教學秘書工作總結(精選20篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編精心整理的教學秘書工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
教學秘書工作總結 1
在校行政的領導和教務處的具體指導下,20xx年校教學督導委員會緊緊圍繞學校建設全國一流農業大學的發展目標,按照學校的整體工作部署和教務處20xx年工作計劃,我們作了以下主要工作,現總結如下:
一、到兄弟院校考察學習,借鑒外校督導工作經驗
今年3月初,根據教務處安排,我們派出兩位同志赴北京師范大學、中國農業大學、北京農學院、北京林學院考察學習,聽取了兄弟院校介紹的教學督導工作進展情況及經驗教訓,對我們有很大啟發。比如北師大新進教師一年內不上課,主要是備課、聽課作好助教工作。
中國農大評教打分,平均分低于80分者,評職稱時一票否決;北京農學院對教師課件問題研究,并已出版了論文集專著;北京林業大學對青年教師的崗前培訓很有特色和成效等。這些作法和經驗、對我校有關工作有指導和借鑒作用。參觀考察情況,已寫有《去北京兄弟院校學習匯報》上交教務處,教學督導組也專門開會聽取了情況傳達和討論,對改進我們的工作有促進作用。
二、協助教務處做好期中教學檢查和期末考試巡視工作
作為常規工作,期中教學檢查與期末考試都是非常重要的教學管理環節。在上半年的期中教學檢查中,主要是檢查20xx—20xx學年兩學期的試卷,校教學督導員分在三個組內,每組都要到5—6個學院進行檢查。主要是抽查試卷看改的是否規范,有沒有配套的教學大綱,A、B卷及答案要點、評分標準,所寫試卷分析是否規范和有針對性。每個督導都盡心盡力,圓滿完成了任務。
在下半年期中檢查中,主要是對xx屆畢業生畢業論文(設計)質量及相關資料、近三年來新進教師講課情況和閱卷情況以及高等數學、計算機、物理、化學、電工、力學、制圖、中文寫作等學科批改作業情況進行了檢查。由于時間緊、任務重、在教務處領導帶領下,校、院兩級教學督導員通過緊張工作,完成了任務,并寫出小結。檢查情況及改進意見,在校教學工作會議上由宋安東處長向會議作了匯報。
三、協助教務處對獲教學優秀獎提名教師進行了聽課評比
上半年4月中旬,教務處對34個提名教學優秀獎的教師,進行聽課打分評比,共分十二個評比小組,校院兩級督導員都參加了聽課工作。經過一周時間隨堂聽課、打分、再加上學生評教、評審、公示等環節,其中26位教師獲教學優秀獎,使這一工作順利完成。
四、參加首屆校、院兩級教學督導員工作會議,總結了工作,交流了經驗。
在年初的教學工作會議上,我們建議召開校、院兩級教學督導員會議,以便更好交流思想總結工作,提高督導工作水平。今年11月16日,這個會議終于召開,而且各院教學副院長和年青教師代表也參加了會議。在會議上,劉波濤、楊明亮、代豐瑞、李增錄、楊建堂、李廣安等校院督導員發了言,傳達了省督導會議精神,或者談了個人從事督導工作的作法和體會,并對教學工作提出不少建設性意見。
五、參加了省第六屆高校教學督導工作研討會,加強了校際之間的'交流。
今年11月初,校教學督導員在教務處支持下,赴洛陽河南科技大學,參加省第六屆高校教學督導工作研討會。在會上聽取了省教育廳高教處領導對河南省教育狀況的介紹。對教育戰線熱點、難點問題的分析,以及對教學督導工作的期望。
我們六個督導員分別參加了三個大組的討論,在會上也介紹了我校督導工作進展情況及遇到的新問題,與兄弟院校同行共同協商,尋找解決辦法。會上還積極籌備成立河南省高校教學督導協會(或研究會),我們也表示積極參與活動。
六、協助人事、教務處搞好新進教師的培訓與管理,使崗前培訓班順利結束
今年10月底到11月初,人事處、教務處聯合對今年新進教師60多人進行崗前培訓,校教學督導員全程參與并管理。劉波濤教授、楊明亮教授在培訓班上作了報告,引導青年教師熱愛教育事業、教書育人、為創造一流農業大學多做貢獻。每天有一個督導員主持并考勤,結束時每個學員寫了總結,談了自已參加學習班的收獲與提高,聽課記錄也上交教務處存檔,督導員對培訓班作了總結,并提出有關建議,以便改進工作。
七、在督導方面
為8個學院xx級學生作成才之道報告18場,受到學生普遍好評(其余澩院放到下學期進行),結合學生普遍反映普化難學問題,講大學的學習方法9次,為考研學生輔導3次。
八、對加強教學管理和提高教學質量的建議
今年12月29日,教學督導員召開會議,回顧總結了今年的工作,并提出了若干建議,以便改進教學管理,進一步提高教學質量。
1、借鑒兄弟院校經驗,加強和改進我校多媒體教學的管理。我校多媒體在教學中的運用越來越多,對教育教學工作有很大推動作用。但也應看到,一些青年教師在使用多媒體教學中存在不少問題,應引起重視并加以改進。我們到北京農學院參觀考察時,看到他們對多媒體教學體會的論文集《高等農林院校多媒體教學質量探索與研究》一書,內容豐富,有啟發指導作用。
書后附有《多媒體課件的制作評比標準》、《多媒體教學綜合評價指標體系》、《國家網絡教育技術系列標準(CELTS)分類與編號》對我們規范課件制作與多媒體教學活動有指導作用。建議我們購回一些書,并研究我們的改進意見。
2、每年工會在組織教師進行講課大賽或課件制作比賽時,能否與教務處聯手合作,使比賽成果得到推廣,發揮更大效益。
3、每個學院的系是基層教學管理單位,系主任也是骨干教師或學術帶頭人。建議教務處能否在每學期或每年,有準備地召開一次系主任會議、交流、研究教學中的經驗與問題,教務處的文件與指示精神也可直接傳達到基層教師中間。
教學秘書工作總結 2
自從擔任教學秘書工作以來,已經有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為全系師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的'班級,要及時向教務上報畢業班頂崗信息,以備相關工作量的調整。
實踐環節需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。
(3)教學檢查工作和教學督導工作
每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學管理工作
主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況,和教務人員協調溝通,由于我學院人多地少,往往有時候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;
● 收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分;
● 其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總,有不妥之處還望領導多加批評指正。
教學秘書工作總結 3
一年來,在學院領導的帶領下,在系領導的關懷下,在各位老師的幫助下,我圓滿的協助本系領導完成了行政、科研、教學管理等方面的各項工作。回顧一學年的工作,本人時刻嚴格要求自己,模范遵守學院的各項規章制度,對工作態度端正,腳踏實地,以嚴謹細致的態度完成各項工作任務,保證了我系工作的高效有序運行,得到了領導和同志們的高度認可。為進一步提高個人工作水平,總結經驗,現對本年度工作報告如下:
一、強化服務意識,為教學工作做好服務保障。
教學工作是學院的中心工作,教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展。一年來我通過對教學計劃實施過程中的精細化管理,保證教學任務的順利完成。在實際工作中,我一方面強化個人服務意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學秘書工作的服務宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。教學管理上我能夠及時反饋教學信息,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,真正做到干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。自擔任系教學秘書工作以來,我深感責任重大。在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手;參與本系的期中教學檢查計劃及結果匯報等撰寫工作;針對學院辦學發展方向、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并將此類信息及時與系領導溝通。
三、加強學習,提高個人工作能力。
勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的`學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養。
