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涉密資料保密管理制度（精選15篇）
在現在社會，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的涉密資料保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
涉密資料保密管理制度 1
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領導核稿批準，再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。
3、密級文件在印制前，有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發放范圍（閱讀級限），擬定發布方式，印制格式及編號，規定處理辦法，包括可否翻印、復印，是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留，自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備，應當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發
1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數、目錄、編號，加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件，要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址，防止錯發、漏發，不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時，應履行簽收手續，一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發密級文件時，統一由秘書部門的專職機要員負責發送，不準個人隨身攜帶。
6、發送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的，必須經本部門、本單位主管領導批準，明確責任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內，絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負責，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。
1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容，手續必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領導批示后，應將文件退還經管文件的部門或人員，不得未經文件保管人在領導人之間橫向傳批文件，也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經管文件的人員，應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時，非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容，必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本，編號發出，定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業務工作需要，由本人所在單位提出申請，經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準，方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的`、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領導批準；絕密級的，由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領導審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件，應在指定地點閱辦，必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。
2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件，禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時，須經原發文單位批準并履行審批手續，并作相應的標識。
3、上級機關制發的密級文件，需要復印時，須經上級機關批準后，方可復印。
4、本單位制發的密級文件，需要復印時，可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批，但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門，應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時，應認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續。
5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。
6、公文應按檔案部門要求，辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續，經單位主管領導批準簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現場監銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存備案。
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售，應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
涉密資料保密管理制度 2
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
（二）、涉密文件信息資料的`保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區保密局統一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密資料保密管理制度 3
一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務，應自覺遵守有關的法規和制度，接受保密組織的教育和監督。
二、選拔任用涉密人員，要依照機要干部的標準和保密干部專業化要求，進行嚴格審查，并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施，并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯合檢查。對檢查中發現不宜留在涉密崗位的，應堅決調離。
四、涉密人員上崗前，必須先參加保密工作部門舉辦的'保密業務培訓。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育，不斷強化政治業務素質。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規定。
七、涉密人員辭職、調動，單位應征求上級保密工作部門的意見，并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件，經有關部門驗證無誤后，方可予以辦理工作調動或退休手續。
九、本制度由市局辦公室負責解釋。
十、本制度自印發之日起施行。原有規定與本制度不一致的按本制度執行。
涉密資料保密管理制度 4
第一條：本單位設立驗證員，負責承印驗證工作。
第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。
第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。
第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的'營業執照或者委印人的居民身份證：接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經營資格證明。
第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。
第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業所在地公安部門辦理的準印手續，并在公安部門指定的印刷企業印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條：印刷機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。
第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無事先向市、縣、區出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。
涉密資料保密管理制度 5
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業務秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。
2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓，并負責落實技術防范措施。
3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人（網絡協管員）負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的`保密檢查，落實好保密防范措施，對本部門上網人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲處理和傳輸。
5、凡上網的信息，上網前必須進行審查，進行登記，“誰上網，誰負責”，確保國家機密不上網。
6、不得利用校園網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。
7、如在網上發現泄露國家機密的情況，發現反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場，及時向有關部門報告，依據有關規定處理。對違反規定造成后果的，要追究部門領導的責任。
8、未經批準，任何人不得開設BBS，一經發現立即依法取締。
9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制，論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批準備案。堅決取締未經批準開設的非法論壇。
10、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
11、校內電子機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網站和網頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
涉密資料保密管理制度 6
為了切實做好保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關規定，結合我鄉具體狀況，制定本制度。
1、銷毀屬于秘密和內部事項的文件資料以及機關公文資料時，要由保密工作干部負責監銷，不得賣給廢品收購站或個人。
2、不在無關人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時，需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內。
3、干部調動工作或離退休時，務必對自己借閱和管理的文件資料進行清理，及時辦理清退手續。
4、向外帶給各種信息報道，要經有關領導審查，允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應定期清理。發文機關要求退回的要按時如數退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發現丟失，要及時向主管領導和保密部門報告，并協助保密部門追查。
6、內部保密件產生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后，呈送領導審閱簽批，密級隨即生效。
7、復印秘密文件資料，務必經發文單位或主管領導批準，并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的'收發傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環節，都應登記簽字，做到整個運轉過程中都有文字記載，手續齊備，職責清楚。
9、未經批準不得參與社會調查，不向社會調查者帶給與工作緊密相關的保密統計數據。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用，不準自行擴大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。
涉密資料保密管理制度 7
第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的合同客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的.公司秘密事項。
第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
涉密資料保密管理制度 8
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的.產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
涉密資料保密管理制度 9
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。
公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。
機密級嚴禁張貼;
密級原則不準張貼、傳閱;
