排領(lǐng)用人到工程測(cè)量實(shí)訓(xùn)室辦理借用手續(xù)。
2、實(shí)驗(yàn)室管理員根據(jù)儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表申請(qǐng)的儀器、配件及附件(指裝在儀器箱中的儀器配件)辦理借用手續(xù)。
3、學(xué)生借用儀器時(shí)必須使用學(xué)生證等在校生的有效證件,歸還儀器時(shí),待實(shí)驗(yàn)室管理人員檢查后領(lǐng)回學(xué)生證,如果儀器有損壞、丟失按責(zé)任進(jìn)行賠償。
4、測(cè)量?jī)x器在借領(lǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)檢查儀器工具及其附件是否齊全,背帶及提手是否牢固,腳架是否完好。
5、儀器用后要及時(shí)歸還,并要整潔齊備。若有異常或損壞、丟失,借用人員要及時(shí)告知實(shí)驗(yàn)室管理人員,并寫出書面報(bào)告說明情況;實(shí)驗(yàn)室管理人員也要對(duì)歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和報(bào)告,并按有關(guān)規(guī)定處理。
三、儀器設(shè)備使用與管理
(一)儀器的開箱、入箱及安置
1、儀器開箱前,應(yīng)將儀器箱平放在地上,嚴(yán)禁手提或懷抱著儀器開箱,以免儀器在開箱時(shí)儀器落地?fù)p壞。開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),在用完后按原樣入箱。
2、儀器在箱中取出前,應(yīng)松開各制動(dòng)螺旋,提取儀器時(shí),要用手托住儀器的基座,另一手握持支架,將儀器輕輕取出,嚴(yán)禁用手提望遠(yuǎn)鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后,應(yīng)及時(shí)合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi)。儀器箱放在測(cè)站附近,箱上不許坐人。
3、安置儀器時(shí)根據(jù)控制點(diǎn)所在位置,盡量選擇地勢(shì)平坦,干擾小的位置,安置儀器時(shí)一定要注意儀器,檢查儀器腳架是否可靠,確認(rèn)連接螺旋連接牢固后,方可松手。但應(yīng)注意連接螺旋的松緊應(yīng)適度,不可過松或過緊。
4、觀測(cè)結(jié)束后應(yīng)將腳螺旋和制動(dòng)、微動(dòng)各螺旋退回到正常位置,并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持,按出箱時(shí)的位置放入原箱。蓋箱前應(yīng)將各制動(dòng)螺旋輕輕旋緊,檢查附件齊全后可輕合箱蓋,箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
(二)儀器的使用與管理
1、借用的儀器應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理。離開儀器室之前,必須鎖好儀器箱并捆扎好各種工具;搬運(yùn)儀器工具時(shí),必須輕取輕放,避免劇烈震動(dòng),借出儀器工具之后,不得與其它小組擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)借。
2、使用全站儀,在無濾光片的'情況下禁止將望遠(yuǎn)鏡直接對(duì)準(zhǔn)太陽,以免傷害眼睛和損害測(cè)距部分發(fā)光二級(jí)管。
3、在強(qiáng)烈陽光、雨天或潮濕環(huán)境下使用,務(wù)必在傘的遮掩下使用。
4、對(duì)儀器要小心輕放,避免強(qiáng)烈的沖擊震動(dòng),安置儀器前應(yīng)檢查三腳架的牢固性,整個(gè)使用過程中操作人員不得離開儀器,防止意外發(fā)生。
5、轉(zhuǎn)站時(shí),即使很近也應(yīng)取下儀器裝箱。測(cè)量工作結(jié)束后,先關(guān)機(jī)卸下電池后裝箱。
6、測(cè)繪儀器要設(shè)置專庫存放,環(huán)境要求干燥、通風(fēng)、防震、防霧、防塵、防銹。儀器應(yīng)保持干燥,遇雨后將其擦干,放在通風(fēng)處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫,儀器箱不要靠近熱源。
7、儀器設(shè)備具體操作規(guī)程、管理規(guī)定由任課老師負(fù)責(zé)告之實(shí)訓(xùn)學(xué)生,并要嚴(yán)格按其操作執(zhí)行。
8、申請(qǐng)人負(fù)責(zé)借用儀器設(shè)備的歸還督查,承擔(dān)借用儀器設(shè)備丟損賠償?shù)墓芾碡?zé)任,領(lǐng)用人負(fù)責(zé)借用儀器設(shè)備的整潔保養(yǎng)和及時(shí)歸還,承擔(dān)儀器設(shè)備丟損的賠償責(zé)任。
9、其它事項(xiàng)參照《重慶能源職業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理制度》進(jìn)行辦理。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 5
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測(cè)繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。
2、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,掌握房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測(cè)繪檔案應(yīng)集中存放在測(cè)繪檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測(cè)繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測(cè)繪管理提供便利,及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),使測(cè)繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)的檔案法》和《保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。
6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測(cè)繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個(gè)人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。
6、部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊(cè)。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學(xué)化。
2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房,查閱檔案不得在庫房?jī)?nèi)進(jìn)行。
7、庫房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。
6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進(jìn)入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、檔案嚴(yán)格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的`安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。
7、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè),并撰寫包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。
3、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
2、認(rèn)真落實(shí)檔案庫房的八防措施。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品,庫房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時(shí)關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測(cè)庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時(shí)采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度
檔案統(tǒng)計(jì),是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
4、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時(shí)間要求,準(zhǔn)確無誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 6
為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理,確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全,促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測(cè)繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守,負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度,做好公司檔案機(jī)密安全。