回顧一年來的工作,即使面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我也能高效妥善地辦理好,這與領導們的支持和老師們的幫助是密不可分的,借此機會,向大家表示感謝。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續努力,不斷更新自己的專業知識以及應用技能,以便更好地服務教學,為學院的繁榮與發展盡自己最大的力量。
教學秘書工作總結 4
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面
加強政治理論學習,是堅定理想信念、是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉
二、工作方面
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
(二)加強日常教學監控、管理工作
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作
20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
(五)20xx級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審
根據教務處《關于20xx屆學生畢業資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的.安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書工作總結 5
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
一、教學方面
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的.預算、決算以及領取辦公用品
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。 檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處, 并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作總結 6
時光飛逝,20xx年即將結束,在這一年外國語言系黨政團結一致,圍繞一年的工作計劃抓教學質量、育學生素質,提高師資水平,積極進行研究,嚴格規范管理,并且注重在各項工作中發揮黨員模范作用。經過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,并取得了新的成績。
一、精心計劃認真落實確保工作順利進行
在年初我們認真總結20xx年工作,確定了我系20xx年的黨、政、教學、科研、學生、工會、學生團委工作重點和工作目標。經過教代會討論制定了20xx年崗位任務考核辦法。各項工作有時間結點、具體要求、具體負責人、并定期認真檢查。落實過程中對存在問題及時探討,及時解決。
二、凝聚各級班子力量發揮組織領導作用
在各項工作中注重發揮各級班子、重點負責人的作用,多途徑及時發現問題,及時解決,杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務會成員認真學習理論知識、形式政策,通過討論等形式統一思想,凝聚力量;召開黨政聯席會議、系務會、系務會擴大會及時研究教學、科研、人事、發展、學科建設、師資培養等方面問題與解決辦法;定期召開學生教育工作會議對學生心理、生活、學習等問題進行總結、研究探討;召開不同層次的教師、學生座談會,了解教師學生的心聲與問題;召開總支委員會、支部委員會,加強黨組織各項職能的發揮,確保黨員先進性在工作中的充分體現;工會組織廣大師生學習理論,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,發揮了橋梁紐帶作用。
三、教學工作
1.教學任務:20xx年教學工作任務是確保學校各項教學任務的完成,做好每學期的三期檢查,做好學生畢業設計,積極進行教學研究,修訂教學大綱,完成新專業驗收,提高教師教學水平,提高學生語言應用能力。
2.完成數量:20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學任務,共完成35672學時的教學任務,人均424.7學時。向全校開設公共選修課24門次。本年度共聽課638次,平均每人8次。開設示范課10次。
3.完成過程:每學期堅持做好學期初的教學計劃和重點,認真發揮督導組的作用,強化檢查落實情況,每周在系務會和教研會上進行總結,期末進行評比,將教學質量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學質量的`提高
1)教師教學水平的提高。教學質量提高首先是教師的水平,為此我們采取了多種途徑:教師間相互聽課,取長補短;發揮傳幫帶作用(由梯隊一級一級帶);堅持每周1次的教研活動(4個教研室共132次);進行公開課、示范課(10次);每年舉行1次系級講課比賽;每學期舉行1次教案評比;國內進修(2人);國外短長期進修、訪學(7人);參加各種學術會議和教學研討會(42人次);邀請國內外、校外專家講學指導(11次);鼓勵教師參加省級講課比賽(2人);邀請陜西省英語講課比賽獲 一、二等獎的老師來我系開示范課等。
2)學生學習質量的提高。教學質量的提高最終要落實體現在學生學習質量上。作為語言專業的學生,掌握語言應用技能是至關重要的。因此,在加強課堂教與學的同時,我們重點放在為學生創建語言氛圍和應用機會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽;英語競賽;讀書活動;英文電影配音;外語文化月;觀看外語電視;研究生指導本科生學習活動;學生利用語言實驗中心設備自己錄制英文節目;參加省級、全國英語競賽活動。
5.語言教學實踐中心條件改善服務教學科研效果突出
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統和大學英語教學雙語平行語料庫系統。20xx年底還將安裝《新視野大學英語》在線教學課程。
2)高校外語十項全能數據庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學生學習提供平臺。
3)英語寫作課件包系統是外國語言系自己開發的教學平臺,目前還在完善當中。自從4月份試運行以來,兩個專業63位學生參與了實踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。
4)大學英語教學雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現體系。該系統的試用目前正在進行中,也將為教學科研提供新的平臺。
5)有39名學生參與外語廣播電臺節目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節目66期。采集整合最新最快的英語學習資料并及時向同學們播放,已播放236期。實時轉播中央國際廣播電臺英文頻道的優秀節目約155天。還承擔了全校外語類考試的聽力播放。
6.特色活動
1)及時修訂本科生、研究生教學大綱。
2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎者為我系教師示范課。
3)舉辦系級教案講稿評比。
4)制定了研究生導師聘任條件,實行導師推出制度。
5)嚴格研究生論文各環節,嚴把“出口”關。
6)堅持按學科梯隊做好傳幫帶。
7)自建教學網絡平臺為學生老師服務。
7.教學成果
1)2名青年教師參加陜西省講課比賽獲得優秀獎;校級講課比賽結果:二等獎1名,三等獎2名;同時榮獲校級青年教師講課比賽優秀組織單位。
2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學研討會優秀論文三等獎1名。
3)英語專業八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學英語四級通過率41.66%。
4)新專業評估結果,日語專業獲得學士學位授予權。
5)督導團聽課均分為84.90,全校各院系排名第二。
6)20xx年學校督導報
5、6期我系老師榜上有名,獲得表彰。
7)學生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區二等獎1人;全國大學生英語競賽C類一等獎3人;全國大學生英語競賽C類二等獎13人,C類三等獎23人,B類二等獎2人,B類三等獎3人;D類二等獎1人,D類三等獎1人。
