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涉密介質(zhì)保密管理制度
1.0總則
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
2.0管理職責(zé)
2.1人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育。
2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進(jìn)行保密教育。
2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含義
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3.2密級的劃分
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項（具體見附件一）。
4.0 保密事項的管理
4.1文檔類事項的保密
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進(jìn)行其他實驗時，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗的有關(guān)文件。
4.2計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密
4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。 1
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場類事項的保密
4.3.1屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替換成我公司指定的標(biāo)識。
4.3.4出入車間的管理
4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，參觀紙機操作側(cè)，按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明。
4.3.4.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動（各車間要明確標(biāo)識卸貨區(qū)）。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車間落實到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。
4.4.5.2對不按規(guī)定進(jìn)入車間要強行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處，由車間標(biāo)志出界線。
4.5文印室的保密
4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。
4.5.2進(jìn)入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料，未經(jīng)-文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。
4.5.3需打印（復(fù)印）的文件（資料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文件（資 2
料）名稱、打印（復(fù)印）日期、份數(shù)、打印（復(fù)印）部門（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
4.7其它
4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，要立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告后，要立即做出處理。
5.0考核
5.1出現(xiàn)下列情況之一者，罰款100-5000元。
5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔(dān)造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
5.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
5.3檢舉、報告、制止泄密行為者，經(jīng)公司核查屬實的，獎勵檢舉者 500-5000元。
5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。
5.5未按規(guī)定出入車間，每次罰責(zé)任部門（人）50-500元。車間內(nèi)相關(guān)崗位責(zé)任人未嚴(yán)格管理非正常出入車間的人員，每次罰50-500元。
5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領(lǐng)人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500元。
本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，由人資部負(fù)責(zé)解釋。
批準(zhǔn)： 審核： 編制：人資部
附件一：各級秘密分類明細(xì)表
涉密介質(zhì)保密管理制度 [篇2]
1 總則
1.1 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
1.4 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2 保密范圍和密級確定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
1） 公司重大決策中的秘密事項。
2） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6） 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3 公司秘級的確定：
1） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；
2） 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；
3） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解 密。
3 公司保密措施
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
1） 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
3） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
1） 選擇具備保密條件的會議場所；
2） 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
3） 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；
4） 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作出處理。
3.8 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
1） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
2） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
3） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
3.10 在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：
1） 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
2） 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
3） 非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：
3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
1） 自行設(shè)立與本公司競爭的公司；
2） 就職于本公司的競爭對手；
3） 在競爭企業(yè)中兼職；
） 引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
5） 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；
6） 在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
1） 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
2） 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3） 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4） 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
5） 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；
6） 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
7） 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；
8） 保密期限在合同終止后仍然保持有效；
9） 違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
4 附則 本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。
涉密介質(zhì)保密管理制度 [篇3]
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項；
2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等；
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動 向、產(chǎn)品配方等；
4. 公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等；
5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道；
6. 公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息；
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
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