第二章保密測(cè)繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)做好測(cè)繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。
第三條測(cè)繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條建立檔案以案卷為單位,對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查建立。
第五條測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。
第六條對(duì)于移交接收的資料,必須分類進(jìn)行歸檔,并按存放目錄保存,便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。
第九條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對(duì)確無保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷毀清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案,再銷毀。
第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點(diǎn)銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
第十一條對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案,要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。
第十二條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果,必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門批準(zhǔn)。
第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊(cè)無誤,為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。 鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件,應(yīng)存檔保存。
第三章測(cè)繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測(cè)繪成果及資料檔案根據(jù)國(guó)家要求,制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔;歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。
第四條對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記,并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱,同時(shí)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。
第五條長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長(zhǎng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記,詳細(xì)到文件級(jí),盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。
第十一條凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并予登記后,方可提供,涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。
第十二條任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的',應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼。安裝加密防毒軟件,涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有專管人員監(jiān)督。
第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十六條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測(cè)繪資料,做到職責(zé)分明,并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜,存放測(cè)繪資料。
第十七條將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第四章測(cè)繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱。
第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱,不得拆散原卷冊(cè),并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護(hù)檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案,概不外借;確需復(fù)制件的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行,利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測(cè)繪成果及資料檔案利用者,對(duì)所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準(zhǔn)拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果,不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn),并按原密級(jí)進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案,清退檔案時(shí),檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符,須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國(guó)家、公司(集體)、個(gè)人造成損失和惡劣影響的,應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第五章測(cè)繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機(jī)密,維護(hù)黨、國(guó)家、人民和企業(yè)的利益,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全,特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密,必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)),跨單位或部門查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,借閱機(jī)密檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機(jī)密檔案。
第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全,不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員,嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件;確需復(fù)制件的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密,對(duì)泄露檔案機(jī)密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。
第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測(cè)繪有限公司,請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxx公司所有。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 7
一、總則
(一)全體工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握和了解各項(xiàng)測(cè)量規(guī)范和技術(shù)規(guī)程,精通各項(xiàng)測(cè)繪手段,努力提高個(gè)人的綜合素質(zhì)。
(二)嚴(yán)格遵守測(cè)繪資質(zhì)資格管理制度,不超越本單位等級(jí)許可的范圍從事測(cè)繪活動(dòng),不轉(zhuǎn)、發(fā)包測(cè)繪項(xiàng)目,嚴(yán)格按時(shí)對(duì)資格證書進(jìn)行年檢,對(duì)年檢中存在的問題及時(shí)改正和完善。
(四)強(qiáng)化質(zhì)檢工作,建立產(chǎn)品質(zhì)量審查制度,做到誰主管誰負(fù)責(zé)、誰崗位誰負(fù)責(zé),質(zhì)檢員全程負(fù)責(zé)的雙重管理辦法,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須即時(shí)查找原因,及時(shí)解決。