四、學科發展科學研究
1.進一步加強學科建設,強化學科梯隊作用,發揮學科帶頭人作用
教學法方向修改了部分建設規劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫。跨文化交際方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經過整理加工后,正逐步服務于我校外語學科教學和教材建設。英美文學方向本年度公開發表了核心期刊論文2篇。
2.科研工作
積極指導,把握政策,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數量明顯增加。本年度申報教育部項目3項,市社科項目1項,8人申請教改立項,3人獲批,其中1項為校級重點項目,12人申報校長基金(結果未出),橫向課題8項。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關項目管理規定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,所有在研的30項項目全部合格。
3.科研成果
20xx年外國語言系公開發表的學術論文共193篇,其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優秀結題。3套語料庫已初步建成并用于教學。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學術交流
本年度我系共進行學術講座40人次,邀請國外專家學者講學4次。全年派出教師(特別是青年教師)參加學術會議、工作會議40余人次;國內進修2人次,國外進修7人次。在學校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學學習。
五、以“爭先創優”活動為契機搞好黨建工作
1.精心安排認真落實
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創優”活動為契機,以創建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優秀黨員為主要內容,從實際教工作出發認真部署,采取理論學習,討論研究,外出參觀,報告學習等方式提高黨員的認識水平。每學期嚴格按照學期初認真計劃,期中認真檢查,期末認真總結。用評議,優秀評比,總支檢查等方式督促落實。
2.工作情況與結果
20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學習。觀看錄像12次。組織外出學習參觀4次。發展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數347人,達到全體學生的98%,學生黨員人數為64人,達到學生總數的16%。校級優秀黨員3人,優秀支部1個。
3.特色工作
黨總支建設,組織生活制度化;在工作中總支、支部、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學習相結合。對西安市臨潼區小金小學捐款、捐物2700余元。
六、以目標教育為主線促學風建設做好學生工作
1.高度重視積極研究
召開學生干部會議27次,領導對學工干部培訓6次,系領導聽課10次。本年度,系領導及學工干部的聽課26次,談話100余次。本年度我系學生管理干部承擔教改項目1項,閱讀書籍11本,撰寫論文2篇。
2.思想教育工作情況
開展班風、舍風建設活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,優良學風班1個,文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前,我系未發生一起安全事故;考風考紀教育大會3次,未發生考試違紀現象;心理談話記錄共計96次,組織學生觀看心理方面的影片3次。對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓。開展不同主題的心理教育活動4次。未發生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進行校園義務勞動,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學金1名,國家勵志獎學金16名,國家助學金105名。對學生進行三個主義,三觀教育,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學捐款2000元,捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學習興趣,促進了學風建設
舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設外語專業講座、報告和座談會、交流會共26次;學位授予率為99%。畢業率達到100%。
4.特色工作:實行本科生導師制試點。實行研究生對本科生的指導。堅持每年組織學生獻愛心活動。學生參與教師科研工作。
七、關愛教職工,營造和諧工作氛圍,做好工會工作
1.積極參與外國語言系的各項工作,發揮工作職能。
2.組織帶領廣大教職工認真學習,提高思想認識,愛崗敬業,加強師德建設,為外國語言系和學校發展做貢獻,學習了教師法,教育法,教師職業道德規范,干部職業道德規范,高校教師職業道德行為規范。
3.做好外國語言系二級教代會工作,加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經費、改革、發展等重大問題進行教學討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等。為臨潼區小金小學學生捐衣捐款。
八、存在的問題與今后發展思路
語言教學與實踐中心條件仍需改善;師資培訓力度有待進一步加大;學生語言應用能力還需加強;教學研究思路與層次須提高。
教學秘書工作總結 7
本學期教務科在院黨委、教務處的正確領導下,順利完成了學期初制訂的各項任務以及領導交代的各項工作。同時本學期教務科堅持以往求真務實的工作作風,全體科室成員上下同心,勵精圖治,著力抓好各項工作的落實,規范教育、教學工作,確保工作質量,回顧本學期教學工作,現將基本情況做如下總結:
一、組織編排課表,保證教學秩序正常運行
本學期在院黨委、院行政的正確領導下,開學前一個月教務科同各處室、系(部)緊密配合,做好了開學前的各項教學準備工作,合理安排了全院四系二部授課班級的課表、院歷表、學期教學進程表等相關表格。為確保整個學院教學秩序正常運行打下了堅實的基礎。
二、擬定學院教學工作計劃,保證教學工作有的放矢
根據學院總體工作計劃、相關領導指示和教學實際需要,負責制訂了《衡陽財經工業職業技術學院20xx年上學期教學工作計劃》,并在全院教學工作會議上一致通過,為學院本學期教育教學工作的順利開展和具體實施奠定了良好基礎,保證了教學工作有的放矢。
三、圍繞教學中心,狠抓教學質量
教學工作是學院的中心工作,教學質量是學院發展的生命線。為保證日常教學秩序正常運行,教務科在本學期加強了對教學質量的監控,從日常教學各個環節入手,提高教學質量。
(一)組織開展教學工作會議
20xx年上學期,由教務科牽頭組織召開了4次教學工作會議,1次全院教育教學工作會議,認真總結了學院教學工作開展情況,及時對取得的成績和存在的問題進行了通報,布置安排下月教學工作,組織、討論教學文件修訂,并將會議紀要下發,為學院各項教育教學工作的實施提供了有力保障。
(二)日常教學質量監控
在日常教學過程中,本學期教務科進一步加強了對教師教學質量的監控,在學期初制定了日常教學檢查表,每一天都有專人進行日常教學檢查,同時走進教室隨堂聽課,檢查教師是否嚴格按照要求組織教學,并詳細記錄下教師教學的全過程和教學的效果,對教師的授課效果給予評價并根據實際情況提出建議及意見,幫助教師提高教學業務水平。
(二)組織全院課堂教學抽查
在日常教學檢查、隨堂聽課的基礎上,本學期教務科還采取了不定期、不定時的教學突擊檢查,對教學質量進行監控。本學期由教務科牽頭已組織了2次院級課堂教學抽查,突擊檢查了全院各系到課情況,以及教師課堂教學管理情況,每次抽查之后將問題進行了及時總結,并在全院予以了通報,獎優罰劣。通過日常教學檢查和聽課,課堂教學抽查,教師的自律意識得以強化。
(三)教學信息收集、處理、分析
在教學檢查的基礎上,教務科在本學期加強了教學信息收集、分析、處理力度。
1、教務科本學期牽頭組織召開了院級學生代表座談會。各系學生
