- 相關推薦
大學生考證：秘書職業資格考試
秘書資格證考試共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書（國家職業資格四級）、三級秘書（國家職業資格三級）和二級秘書（國家職業資格二級）。不知道大家對秘書職業資格考試了解多少？下面是小編幫大家整理的大學生考證：秘書職業資格考試，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學生考證：秘書職業資格考試
秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
該考試設四個等級，分別為初級(國家職業資格五級)、中級(國家職業資格四級)、高級(國家職業資格三級)、二級秘書(國家職業資格二級)。
1、具備以下條件之一者 ,可申報秘書職業資格(五級/初級技能)鑒定：
(1)連續從事本職業工作1年以上;
(2)具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書;
(3)經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、具備以下條件之一者，可申報秘書職業資格(四級/中級技能)鑒定：
(1)連續從事本職業工作3年以上;
(2)連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓規定標準學時數，并取得結業證書;
(3)取得本職業五級職業資格證書后，連續從事本職業工作2 年以上;
(4)取得本職業五級職業資格證書后，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
3、具備以下條件之一者，可申報秘書職業資格(三級/高級技能)鑒定：
(1)連續從事本職業工作6年以上;
(2)具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書;
(3)取得本職業四級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得本職業四級職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書;
(5)具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書;
(6)取得其他專業大學專科及以上學歷證書后，連續從事本職業工作1年以上;
(7)取得其他專業大學�？萍耙陨蠈W歷證書后，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
4、具備以下條件之一者，可申報秘書職業資格(二級/技師)鑒定：
(1)連續從事本職業工作13年以上;
(2)取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書;
(4)取得本專業或相關專業大學本科學歷證書后，連續從事本職業工作5年以上;
(5) 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上;
(6) 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書;
(7)取得碩士研究生及以上學歷證書后，連續從事本職業工作2年以上。
報名指導
1、報名者請攜帶本人近期同底版黑白2寸照片6張，身份證和畢業證(在校學生提供學生證)復印件各1份、在校學生所在學校出具的普通生招生錄取名冊復印件(加蓋公章)、在職人員所在單位出具的連續工作年限和從事秘書職業工作年限證明、國家機關事業單位在職人員個人工資級別審批表復印件(加蓋公章)。填寫《職業資格考核審批表》一式兩份并經所在單位簽署意見后，與上述材料一并提交給報名點，同時繳納鑒定考試費用。
2、培訓教材。采用全國統一鑒定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社出版。
3、考試時間。秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。
4、發證機構。中華人民共和國人力資源和社會保障部。
考試指導
1、秘書考試分2門，即理論考試和實操考試：
(1)理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為90分鐘;
(2)實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為120分鐘。案例分析部分播放錄像;
2、涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。
參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊)，采用筆試答辯的形式，包含商務溝通、辦公室管理、常用事務文書、會議與商務活動、信息與檔案五個模塊的能力評估。
報考要求
1、五級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；
(2)在本職業連續見習工作2年以上；
2、四級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；
(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
(3)連續從事本職業工作4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3、三級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；
(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。
4、二級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。
報名時間
一般在考試前兩個月報名。
報考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書，從事本職業年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天。
考試時間
秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。
考試形式
秘書職業資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘�？荚囆问饺缦拢�
1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。
3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。
考試常見誤區
一是不熟悉秘書職業標準。1999年9月，勞動和社會保障部頒發了秘書職業標準，規定了秘書考核的要求、內容和方法。有的人自以為學過一些秘書課程，做過幾年秘書工作，而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備，盲目應試，結果落選。
二是對考試教材不做全面復習。考試教材對各級秘書的考核科目、范圍都作了明確的規定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細。但有的人強調內容多，工作忙，不肯下功夫全面復習。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題，茫無頭緒，錯漏甚多。
三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點——鑒定點，以便考生重點復習。但有的人對應試內容只滿足于有一個粗略的了解，未能掌握知識的重點和操作的程序，答題時內容不全，程序混亂。
四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥幸，不學習教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應試時遇到考試內容和題型變化，即感束手無策。
五是不會綜合運用。秘書考試題目，如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能，結合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現成的答案，不會綜合分析，試卷答非所問。
考試教材
采用全國統一鑒定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。
《秘書國家職業資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版社
【大學生考證：秘書職業資格考試】相關文章：
大學生考證：“病態”考證，盲目跟風03-14
大學生考證05-06
大學生考證：職業資格證書的分類03-08
2015護士資格考試準考證打印時間03-28
大學生考證：盲目“考證”,為就業加碼03-14
大學生考證：考證熱緣何“高燒”不退03-16
秘書資格考試條件是什么03-24
大學生考證的意義11-17