(五)嚴(yán)格工作程序,接受委托后,組成測(cè)量小組確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,擬定測(cè)繪方案,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織外業(yè)生產(chǎn),內(nèi)業(yè)成果出來后,由作業(yè)人員自檢、作業(yè)組互檢后,提交給質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確定成果符合要求,方可交付用戶,最后移交資料室整理歸檔。以上程序,缺一不可,必須嚴(yán)格遵守,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(六)加強(qiáng)測(cè)繪收費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定和物價(jià)部門批準(zhǔn)的'標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得擅自提價(jià)和壓價(jià),擾亂測(cè)繪市場(chǎng),從而影響測(cè)繪成果質(zhì)量。
二、生產(chǎn)作業(yè)過程的質(zhì)量管理
(一)、職責(zé)
1、 分管生產(chǎn)的副所長(zhǎng)任本單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)過程的管理,實(shí)施監(jiān)控。
2 、作業(yè)組負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的生產(chǎn)和提供服務(wù),必須按測(cè)繪規(guī)范操作,對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)和服務(wù)提供實(shí)施有效控制。
3 、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)最終檢查和不合格品的控制。
(二 ) 測(cè)繪工作程序
1 、受理測(cè)繪業(yè)務(wù)
2 、派件
由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人派件給作業(yè)小組,下達(dá)項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書。
3 接件
作業(yè)組長(zhǎng)接件,并按項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書的要求組織生產(chǎn)和服務(wù)。
4 、測(cè)繪作業(yè)
測(cè)繪工作人員按測(cè)繪規(guī)范和公司制定的相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行測(cè)繪作業(yè);由作業(yè)組長(zhǎng)組織實(shí)地踏勘;根據(jù)項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書要求,組織作業(yè),并填寫相應(yīng)的作業(yè)記,作業(yè)組長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)繪成果核對(duì)(自查);
5 、作業(yè)組自查后由作業(yè)組之間互檢。
測(cè)繪項(xiàng)目成果由測(cè)繪作業(yè)組之間互檢后提交給質(zhì)檢檢查小組。
6 、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)測(cè)繪成果的最終檢查。
7 、編制技術(shù)總結(jié)。
8 、收費(fèi)。
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定和物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)
9 、歸檔
辦公室及檔案室對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行整理,歸檔保存。
三、測(cè)繪質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理
(一)、 獎(jiǎng)勵(lì)
1、按時(shí)或提前完成項(xiàng)目任務(wù),完成或超額完成年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定計(jì)獎(jiǎng)。
2、提出合理化建議或提供信息情報(bào),新技術(shù)應(yīng)用,改革創(chuàng)新等,并在定期內(nèi)有顯著經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn),均視效益情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、獲得顧客好評(píng)或獲獎(jiǎng)的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、一貫遵紀(jì)守法,忠于職守,勤業(yè)敬業(yè)出全勤,出色完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、其他對(duì)單位或社會(huì)有重大貢獻(xiàn)的,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)、懲罰
1、未能及時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)或年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定扣獎(jiǎng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
2、因人為因素引起工作偏差,造成單位經(jīng)濟(jì)賠償損失的,直接責(zé)任人承擔(dān)賠償總額的10%-20%處罰。無正當(dāng)理由使工程明顯推遲完成,扣除應(yīng)得補(bǔ)貼的20%-30%。
3、玩忽職守,違章作業(yè)造成重大質(zhì)量事故,使國(guó)家和人民財(cái)產(chǎn)遭受損失的,視情節(jié)輕重和損失程度,分別給予警告、降級(jí)、撤職,直到開除處分,并予經(jīng)濟(jì)罰款。
4、無正當(dāng)理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧,影響生產(chǎn)、工作的,初者批評(píng)教育,重者予以經(jīng)濟(jì)罰款并行政處分。
(三)、考核
1、每個(gè)月進(jìn)行定期考核,年終匯總考核。
2、考核結(jié)果公示一周,由辦公室收集反饋意見。
3、重大獎(jiǎng)罰經(jīng)本所辦公會(huì)議討論決定,即時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)罰。
4、考核結(jié)果經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后兌現(xiàn)。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 8
1、測(cè)繪成果及資料人員管理制度
測(cè)繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作,要做到收集齊全、完整,裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動(dòng)時(shí),雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù),交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測(cè)繪成果及資料保密制度
定期組織有關(guān)保密教育材料,增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性,克服麻痹思想,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一切有密級(jí)的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方,并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,要嚴(yán)守黨和國(guó)家的.機(jī)密,遵守保密守則,發(fā)現(xiàn)失、泄密問題,要追查責(zé)任,嚴(yán)格處理。
3、測(cè)繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無損,檔案管理要做到七防:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬,并做到經(jīng)常注意觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本,對(duì)收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),做到底碼清楚。
4、測(cè)繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫登記冊(cè),并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室,本單位借閱檔案,可辦理借閱手續(xù),并按期歸還,最長(zhǎng)期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時(shí),需持本單位介紹信,只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對(duì)損壞、泄密、丟失檔案,要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,分別給予行政處分,責(zé)令賠償損失,直至追究法律責(zé)任。