代表參加了會議。學生代表座談會主要圍繞教學相關問題展開,這其中包括對學生信息反饋渠道的意見和看法;對本專業培養目標的建議和意見;對本班授課教師在教學方法、業務能力、敬業精神等方面的評價及建議;對本專業教育教學設施、設備情況的評價及建議;對學院學風、考風的評價及建議等方面問題。
2、組織召開了教師代表座談會。廣泛征求了教師對學院建設發展的.意見和建議,及時研究解決了學院在教育、教學和教師隊伍建設中存在的問題,促進了學院教育教學改革的深入發展,推動了教學質量的提升。
3、每月堅持編寫教學工作簡報,學期共編制4篇教學簡報。將一個月以來全院各系部的教學活動、教研活動開展情況、教學檢查情況及學院教學方面取得的成績和存在的問題進行歸納匯總,發給院領導、各系部,為學院開展各項教學工作提供依據。
4、在學期末階段組織全院性的學生對教師教學情況網上評教、網上選課。了解一個學期以來全院任課教師的教學基本情況及教學效果,掌握學生對教師教學的滿意度,加強學生同教學部門、任課教師的信息交流,促進教學、教研改革。同時對學生評教的結果進行匯總、分析、排名、反饋,找出教師在教學過程中存在的問題,推廣優秀教師的教學經驗,同時將學生評教結果作為教師考核的一部分,將其與人員聘用、評優評先、工作報酬緊密掛鉤。
四、加強學院內涵建設,積極開展教學活動
教務科在做好教學管理及質量監控等日常教學管理工作的同時,
在本學期加強了組織全院性的教學活動的開展力度,各項工作分工明確,責任到人,落實到位,通過教學活動推動了我院教學改革,這些教學活動主要有:組織師生參加省級技能競賽、說空間資源比武、優秀課件評比、教師代表座談會。
以上教學活動的順利開展離不開各系部教師的積極宣傳和參與,有著廣泛性的“群眾基礎”這為提升學院教學隊伍整體素質,加強學院內涵建設,深化教學改革,規范教育、教學工作,提高教學質量,提高學生綜合素質,促進學院發展起到了推動的作用。
五、教學管理制度不斷完善
20xx年上學期教務科進一步修訂了《課堂教學管理辦法》,負責制定、出臺了《學院課程教研組運行管理辦法》《學生通過國家高層級相關考試的獎勵辦法》兩個教學文件,為學院教研教改的深入開展,教學激勵機制的確立,加強學風建設打下了堅實的政策基礎。
此外,完成了“示范校建設”申報材料中“專業建設”的建設基礎和規劃編寫工作,學院“省級示范校建設”申報,以及“十二五”期間的專業建設工作做出了重要貢獻。
回顧本學期的教學工作,總的來說在院黨委的正確領導下、各系部、處室的積極參與和支持下,學期初制定的各項教學工作計劃得以順利完成,教學秩序運行正常,教學活動內容豐富,教務日常工作得以順利開展,教務科將會再接再厲將期末各項工作做好,不斷提高工作水平,為學院又好又快發展添磚加瓦。
教學秘書工作總結 8
要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。
一、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的`日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
二、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創新能力。
創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教學秘書工作總結 9
教學秘書工作是高校教學管理工作中的一個重要環節,一名合格的教學秘書是促進提高教學管理水平和人才培養質量的催化劑,本人在學院擔任教學秘書一職工作,現將工作情況總結如下:
一、在思想上,積極向上,與時俱進。
本人作為中共黨員,一直擁護黨的領導,積極學習黨的最新知識理論,按時保質參加學院組織的各類黨員學習活動,積極提交思想匯報,爭做一名合格黨員。
在工作上,不斷的增強自己的大局觀和服務意識,以服務老師,服務學生,做好學院教學管理工作為主旨,愛崗敬業,為學院的教育教學工作貢獻自己的一份力量。
二、在行動上,做好本職工作,不斷提高自己的業務能力。
教學管理工作是學院的建設之本,其重要性不言而喻。在具體的教學管理實操工作中,涉及方方面面,事務繁雜,要求細致,千里之堤潰于蟻穴。所以,作為教學秘書,在日常的工作中更是需要求真務實,需要在不斷學習積累的過程中,將本職工作精益求精,提高自己的業務能力。
本人日常的教學工作包括:計劃、執行、檢查反饋三個部分。
1、配合學院領導做好每學期的教學計劃制定工作。對照培養方案,核查教學計劃制定的出入,對于專業教學計劃異動情況,及時匯報領導,做好報告調整,并將最終計劃錄入教務系統。本學年總課程數為136門,調整課程數為26門,全年教學計劃調整率為19.12%。
2、從日常事務開始,做好教學管理的執行工作。
落實教學任務的安排,合理設計教師課表;本學年有教學任務的教師有46人,其中校內外兼職教師有13人,本學年課程有136門。
按時收取各類教學材料,包括:教學大綱、教學日歷、教案、講稿、PPT等,配合領導做好教學材料的檢查工作;
教師因各類情況,不能按要求完成教學任務的,及時上報,做好調停課記錄;除去競賽、校內活動、機房維修等不可抗拒因素,本學年調停課次數為15次,調停課課時為77,全院全年課時總數為15047,調課停課率為0.51%。
學期末,做好下學期的教材征訂及教師工作量核算工作。本學年征訂教材兩次,沒有因教學計劃、教師變更出現教材漏報、錯報等現象。在本學年,我院教師承擔的.工作量總計為11264.32(折后,并包括基礎教研室教師),超額定工作量總計4085.65。
做好校級公選課的申報及學生選課工作;做好學院各類競賽報名等統計匯總工作。本學年,我院教師指導參加的學科競賽有三項,參與的指導教師12人,獲獎學生18人,國家級個人獎2項,國家級團體獎2項,省級個人獎13項,省級團體獎1項。
3、配合學院領導,做好教學管理的檢查和反饋工作。
做好開學、期中等教學檢查工作;將檢查結果上報領導,對于教學管理的缺漏,及時調整,做好改進。
組織教師及學生做好評教評學工作;做好各類教學通知的上傳下達及情況通報等工作,如:到課率、評教評學分數。及時將到課率、評教分數公布給老師,讓老師積極改進授課方法。全年的到課率為82.09%
做好全院教師聽課的檢查及匯總,做好評教分數排名靠后的老師的跟蹤聽課工作。本學年全院教師聽課總數為696節次(本學期統計至期中)。
配合領導,做好學院年終考評及評估檢查等材料收集整理工作。
三、在紀律上,遵紀守法,愛崗敬業。
本人到院工作以來,遵守學院的各項工作制度,不遲到早退,沒有因為個人原因影響工作進度。學院的各位領導和辦公室同仁們,非常友善,在工作上耐心指導、在生活中相互關心。本人也會一如既往的團結同事,以誠待人,尊重學生,以配合好領導、服務好老師和學生作為工作宗旨。
四、不斷優化工作方法,提高工作效率。
教學工作的計劃、落實都屬于常態化的工作,所以,在今后的工作中,我會更注重工作規范和流程管理,做到條理清晰、階段明確。并且在每個工作階段,都要進行審查和反思,及時發現錯誤或不適,立即改正,不斷優化工作方法,提高工作效率。
教學秘書工作總結 10
隨著教育事業的發展,教學秘書的職責范圍已經越來越廣泛。作為一名教學秘書,我非常感慨自己在這個職位上所學到的一切。在這個過程中,我遇到了挑戰、取得了成功、發現了問題,并不斷改進自己。今天,我想分享一下我的教學秘書轉正工作總結。
一、熱愛并了解教育
作為一名教學秘書,首先需要熱愛并了解教育。我從大學時期開始就對教育事業充滿了熱情,并通過自己的努力和學習,對教育學、心理學、教學法等知識有了大量的了解。因此,在成為教學秘書后,我能夠更好地了解和理解老師與學生之間的需求,提供優質的服務。
二、高效且細致的工作能力
一名優秀的教學秘書需要具備高效且細致的工作能力。在我工作的過程中,我認真地貫徹著這個原則。在繁忙的日常教學工作中,我始終保持著高度的專注,最大限度地滿足教師和學生的需求。另外,我也會時常進行自我反思,總結工作中可能存在的不足之處,并努力提高自己的工作效率。
三、積極參與工作
積極參與工作,是一名教學秘書應具備的另一項能力。我始終認為,在教育領域,我們每個人都應該對自己所從事的工作負責。因此,我會積極參與教學工作并分享自己的想法與經驗。這不僅有助于提高我的職業素養,也能幫助提高我們學院的教學質量。
四、精細的時間管理
精細的時間管理,對一名教學秘書來說非常重要。為了保證工作質量和效率,我會制定詳細的工作計劃,并合理規劃時間。此外,在工作期間,我會不斷進行調整,以保證所有的.任務和工作都能及時完成。這種時間管理的方法,使我能夠更好地應對工作壓力,并保持一個高效的工作狀態。
五、注重溝通和協調
作為一名教學秘書,良好的溝通和協調能力,也是必不可少的。我在工作中發現,與教師和學生進行有效的溝通和協調,可以減少工作中的失誤和沖突。因此,我注重溝通技巧的練習,并不斷從自身經驗中總結出有效的溝通方法。
