涉密會議活動保密管理制度

（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

（三）對與會人員嚴(yán)格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。

（四）與會人員不得將手機(jī)帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機(jī)應(yīng)取出電池。

（五）涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

（六）會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

（七）為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

（八）涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回?fù)p失；

（九）會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

涉密會議活動保密管理制度 [篇2]

機(jī)關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求。

1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。

2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。

3、涉密活動（會議）舉辦前，應(yīng)將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進(jìn)行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)行入會場。

4、會議開始，會議主持人對與會人員進(jìn)行保密教育，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密

級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回?fù)p失；

8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

涉密會議活動保密管理制度 [篇3]

一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。

二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀(jì)律。對參與會議、活動的服務(wù)工作人員，由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。

三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進(jìn)行保密檢查，并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾器。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。

四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進(jìn)入會場。

五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項(xiàng)，應(yīng)報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān)，超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報。

七、在活動期間應(yīng)配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中，應(yīng)由二人同行。會議或活動結(jié)束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。

八、需對外宣傳和報道的，要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意，并報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。

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