測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況
1)測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。
2)設(shè)有2名專職測(cè)繪資料檔案保管人員。
測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明:設(shè)有專門的測(cè)繪資料室,配備存放專用檔案柜,櫥柜上鎖,防盜門牢固。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況:由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況:共5人,負(fù)責(zé)人1名,高級(jí)工3人,測(cè)繪技工1人。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 9
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會(huì)的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測(cè)繪行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運(yùn)行和投資的關(guān)系,正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對(duì)集中財(cái)力,確保協(xié)會(huì)工作的完成,確保協(xié)會(huì)發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會(huì)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;合理制定投資計(jì)劃,并對(duì)其執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會(huì)資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況;對(duì)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條協(xié)會(huì)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理。”的財(cái)務(wù)管理體制。
第六條協(xié)會(huì)實(shí)行理事會(huì)和法人代表負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的發(fā)展及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況,逐步建立和健全財(cái)務(wù)管理辦法和機(jī)構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源分為:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項(xiàng)目獲得的研究費(fèi)和管理費(fèi),利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵(lì)各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會(huì)開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營(yíng)支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費(fèi)、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。
第十一條協(xié)會(huì)要加強(qiáng)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會(huì)各項(xiàng)包干使用的`經(jīng)費(fèi)和核定的指標(biāo)費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項(xiàng)資產(chǎn)管理須按有關(guān)國(guó)家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項(xiàng)暫付款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款,逾期不報(bào)或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對(duì)確屬無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級(jí)主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第十六條協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)定期向理事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。報(bào)表和報(bào)告要真實(shí)可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會(huì)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實(shí)報(bào)表和報(bào)告。本協(xié)會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章附則
略
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 10
一、進(jìn)一步完善測(cè)繪成果核心涉密人員崗位管理制度
(一)明確測(cè)繪成果核心涉密人員工作職責(zé)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測(cè)繪成果生產(chǎn)、加工、保管、利用活動(dòng)的單位(以下簡(jiǎn)稱“涉密單位”)應(yīng)當(dāng)全面明確測(cè)繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管涉密測(cè)繪成果、負(fù)責(zé)管理涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫、負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)或者涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理等集中經(jīng)管涉密單位涉密測(cè)繪成果的工作崗位。
(二)強(qiáng)化測(cè)繪成果核心涉密人員履職能力。測(cè)繪成果核心涉密人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)和品行,遵守國(guó)家保密法律法規(guī),具有勝任測(cè)繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測(cè)繪成果保密管理的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和基本法律知識(shí),簽訂保密責(zé)任書,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得以任何方式泄露國(guó)家秘密。
(三)堅(jiān)持測(cè)繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測(cè)繪成果核心涉密人員,必須堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗的管理原則。測(cè)繪成果核心涉密人員必須參加省級(jí)(含)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門組織的涉密測(cè)繪成果管理人員崗位培訓(xùn),經(jīng)考核成績(jī)合格取得《涉密測(cè)繪成果管理人員崗位培訓(xùn)證書》(以下簡(jiǎn)稱“崗位培訓(xùn)證書”)后,持崗位培訓(xùn)證書從事測(cè)繪成果核心涉密人員崗位工作。
二、進(jìn)一步完善測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)機(jī)制
(四)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)全國(guó)測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)的管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編印、修訂培訓(xùn)教材,建立考核試題庫,指導(dǎo)省級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓(xùn)工作。
各省、自治區(qū)、直轄市測(cè)繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)涉密測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)置與培訓(xùn)的.管理工作,全面掌握本地區(qū)測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)置及其變動(dòng)等有關(guān)情況,對(duì)轄區(qū)內(nèi)測(cè)繪成果核心涉密人員進(jìn)行登記備案,建立崗位設(shè)置與培訓(xùn)信息庫,并通過門戶網(wǎng)站及時(shí)公布崗位培訓(xùn)證書持證人員有關(guān)信息。