總之,教學秘書是教育工作中不可或缺的一部分,而我的教學秘書轉正工作總結,也是秉持著以上這些原則所得出的。作為一名教學秘書,我將繼續不斷學習新知識和技能,以在未來的工作中取得更多的成就。
教學秘書工作總結 11
光陰荏苒,歲月如歌。轉眼,一個學期已然過去,回望這個學期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力。本學期,在我系各級領導的指導下,在我們部長的`悉心引領下,內部人員關系和諧密切,大家充分發揮自身特長,克盡職守,形成了嚴謹,務實的工作作風,并且圓滿完成了本學期的工作任務。以下,是我對本學期的工作總結:
一、日常工作總結
1.在辦公室事務方面,較為準確及時的制作了值班表,考勤表,各班及學生會的通訊錄,并打印好。
2.平時善于聽取上級意見,及時準確地傳遞通知和下達指令。
3.收集整理各部門工作計劃,總結,協助學生會各項工作的開展。
4.做好會議記錄和考勤工作。
5.做好值班工作,確保學生紀律有序進行。
二、活動總結
1.在我部與學生會各部的積極配合下,我系的“迎新杯”籃球賽順利進行并圓滿落幕。
2.在廣大成員的支持與各干事成員的努力下,我系在“一二九”大合唱活動中,發揮了出色的表現,并獲得大家的一致好評。
3.在督察部的主持下,我系還開展了“宿舍突查”活動,大一新生宿舍干凈整潔的環境,贏得了各評委的稱頌。
4.我們舉辦的元旦晚會,也是有聲有色,不僅體現了各班獨特的精神風貌,而且涌現出大批的優秀特長生。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多不足:
1.有時不能很好的傳達通知。如:時間不詳
2.在活動中,與各部門溝通交流不夠,導致活動中出現了一些瑕疵。
3.打印通訊錄時不夠細心,有漏打,錯打現象。
在下學期,我們會繼續做好本部門的常規工作,吸取本學期工作中的經驗及教訓,揚長避短,發揚集體主義和團隊精神,積極配合學校老師及學生會各部門的工作。
教學秘書工作總結 12
本學期,我主要承擔的是計算機科學系教學秘書工作。對于這個工作,我自始至終很重視,能以一名共產黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項規章制度,工作態度端正,工作積極性高,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,得到了領導和同事們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結經驗,相互交流,取長補短,現將這一學期的工作總結如下:
一、堅持學習,努力提高自身素質。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一直以來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。同時,還主動學習了計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校、系里工作的高效有序運行。
三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。
系教學秘書是系領導的`參謀助手,在系里整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此,所以,我到計算機科學系以來,始終不忘加強自身業務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業務知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合系主任認真開展工作。
二是嚴格把關,規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。
三是抓住熱點,做好信息反饋。
四是服務大局,不斷提高接待工作水平。
五是耐心細致,搞好服務工作,系里日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為系里工作的正常開展提供了有效保證。
四、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。
三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實。
教學秘書工作總結 13
20xx年4月至今在x區政府辦公室做秘書工作,負責法制、行政復議、僑務、外事、地方志工作,負責市區人大代表和政協委員的建議提案辦理工作,負責社會事務方面的文稿起草、政務督察、調研和信息工作。現將兩年來自己的思想和工作情況總結如下:
一、加強思想作風建設,不斷提高自身素質
(一)加強理論學習,認真改造主觀世界
一是把學習的重點放在正確掌握其科學體系和精神實質上,把握其科學內涵和理論精髓。在堅持好自學的基礎上,積極參加政府辦支部每周的集體學習。
二是端正學習態度,明確學習目的,改進學習方法,樹立良好學風,提高學習效果。把政治理論學習同主觀世界的改造結合起來,堅定建設有中國特色的社會主義和共產主義的信念,提高拒腐防變能力和抵御風險能力。
(二)努力改造世界觀,堅定正確的理想信念
共產黨員的根本政治信仰是社會主義和共產主義。我在加強世界觀、人生觀和價值觀的改造時,對照自己的實際深刻進行剖析,解決理想信念問題。
(三)轉變作風,牢固樹立公仆意識
我能對照的要求,經常查找自身在思想作風、黨性修養、宗旨意識、密切聯系群眾等方面存在的問題和差距,并堅決加以改正。把群眾擁護不擁護,贊成不贊成,高興不高興,答應不答應作為工作的出發點和落腳點,關心群眾的疾苦,切實解決群眾關心的熱點、難點問題。
二、切實履行崗位職責,做好服務工作
(一)認真做好政務工作
一是認真進行調查研究,為領導決策提供參考。二年來,經常深入基層進行調查研究工作,掌握第一手資料,認真進行分析,提出可行性意見,為領導決策提供參考。
二是及時完成領導交辦的文字綜合工作。積累素材,掌握資料,認真準備,為使文字綜合材料質量能夠達到要求,經常加班加點,確保文字材料按時保質完成。所起草的文字材料基本達到了領導滿意的程度,得到了領導的認可。
三是做好請示、報告的辦理工作。兩年來,共辦理請示、報告180余件。每一件請示、報告都認真按照程序運轉,及時轉到各承辦部門,并對落實情況進行認真的督促檢查,將結果反饋到領導手中,基本做到了“上情下達,下情上達”的目標。
四是認真辦理好市區人大代表、政協委員的建議、提案。在每年的“兩會”結束之后,對代表和委員的議案、建議和提案都認真進行分類整理,提出初步的解決意見,提請區長和各位副區長批示,適時召開交辦會,落實建議提案的辦理工作,并于每年的6月份和年末邀請人大、政協有關人員對建議提案的辦理工作進行跟蹤視察,征求代表、委員對建議提案辦理工作的意見,提高建議提案辦理工作的實效。在20xx到20xx年間共辦理議案、建議和提案260余件,辦復率達到了100%,滿意率達到了95%以上。
五是認真做好信息、法制、行政復議、僑務、外事等工作。20xx年x區信息工作列全市第一位,重大行政處罰決定備案500余份。個人被評為市法制工作、市信息工作先進個人。
(二)團結協作,做好機關事務管理工作
機關的事務管理工作直接關系到機關的正常工作秩序。兩年來,積極協助領導做好機關事務管理工作。認真編排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各項規章制度,起草后勤工作中的文字材料,做好兩會期間的后勤保障工作,保證機關后勤工作順利有序進行。積極協助信訪部門做好群眾來訪工作,保證了機關的正常工作秩序和良好的工作環境。
(三)細致周到,提高服務質量
認真做好會務服務工作。對召開的各種會議,都能夠按照要求,認真做好會前準備工作,保證會議日程順利有序進行,不出現任何差錯;認真做好領導的日常服務工作。為了使領導能夠有更多的時間處理解決x區各項事業快速健康發展的大問題,做好領導的日常服務工作是最根本的保證。認真搞好領導辦公室的衛生清掃工作,準備充足的.辦公用品,創造良好的工作環境,積極為領導查閱各種資料,做好領導交辦的各項工作;積極做好臨時性工作。區政府辦公室人員少,事務性工作多,經常出現一些緊急情況,這就需要提高個人工作效率,最大限度的發揮潛能,使各項工作都能圓滿的完成,做到不延誤時機,不拖拉工作,不降低工作標準。
在過去的二年時間里,盡管自己在思想作風建設和做好本職工作方面取得了一定的成績,但按照領導的要求,同全面建設小康社會的需要相比還有一定的差距。主要表現在:理論學習還不夠深入;調查研究工作有待于進一步加強;業務能力還需要在實踐中進一步鍛煉提高。在今后的工作中,我將繼續加倍努力,認真學習和“十六大”精神,與進俱進,勤奮工作,重實際,講實效,創造性的開展工作,提高“參與政務,抓好事務,搞好服務”的工作水平和質量,為x區的事業做出新的貢獻!