非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。
機密級必須明確閱讀者姓名;
密級明確閱讀級別;
非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;
密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;
非密級資料由建立部門保管。
機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。
4、凡涉及公司機密的`記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的文件、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。
否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。
凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執行的 有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
涉密資料保密管理制度 10
一、總則
1、保護研發成果，維護公司根本利益。
2、本規定適用于全體技術研發人員和可能的涉密人員。
二、保密內容
1、研發規劃書。
2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調研報告、可行性研究報告。
3、研發任務書、招標書、合同書、項目實施方案。
4、試驗大綱、進度計劃
5、試驗室、試驗裝置、試驗設備與儀器。
6、階段性成果報告、技術訣竅、工藝流程、產品樣品。
7、評審報告、會議記錄。
8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術設計資料。
9、項目結題報告。
10、軟件。
11、其它與技術研發相關的資料。
三、保密措施
1、絕密技術在保密期限內不得申請專利。
2、機密、秘密技術申請專利應報CEO批準。
3、研發人員發表涉及研發項目內容的.論文或參加與研發項目內容相關的學術交流，需經研究發展中心負責人批準。
4、涉及到絕密技術的特殊崗位事先應單獨簽訂保密協議。
四、技術研發人員保密守則
1、嚴守技術秘密，技術人員不得以任何方式向公司內外無關人員泄漏研發機密。
2、從事科研活動記錄的相關文字信息整理歸檔，統一存放，無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統一銷毀，不得直接丟棄。
3、嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術文件必須加密保存。
4、未經許可，技術文件、圖紙資料不準私自復印、外傳，不得在公開發表的文章中引用秘密技術文件和資料。
5、技術研發人員離職、辭退、調動須辦理交接手續，技術資料、圖紙等與公司技術秘密相關的書面文檔、電子文檔不得帶走。
涉密資料保密管理制度 11
一、企業檔案室是企業機要部門，檔案人員對企業檔案的保密負有主要責任，檔案人員必須有高度的責任感，反對麻痹思想，嚴防事故的發生。
二、不該說的機密絕對不說，不該知道的機密絕對不問，不該看的'機密絕對不看，絕對不利用機密謀取私利。
三、各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記，并經領導批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。
四、密級檔案必須按規定范圍閱讀，嚴禁外借、外帶。廠內借閱要經過主管、領導和部門負責人同意批示，密級文件不準抄錄、復印、轉載。
五、檔案室屬機要重地，未經批準，不得擅自進入。
六、經發現泄密事件，應按級負責，追究責任，對泄密者，要進行批評教育，嚴重者給予處分。
七、保密范圍
凡是形式上不能公開的，直接影響企業利益和內部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內容如下：
1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。
2.人事方面的關于個人檔案及有關資料。
3.來信、來訪反映有關情況記錄等。
4.上級規定的密級文件。
5.財務檔案中的機密事項。
6.重要的出口產品生產技術。
7.本企業創造發明的新工藝、新技術、新產品等。
8.其他應該保密的科技技術檔案。
八、保密項目分為：秘密、機密、絕密。
涉密資料保密管理制度 12
為了搞好檔案保密工作，根據《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關規定，特制訂本制度。
（一）檔案工作人員必須認真貫徹執行有關的法律法規、條例、守則等，做到嚴守黨和國家秘密。
（二）檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容。
（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。
（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經保密工作領導小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經館長批準后，由兩人以上共同監銷。
（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經局長批準后復制使用，并在 5 個工作日內將復制件繳回檔案館銷毀。
（六）檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
（七）對保密檔案的'管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關保密法律和行政法規辦理。
（八）檔案實行集中統一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。
（九）違反本制度規定，視情節輕重，分別給予批評教育或紀律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關規定，追究其法律責任。
涉密資料保密管理制度 13
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的`機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
涉密資料保密管理制度 14
為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發生,確保國家秘密安全,結合單位實際，制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說的機密，絕對不說。
(二)不該問的機密，絕對不問。
(三)不該的看機密，絕對不看。
(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通信中涉及機密。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、工作人員保密規定
(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，復印件應按同等密級文件管理。
(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。
(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。
(七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的，應當事先報經有相應權限的機關批準。
(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，并采取嚴格的保密措施。
(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。
(十)堅決同泄密行為作斗爭，對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為，要予以制止并及時向有關部門舉報。
三、保密工作會議
(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報，專題研究保密工作，每年不少于2次。
(二)定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少于2次。
(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議，并認真作好保密工作會議記錄。
(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。
四、定密規定
(一)定密工作由綜合科負責人負責。
(二)各科負責人認為本科有關業務應列為秘密內容的，應當及時報綜合科定密。
(三)綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，并督促落實保密措施。
(四)定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的秘密文件。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模范遵守保密法規和各項保密制度。
(二)不準在文檔室會客。
(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的文件內容，不準以任何方式向外散布。
(四)未經綜合科負責人批準，非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。
(五)丟失文件和發生失、泄密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。
六、涉密文件傳閱
(一)認真執行黨和國家的'保密規定，嚴格按規定范圍進行傳閱，不準將文件內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發生。
(二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的文件，應根據批辦意見和文件規定及時傳閱，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則，保證辦文質量和效率。
(三)傳閱文件要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，文件不橫傳。
(四)對領導有批示意見的文件，辦文人員要及時催辦落實，并將辦理結果及時向批文領導匯報，做到事事有回音，件件有著落。
(五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。
(六)對涉密文件，必須做到閱后及時上櫥上鎖，確保萬無一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后，應分類保管。
七、涉密文件借閱
(一)嚴格文件借閱手續，建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續，嚴防丟失。
(二)借閱機密以上文件，需經綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀，不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天，借閱期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。
(三)不經批準，借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內容。
(四)借閱人員必須愛護文件，不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。
八、上網信息審查
(一)禁止在連接政務網的計算機上連接互聯網。
(二)網絡管理員在互聯網上發布信息時，應當認真審查信息內容，確保信息內容不涉及國家秘密，經科負責人及分管領導審閱后方可發布。
(三)不得利用網絡傳輸涉及國家秘密的信息，利用網絡傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。
九、計算機信息系統保密管理
(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。
(二)涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離，做到專機專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網絡相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯網。
(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用。
(七)禁止文件接收計算機接連互聯網。
(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生泄密事件，嚴肅追究有關人員責任。
十、檔案鑒定、銷毀
(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷毀檔案。
(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規范》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。
(三)對各門類檔案的鑒定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑒定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑒定。
(四)鑒定、銷毀檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。
(五)銷毀檔案必須經單位領導初審后，填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后，派專人鑒銷，并寫出專題報告，由檔案室存檔。
涉密資料保密管理制度 15
一、 不該說的'秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。
八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
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