(五)明確崗位培訓(xùn)工作的職責(zé)分工。國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)省級(jí)(含)以上測(cè)繪成果保管單位,甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)單位,以及駐京中央級(jí)涉密測(cè)繪成果用戶單位的測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)工作。
省、自治區(qū)、直轄市測(cè)繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)省級(jí)以下測(cè)繪成果保管單位,乙級(jí)(含)以下測(cè)繪資質(zhì)單位,以及駐省涉密測(cè)繪成果央直用戶單位、本省涉密測(cè)繪成果用戶單位的測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)工作。
(六)規(guī)范崗位培訓(xùn)證書的使用與管理。崗位培訓(xùn)證書由國(guó)家測(cè)繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號(hào)由省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門簡(jiǎn)稱+公元年份+流水號(hào)順序組成,并在個(gè)人照片處加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)鋼印。
崗位培訓(xùn)證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休)等原因不再從事測(cè)繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓(xùn)證書自動(dòng)失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測(cè)繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓(xùn)證書在有效期內(nèi)的仍繼續(xù)有效至期滿。
三、進(jìn)一步加大測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理力度
(七)嚴(yán)格審查測(cè)繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測(cè)繪成果核心涉密人員,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密法規(guī)有關(guān)任職條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)所在地省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時(shí)人員從事測(cè)繪成果核心涉密人員崗位工作。
(八)健全測(cè)繪成果核心涉密人員各項(xiàng)管理制度。涉密單位應(yīng)當(dāng)建立健全測(cè)繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓(xùn)、績(jī)效考核、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)勵(lì)處分、離崗離職等各項(xiàng)管理制度,依法保障測(cè)繪成果核心涉密人員的合法權(quán)益。
(九)切實(shí)落實(shí)測(cè)繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測(cè)繪資質(zhì)申請(qǐng)、年度注冊(cè),申報(bào)涉密測(cè)繪成果使用申請(qǐng),接受測(cè)繪成果保密檢查等項(xiàng)工作中,應(yīng)向?qū)徟驒z查機(jī)構(gòu)提交本單位測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)定情況并出示其崗位培訓(xùn)證書復(fù)印件。審批或檢查機(jī)構(gòu)在有關(guān)工作中,應(yīng)對(duì)涉密單位測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)定、崗位證書持有等情況進(jìn)行嚴(yán)格審批、檢查。
對(duì)尚未全面明確測(cè)繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓(xùn)證書的涉密單位,暫緩測(cè)繪資質(zhì)審查和涉密測(cè)繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
進(jìn)一步貫徹落實(shí)測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護(hù)國(guó)家安全和利益的一項(xiàng)重要舉措,是加強(qiáng)涉密測(cè)繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市測(cè)繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),要將本通知及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給轄區(qū)的測(cè)繪成果保管單位、測(cè)繪資質(zhì)單位、涉密測(cè)繪成果用戶單位,并要求以上單位認(rèn)真貫徹落實(shí)本通知要求,確保涉密測(cè)繪成果的安全。
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(二)、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出,但必須對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密。
(三)、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時(shí),無關(guān)的內(nèi)容謝絕翻閱,不該記錄的不記,不得在親朋好友、子女面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
(四)、檔案管理人員和利用檔案人員嚴(yán)禁私自將檔案帶回家中或公共場(chǎng)所。
(五)、凡是利用或復(fù)制檔案,必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),注明復(fù)制份數(shù),簽名。
(六)、對(duì)重要的`檔案等未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制,批準(zhǔn)復(fù)制后,不得多印,嚴(yán)格控制份數(shù)。每份復(fù)制品應(yīng)編號(hào)。
(七)、外單位利用檔案,未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理人員不得擅自接待。
(八)、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。
(九)、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節(jié)嚴(yán)重違法者,依照《保密法》追究刑事責(zé)任。
測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度 12
第一條為加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國(guó)家秘密的安全,避免計(jì)算機(jī)病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人,對(duì)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第四條涉密計(jì)算機(jī)投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的'鍵盤鼠標(biāo)進(jìn)行操作。
第五條涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機(jī)器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機(jī)、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點(diǎn)。
第七條涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條涉密人員因工作變化、調(diào)動(dòng)等原因,需要開始或停止使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場(chǎng)所,必須采取必要的安全防護(hù)措施,安裝防盜門和報(bào)警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入該場(chǎng)所。
第十條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管;如需請(qǐng)外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條涉密計(jì)算機(jī)如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。
第十二條禁止將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進(jìn)行公益捐贈(zèng)或銷售。
第十三條報(bào)廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀。
第十四條工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
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