教學秘書工作總結 14
教學秘書是學校教育教學管理工作中的重要職位。教學秘書的工作職責包括教學計劃的制定、考試安排、教師教學評估等工作。要成為一名合格的教學秘書,需要具備良好的溝通能力、細心認真的工作態度以及系統化的學科知識。
在我的轉正過程中,我深入理解了教學秘書這個職位的作用和重要性。通過我的努力和學習,我對于教學秘書工作的認識和理解更加深入,下面我將從以下四個方面來總結我的工作經驗。
一、提高工作效率
作為教學秘書,效率是一個非常重要的因素。每天需要處理的工作任務繁重,需要按時按質完成。在我的工作中,我始終保持高度的工作熱情和責任心,認真對待每一項工作任務,始終保持高度的工作效率。我建立了自己的工作安排表,明確自己每天的`工作計劃,合理安排時間,確保任務按時完成。同時,我積極尋求工作中的合理化建議,通過提高工作流程和工作方式來提高自己的工作效率。
二、保持良好的溝通
溝通是我工作中的一個重要方面。教學秘書作為學校與教師之間的橋梁,必須保持良好的溝通和協調能力。在我的工作中,我始終保持清晰明了的語言和真誠的態度,和老師、同事保持良好的溝通。通過及時有效的溝通,解決了教學過程中的問題,提高了工作效率和學生教育質量。
三、嚴謹認真的工作態度
教學秘書職責重要,需要保持高度的工作質量。在我的工作中,我始終保持嚴謹認真的工作態度。對于教學計劃的制定、考試安排等工作,我總是認真細致地對待,保證每個細節都得到核對,避免出現任何錯誤。在教師教學評估工作中,我也盡心盡力地進行跟蹤和處理,讓教師更好的提升教學水平,以提高學生的質量。
四、學科知識的提升
教學秘書需要具備一定的學科知識。在我的工作中,我認真學習學科知識,不斷提升自己的知識層次。我認為,教學秘書需要對學校的教學計劃、課程設置、教學理念等方面的知識有一定的掌握,以更好地為學校提供服務和支持。
總之,我深知教學秘書工作的重要性,從而更加用心和努力地工作。在我的轉正過程中,我通過穩扎穩打的工作方式以及不斷提升自己的業務水平和學科知識水平,使自己更加適應這個崗位。我也相信,在未來的工作中,我可以不斷提高自己的工作效率和專業技能,更好地為學校和教師服務,為教育事業做出自己的貢獻。
教學秘書工作總結 15
作為一名秘書助理,通過工作總結,反思過去,迎接未來……進入20xx年以來,很快兩個月已經結束,在鎮上各位領導的指導和幫助下,基層的磨礪使我開闊了視野,增長了見識,提高了工作和協調能力,特別是對基層對農村有了切實深刻地體驗和感受。現將兩個月的思想、學習、工作情況向組織部領導匯報如下:
一、思想方面:
我在這兩個月里,學習和總結出的基層工作的方法是:安心、智慧、勤勞。既然我來龍山鎮工作,我就會扎根龍山,我愿意在龍山好好的工作,讓我真正能為龍山的發展做出自己的貢獻。我很感激組織上讓我來基層工作。這里是很清苦,但卻少了誘惑,多了歷練,是個不斷加強自己人生理念,不斷提高自身知識水平和業務水平的學習樂園。在這個學習樂園里,我將努力做到以下幾點:
一是擺正位子,正確給自己定位。我知道自己也是廣大基層干部中普通的一員,組織上讓我來是為基層的農民服務的,不是來鍍金和享受的,能為和我父母一樣生活的廣大農民服務,既是盡我的一份孝心,也是執行組織交給我的任務。我會立志扎根基層,甘于清貧寂寞,積極工作,勇于奮斗。我會用自己的真心、信心、決心來踏踏實實的做好每件事,給自己一個樂觀向上、不怕挫折的好心態。
二是放下架子,虛心向他人學習。我是剛剛畢業的大學生,我知道學歷不代表水平,更不能代表能力。剛剛參加工作的我,缺乏實踐經驗,而在我工作的周圍,有很多同志雖然學歷不高,但工作經驗豐富,分析基層問題深刻、透徹,常常能用簡單通俗的語言讓下層明白工作的意義、方法和目標,他們是我的老師,是我學習的榜樣。我一定會甘做“小學生”,真誠的向他們請教,努力學習他們的優點,在實際工作中積累自己的經驗。
三是做出樣子,認真干好每件事。心態決定命運,細節決定成功。在其職,謀其政,作為選調生,我會繼續認認真真的做好本職工作,講究方法,注重實效。同時,要主動參與其它工作,積極的獻計獻策,發揮自己的特長來促進工作的開展,爭取做出實績,不辱使命。
二、學習方面
在這一段時間里,我通過網絡收集學習了中央一號文件、省政府工作報告、市政府工作報告、縣政府工作報告和縣委十一屆五次擴大會議精神,了解了各項時政要聞,尤其是對關中——天水經濟區相關內容我一直都很關注,每天在想作為選調生我能為天水、為張家川、為龍山鎮做些什么?
一是我們應該甘當基層新血液,積極投入農村工作,用青春點燃基層工作的活力;
二是我們不應該被基層的一些不好習慣所影響,而是學習優秀的工作經驗,更好的做好本職工作;
三是我們應該不斷學習,為基層工作創新高進言獻策。
總之,做好農村基層工作,做好本職工作,利用自己的.勤勞和智慧帶領農民富起來,就是對天水的發展,張家川縣的發展、對龍山鎮的發展作出了貢獻。
三、工作方面
(一)、黨政綜合辦工作
一是日常工作。1月1日,準備材料,到縣人事局上報了人事、工資年報,通過系統錄入熟悉了全鎮的干部隊伍的基本情況;1月7日,縣上災后重建工作組來我鎮檢查工作,配合其他干部整理了災后重建相關材料,并整理出了我鎮災后重建匯報材料;15日,陪同市電視臺記者在我鎮進行采訪。2月7日,準備了鎮上認真貫徹落實縣委十一屆五次會議精神和20xx年度重點工作安排部署會議的材料;17-21日,準備鎮上20xx年綜合目標管理責任書考核先進表彰暨20xx年綜合目標責任書簽訂落實工作大會的材料。二是在我的建議下,辦公室做了分工,從20xx年開始,我主要負責辦公室各種文件材料的寫作、備份、整理工作。
(二)、包村工作
2月21日,經鎮黨委會議研究,全面調整了各包片領導和包村干部,我被安排到四方村包村。自包村以來,我先到四方村通過詢問村干部和走訪入戶,對四方村村情有了一定的了解,自己也對包村工作很有信心。最近十天,主要參加了全膜雙壟溝玉米種植宣傳和動員工作;28日開始和計生專干、村干部一起入戶摸底計劃生育對象,開展計劃生育工作。在今后的工作中,我計劃如下:
一是在保證農業的增產基礎上,抓好基層組織建設;
二是要重點抓好計劃生育工作,力求完成計劃生育任務;
三是和村干部一起跑項目,找社會幫扶,完成四方村村陣地建設、主馬路路燈安裝和使用、小巷道硬化等工作,雖然要面臨很多的困難,但我一定會迎難而上,努力完成。
(三)、合作醫療工作
21日,鎮黨委會研究決定,今后鎮上合作醫療工作由我負責。我想這也是鎮黨委對我的信任,我會干好這項服務性工作。
總之,雖然任務很重,責任重大,我很有信心干好各項工作。今后,我會繼續加強自身的建設,謙虛謹慎,扎根基層,腳踏實地,苦練本領,以優異的工作成績報答組織。有不足之處,敬請領導批評指正。
教學秘書工作總結 16
本學期開學以來,我們教學秘書崗位在系黨政班子的帶領下,緊緊圍繞學院中心工作,解放思想,與時俱進,開拓創新,迎難而上,較為圓滿地完成了各項教學工作任務。
一、規范教學各環節管理,加快教學改革步伐
1、狠抓教風建設,本學期我系組織全體教師認真學習學院及本系的各項教學管理規定,并要求教師遵守規范,注意考勤,嚴格執行教學計劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環節,從而增強了教師的工作責任感,杜絕了教學差錯和教學事故的發生。
2、協助系領導切實做好下學期畢業生畢業論文答辯時間安排工作,采取時間提前、規范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能嚴格按規范進行指導,確保我系11屆畢業生畢業工作的質量,狠抓指導過程管理。
3、做好教務處各項教學檢查的各項組織工作。根據學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的'問題進行整改。
二、在明確教學秘書崗位的職責前提下完成相關工作
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業務指導。我們教學秘書崗位現將本學期完成工作總結如下:
1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。
2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。
