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測繪生產和成果的保密管理制度
(一)、為了使測繪生產和成果資料的安全與保密,本公司測繪生產和成果資料交由檔案管理人員統一管理。
(二)、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經公司領導批準方可借出,但必須對檔案內容進行保密。
(三)、利用生產和成果資料檔案時,無關的內容謝絕翻閱,不該記錄的不記,不得在親朋好友、子女面前談論檔案內容。
(四)、檔案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場所。
(五)、凡是利用或復制檔案,必須嚴格履行審批登記手續,注明復制份數,簽名。
(六)、對重要的檔案等未經領導批準,不得擅自復制,批準復制后,不得多印,嚴格控制份數。每份復制品應編號。
(七)、外單位利用檔案,未經批準,檔案管理人員不得擅自接待。
(八)、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴格執行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。
(九)、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節嚴重違法者,依照《保密法》追究刑事責任。
我公司主管測繪成果及資料檔案的領導由劉兵負責質量檢查工作;負責儀器檔案管理的領導工作。由匡湘華負責檔案、儀器管理員,負責檔案、儀器保管工作。
測繪成果及資料檔案管理設施說明:
公司測繪成果及資料檔案管理有專門的庫房和辦公室,安裝了鐵門、鐵窗,有四組專門的鐵皮文件柜,有專門的防火、防盜、防塵、防光、防有害生物的和污染的設施,有關的《檔案管理人員崗位責任制》、《測繪專業科技檔案歸檔規定》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀、移交制度》、《檔案管理人員獎懲制度》、《測繪儀器設備臺帳管理制度》都已上墻。
測繪生產和成果的保密管理制度 [篇2]
為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。
三、測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。
四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。使用單位如發生保密測繪成果遺失、損壞,應及時書面報告行業主管部門,并接受行業主管部門作出的處罰決定。
六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料專管人員監督。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批,并報原測繪成果提供單位備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、測繪成果的保密檢查
1、領取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查,發現問題及時處理。檢查結果書面報告行業主管部門和上級測繪管理辦公室及有關保密工作機構。
2、檢查內容:有關法律法規的學習、執行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。
十一、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合"八防"的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發現問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手
續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。
十二、常規保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管理規定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:
(一)非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。
十三、計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統國際聯網保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。
2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
3、涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。
十四、保密監督
1、測繪成果生產、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。
十五、本制度自建立之日起實行并根據國家及地方行業主管部門的規定要求適時修訂和完善。
測繪生產和成果的保密管理制度 [篇3]
為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施,設置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。
四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅直復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。
六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位:安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料專管人員監督。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批,并報原測繪成果提供單位備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊,領導批示一并存檔。
九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
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