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秘書(shū)部會(huì)議記錄模板
會(huì)議記錄的模板
會(huì)議名稱(chēng)：
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議主題：
會(huì)議主持人：
出席人員：（不屬于本次會(huì)議的正式成員，但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人
員。要寫(xiě)清楚列席人的姓名，部門(mén)和職務(wù)）
會(huì)議記錄人：
會(huì)議內(nèi)容：
1、XX講話(huà)：
2、XX講話(huà)：
3、……
4、會(huì)議決議或總結(jié)：
會(huì)議結(jié)束時(shí)間：
注：
1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話(huà)。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
2.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：一、性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文；二、功能不同：會(huì)議紀(jì)錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作存檔資料；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
3.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開(kāi)，是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書(shū)材料之一。
4.在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決定的依據(jù)，還可以作為總結(jié)工作、處理問(wèn)題、編寫(xiě)大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒：
1、要及時(shí)，在會(huì)議結(jié)束后半天內(nèi)完成；
2、不是簡(jiǎn)單的記錄，而是內(nèi)容的提煉；
3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn)，以確保意思的準(zhǔn)確，保證執(zhí)行。
秘書(shū)部會(huì)議記錄模板 [篇2]
會(huì)議記錄模板
做為記錄人，第一，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會(huì)議議題及相關(guān)情況；
第二，記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記，就是不直接在會(huì)議記錄本上記，會(huì)后再整理，挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會(huì)議記錄本上，有條件的可以錄音，會(huì)后整理。
第三，要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對(duì)會(huì)議議題的根本態(tài)度，同意或不同意，有什么具體的建議。
總之，會(huì)議上的發(fā)言廢話(huà)很多，重點(diǎn)很好找，會(huì)前充分做好準(zhǔn)備，了解會(huì)議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的，就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄的要求了，是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致，別讓領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你不懂行。
紙質(zhì)記錄：
1，準(zhǔn)備好合適的紙張，筆記本、信箋比a4紙更方便記錄。
2，可以多準(zhǔn)備幾只筆，備用鉛筆和紅筆 方便標(biāo)記。
3，提前到場(chǎng)，熟悉會(huì)議座次，不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰(shuí)，另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。
4，別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近，太近會(huì)影響你注意力。
5，記錄不下來(lái)的，或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動(dòng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方。
6，可以網(wǎng)上看一下或書(shū)店找找，法院書(shū)記員記筆錄的方法，對(duì)詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。
電腦記錄：
1，熟悉word的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2，打字速度。
3，其他項(xiàng)目參見(jiàn)前面。
輔助工具：錄音筆-mp3-手機(jī)錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。
首先你要對(duì)召開(kāi)的會(huì)議有所了解，比如今天開(kāi)會(huì)的主題，大概的內(nèi)容，是何性質(zhì)的會(huì)議，那么就會(huì)了解參與會(huì)議的人員，同時(shí)熟悉一下與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的一些部門(mén)情況，然后在開(kāi)會(huì)做記錄時(shí)，并不要把發(fā)言的人每句話(huà)都記下來(lái)，應(yīng)該用速記的方法，記住每句話(huà)的一些詞句，然后在會(huì)后進(jìn)行整理，由于你事先有些準(zhǔn)備，所以在記錄時(shí)也對(duì)發(fā)言人所要講的內(nèi)容，大致能猜到一些，如果你覺(jué)得自己記錄的速度不夠的話(huà)，那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話(huà)速度了，也可以用錄音筆輔助，至于總結(jié)每個(gè)人講話(huà)的重點(diǎn)，這一方面要看講話(huà)的人是否有內(nèi)容，還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來(lái)概括總結(jié)。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記，把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來(lái)，不一定要一字一句的寫(xiě)出來(lái)。重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)。如：會(huì)議待解決的問(wèn)題，提出的觀點(diǎn)，問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案，問(wèn)題討論到最后的結(jié)果。
當(dāng)然，要是有條件的話(huà)，你可以用mp3錄音，或者是錄音筆等其他錄音器材，這樣，你會(huì)事半功倍的。
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