3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。
4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。
5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
6.根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
8.負責教材的征訂上報工作、領取和發放。
9.負責管理教師檔案、本系業務檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。
11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。
12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
總之,我們今后應發揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規范化。確保教學質量穩步提高。
教學秘書工作總結 17
本學期,應用外語系06級商務英語本科層次的兩個專業方向班(商務翻譯、進出口貿易)開設了《秘書學與秘書實務》,到目前為止,已經結束了課程的教學任務。按照學期教學計劃的安排,進行了期末考查,從學生的成績來看,是呈正態分布的。通過回顧一學期的教學工作,有收獲也有不足,現就此課程的教學情況作一全面的總結。
一、根據學生情況,分析、整合教學內容
秘書實務是一門以秘書和秘書工作的一般規律為研究對象的課程,它以理論為指導,重在實踐操作,培養學生將來從事秘書工作所必備的基本素質和基本技能,體現知識性、實踐性和技能性的統一。作為本科層次學生的專業必修課程,《秘書學與秘書實務》是第一次開設,面對的學生是06商英的99位本科生。這些學生的情況是:
在大一、大二的兩年時間內,斷斷續續參加過廣交會或者進行過短期的專業實習,而且大多數學生已經實習過商務秘書的崗位工作。對秘書工作有過不同程度的接觸,所以,在教學中:
首先在選擇教材時,反復比較,最后選擇了《現代秘書實務》這本重實踐輕理論的教材。
其次,我采取因材施教的方式,將教材中關于秘書學的大量理論知識進行濃縮,本課程共分7章。第一章講授秘書與秘書的角色;第二章講授秘書的工作原則與悟性;第三章講授秘書與領導的關系處理;第四章講授秘書的工作藝術;第五章講授秘書的“辦文”工作;第六章講授秘書的“辦會”工作;第七章講授秘書的“辦事”工作。按照模塊分的話,共有十幾個模塊的內容。根據學生的實際,我只安排了一次課的時間介紹理論知識,從第二次上課開始就轉入秘書實務的學習。由于該課程的全部課時是32個課時,在這么有限的時間內完成秘書實務多達十幾個模塊的教學內容困難很大,我根據對學生的調查和了解企業商務秘書的工作實際,結合教學大綱中的重點、難點要求,對教材內容進行了大膽的整合:將秘書寫作、商務談判等內容略去,因為《應用文寫作》的內容與其有重復,學生的專業選修課程中有《商務談判》開設,而將秘書禮儀、辦公室設備維護與使用、發文收文等內容作為學生自學的內容。將重要實務部分——會務工作、辦文工作、辦公室管理、秘書接待、溝通與協調、信息的處理、會展事務、各種儀式的操作等作為必要且重點講解的內容。
經過這樣的取舍后,哪些內容該掌握、哪些內容該了解、哪些內容該自學等等就一目了然了。學生也非常明確課程的內容結構和各部分的教學要求,在之后的教學中師生的配合很默契。
二、課堂教學中努力體現“實”與“活”的結合
努力體現實與活的結合。所謂“實”,教學內容、教學目標非常明確。所謂“活”,在教學的組織形式上,引導學生主動、積極地學,努力促進學生學習方式的轉變。首先,處理好了幾個關系:正確把握好教與學的關系。正確處理好接受性學習與自主、合作、探究性學習的關系。其次,將目前的秘書學與秘書實務學科領域中的最新的、前沿的理念引進教學,比如:在講到會展事務這一模塊時,我利用學生有參加廣交會的經驗,結合目前的就業狀況和他們的商務英語學習實際,幫助他們一起尋找專業特色和將來一年后的就業趨勢以及他們的就業前景。經過師生集思廣益的討論分析,我適時地引進了“會展經濟”的內容,又通過廣泛的收集資料,系統地介紹了“會展經濟”的發展現狀和“會展經濟”在珠三角的方興未艾的發展趨勢,分析了未來幾年間在“會展業”就業的空間。激發了學生的興趣,原來他們對當前的就業壓力和自己一年后的就業感到十分的茫然,經過我的啟發和引導,很多學生當即表示把一年后的就業定位定在“會展經濟”上。尤其是以蘇章林為代表的少數同學現在就已經著手準備資料、上網查詢相關信息,開始為今后的就業作準備了。在“實”與“活”的同時,達到了“導”的目的。自己的教學幫助學生走出了迷茫,找到了發展的方向,作為教師,我感到很欣慰。
三、充分發揮案例教學法的多功能性
秘書教學法,我認為首選案例教學法。本學期,在有限的學時內完成教學內容,我的經驗是首先熟讀教材,根據重點難點,精心設計案例,在教學過程中,將課程內容的教學變成解決案例問題的過程。每一節課解決一個秘書實務領域的問題,通過解決這個問題,啟發學生觸類旁通掌握類似問題的解決方法,從而掌握秘書實務的技能。通過本學期的教學實踐,發現了案例教學法有很多的功能,這些功能的充分發揮,對實現教學目標有重要的.意義。具體來說有:
一是突出案例教學中鮮明的目的性。這個目的主要就是培養學生的獨立工作能力。這個“工作能力”有著廣泛的內涵,概括了學生今后秘書職業生涯中所需的一切主要能力,包括自學能力(比如會務工作:快速閱讀、做札記、抓要點、列提綱、查資料、演繹與歸納、計算等),解決問題的能力(比如協調工作:發現與抓住問題、分清輕重主次、分析原因、擬定針對性的各種解決方案、權衡與抉擇、總結與評估等),人際交往能力(比如接待工作:書面與口頭表達、辯論與聽取、組織與管理等)等各方面。可以說,案例學習全過程的每一環節,從案例預習到最后呈交書面報告,無不貫徹著各自獨特然而卻很明確的教學目的性。這種教學目的性不但反映在單個案例的學習中,而且實際上卻是經過精心選擇、用心安排的案例學習活動,在反復的分析與判斷實踐中,會舉一反三,由此及彼,經過不斷對比、歸納、思考、領悟,會建立起一套獨特的、于自己特別適合和有效的思維與工作體系(包括程序、方法、手段、基本觀點、價值觀等)。畢業以后走上工作崗位,多能在討論中口若懸河,頭頭是道,見解精辟,語驚四座。學校中傳授的知識再多、再先進,到實踐中也會不足,也會過時;而在案例分析中領悟出的有效工作體系,卻能受用無窮,終身得益。“為將之道,存乎于心。”這種可意會不可言傳的獨特財富,正是長期學習與實踐中勤學苦思的寶貴心得。
二是強調案例的高度擬真性。為學生的今后秘書工作實踐制造了工作模型,也就是說,案例十分接近真實情況。一旦以后碰到與案例相近、相似的問題,即可套用此模型予以解決。比如:接待工作的講解,我就為學生制作了5個模型(預約接待、非預約接待、對等接待、高規格接待、低規格接待),方便簡潔實用。使學生在今后的秘書實務工作中有據可依,有現成的“公式”可以套用。
三是重視案例教學法對學生潛能的開發性。案例教學可以引導學生的想象力、創造力、自主的工作能力。案例中的問題往往若隱若現,并不太明確;信息的提供也往往是含蓄的、零亂的,一些數據、素材需要作一定加工、演算、推導,才能直接供使用。因為真實的生活中正是這樣,誰來把信息替你搜集、加工、整理得有條不紊,萬事俱備,只要你最后點頭呢?這種能力是必不可少的。還有就是,進行秘書工作所“必需”的有用信息,案例中卻不一定都有。這不是編者的疏忽,而是因為現實中的工作判定,往往是在信息不完全條件下做出的。缺了必要信息,就要做估計、假設與判斷,這就帶來了不確定性與風險。秘書人員要估計了風險于收獲的可能性大小,權衡利弊,果斷地決定取舍的能力。案例教學正是要培養這種能力。雖然案例是盡量擬真的,但現實中還是有虛有實,藏頭去尾,一捆亂麻,以迫使你去觀察、思考、分析、整理、假設、判斷、比較、決定。這些能力的鍛煉,也正是秘書人員職業責任性與職業敏感的培訓。
四是體現案例的教育價值。案例研究法為培養秘書人員的理論能力提供了一條重要途徑,對案例的分析則更是對秘書工作人員自身理論水平的檢驗。用一定的理論與方法來關照自己的經歷,發別人所不能發,見別人所不能見。尤其是通過對失敗性秘書工作案例的學習,還能使秘書人員保持清醒頭腦,居安思危。在現實生活中,人們經常好了創疤忘了疼,甚至重犯前人的錯誤。如果將以前一些錯誤的或失敗的秘書工作及其后果制成一個個具體案例,經常用來教育秘書人員,前車之覆,后車之鑒,時刻警醒,嚴格自律,就能做到少犯錯誤尤其是類似錯誤,體現了教育價值。
五是貫徹以學生為主導的教學方式。案例教學本質上來說是一種參與式教學,它要求學生課前仔細閱讀案例,了解其相關情節,查找有關資料,撰寫書面分析報告,為課堂討論作準備,課后要為下次討論作準備。課堂討論中,學生要將自己的分析成果表達出來,并對別人的看法發表意見。這一系列環節最大限度地調動了學生的積極性、主動性和創造性。課堂的討論,也可以檢驗所學理論,加深對有關理論的理解。我們所學的秘書學理論,通常是別人概括或引進國外的,它是否具有普通的正確性,是否適用于現實的秘書工作,需要實踐、需要有力的例證。秘書工作案例雖不能說等于實踐,但是,跟現行教材相比,它更接近現實,它將一些現實的問題引入秘書工作的原則、格言中,使學生能通過案例的學習,一方面加深對秘書工作原理的正確性認識,另一方面會幫助他們推翻或修正人們所普通接受的一些理論,并在此基礎上提出自己的假設和概括。
四、培養學生對秘書工作的敏感性
本學期的教學,我始終堅持為學生專業服務的宗旨,突出培養學生對秘書工作的敏感性。這一方面,還是利用案例的教學形式,一方面,學生通過大量案例的學習,了解了秘書工作過程中諸多復雜因素及其相互作用,從中學到了在復雜多變的現實中,如何去把握全局、抓住矛盾、解決沖突、作出判斷、執行決策的能力,盡管這還是一種感性認識,但這種感性認識的長期積累將使他們對秘書工作現實變得愈來愈敏感;另一方面,在案例教學中,學生為解決案例的問題,不得不投入到現實生活的情境當中,由此而接觸到各種各樣的復雜現實,了解到現實中多種多樣的變化因素不會永遠靜止不動,彼此之間的相對強度和重要性也不會一成不變。因此,經過秘書工作案例研究培訓的學生,一旦置于實踐中,他就會對周圍諸多因素產生一種相當的敏感,他會很快地進入秘書角色和很好地履行其職責。
五、存在的不足
《秘書學與秘書實務》是一門實踐性很強的課程,教學中除了大量的案例設計、討論之外,還應該有真實的模擬操作環節。需要在實訓場室進行真刀真槍的演練,但是由于課時安排的原因,無法進行試驗、實習等環節。整個教學過程都還是“紙上談兵”,所以,教學中最大的不足是缺乏實際訓練。另外,秘書實務需要動手操作,不合適大班或合班上課的方式,而本學期的合班上課,使得實訓部分的內容沒有落到實處,只是“動口沒動手”,教學效果肯定大打折扣。再者,秘書實務是個大系統的工作,包羅很多內容,而課時的安排太有限,只能是對秘書事務領域的工作內容作初步的探討,無法進行深入的研究。
教學秘書工作總結 18
總結涵蓋了一個人在工作中的優秀的一面和不足的一面,可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,發揮自己的優勢,展現自己的才能,但是,該怎樣做出一個好的呢?
隨著新時期高校招生規模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯系院(系)領導和師生的橋梁,同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業業,當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對于因作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?
一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的.能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的十七大精神,認真學習“三個代表”重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。
三、要有良好的生理、素質
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力
(一)具備較強的協調和溝通能力
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創新能力
創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教學秘書工作總結 19
一、崗位認識
自從上崗以來,我始終堅持“以工作崗位對待工作,以職業態度完成任務”的工作理念,認真履職盡責,認真學習積累,讓自己有較大的進步與提高,同時也讓我在工作中感受到了崗位帶給我的責任與使命。
二、業務能力
1、信息處理能力
作為一名教學秘書,信息處理能力是非常重要的,我在工作中通過對各種信息及時的收集與處理,能夠提供及時、準確的信息支持,保障學校的教學、科研、社會服務工作的順利開展。比如我獨立完成了每學期的排課工作,并根據各課程需要對學生選課進行監管把握情況,保持師生課表的最佳狀態。
2、組織協調能力
作為一名教學秘書,我經常需要協調內部和外部各種資源,包括課程資源、人力資源、財務資源等,為學校教學和師生服務工作提供全方位、多層次的服務和保障。我積極與學科部門、教室管理中心等各部門加強溝通協調,做到各方面問題能及時找到合理的解決方案。
3、文書檔案管理能力
在工作中,我要求自己認真仔細,把各類文件以及資料如實、準確地整理、保存、管理。同時,我也能夠熟練運用檔案管理軟件,對學校的檔案材料進行分類、歸納、歸檔等工作,便于后續的查閱和使用。
三、個人素質
1、思維能力
我深刻認識到教學秘書的工作,首先需要的是思維能力。我在開展工作的'過程中,注重觀察和思考,不斷學習和感悟,從而更好地把握辦公室工作方向,幫助師生提供更優質的服務。
2、綜合素質
在工作中,我注重細節、注重實效、注重團隊合作,始終以合理的的思路、理性的態度和唯物的方法,不斷提升自己的業務能力、工作效率和溝通協調能力。在 team work 中,我聽從領導的建議,及時根據其指示調整自己的工作步伐和計劃,確保工作進度和效率。
四、需要改進
在自身工作中,我發現自己存在一些不足之處。比如在各類學生事務處理過程中,有時候細節不夠把握,造成事半功倍的情況。我認識到這些問題的存在,并且在工作中也不斷的做好相關的調整,加強自己的自我管理,盡快闡明自己所應具備的能力。
五、總結
在擔任教學秘書這一崗位上,我認真履行職責,提高自己各種能力,同時在團隊協作、溝通協調、個人素養等方面不斷努力,獲得了積極的支持與贊許。今后,我將繼續不斷完善自己的工作,與同事一同努力,在教學事業中譜寫新篇章!
教學秘書工作總結 20
在過去的一年里,我擔任教學秘書的職務,為學校的教學工作做出了一些貢獻。現在,我向大家匯報一下我的工作總結。
一、教學準備
在教學準備方面,我負責教師的課程計劃和教學大綱的編寫工作,并與教師一起制定了教學目標和教學計劃。我也協助教師制定教學課件和教學材料,為教學活動做好充分準備。
二、教學管理
在教學管理方面,我負責協調教師的教學安排和教學資源的調配工作。我與各個教學部門進行溝通和協調,及時解決教學過程中的問題和困難,保證教學進度的順利進行。
三、教學監督
在教學監督方面,我負責監督教師的教學過程和教學效果,并對教學過程進行記錄和評估。我也積極參與教學評估和教學質量的監督工作,為提高教學質量做出了一定的貢獻。
四、教學資源建設
在教學資源建設方面,我協助學校建設了教學平臺和教學資源庫,為教學工作提供了便利。我也積極收集和整理教學資料,為教師提供更好的教學支持。
五、教學改革
在教學改革方面,我積極參與學校的教學改革工作,為學校的.教學改革提供了一些建議和方案。我也與教師一起探討教學方法和教學模式,為提高教學效果做出了一定的貢獻。
六、未來展望
未來,我將繼續發揮自己的優勢,積極參與學校的教學工作,為提高教學質量和學生的綜合素質做出更大的貢獻。同時,我也將加強自身的學習和提高,為學校的發展做出更多的貢獻。
最后,我要感謝領導和各位同事對我的支持和幫助。我將繼續努力,為學校的教學工作做出更大的貢獻。
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