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會(huì)計(jì)檔案銷毀工作情況總結(jié)匯報(bào)范文
材料匯報(bào)是根據(jù)工作的總結(jié)性理論而加以證明的輔助物。會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)怎么樣寫才簡(jiǎn)潔明了呢?下面是小編為你帶來的會(huì)計(jì)檔案銷毀工作情況總結(jié)匯報(bào)，一起來看一看吧。
會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)篇一
縣農(nóng)合行會(huì)計(jì)檔案銷毀工作情況匯報(bào)為進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，XX農(nóng)合行于X月XX日按照《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，組織對(duì)全轄超過保存期限的會(huì)計(jì)檔案、作廢的空白重要憑證進(jìn)行了集中銷毀，共銷毀會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表 XXXXX 冊(cè)、空白重要憑證XXXXX 張。此次檔案銷毀工作一定程度上消除了風(fēng)險(xiǎn)隱患，降低了會(huì)計(jì)檔案管理的成本，優(yōu)化了會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量，強(qiáng)化了內(nèi)部管理。嚴(yán)格加強(qiáng)銷毀組織工作的管理。為順利完成會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，總行和各支行均成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，層層簽訂責(zé)任書，對(duì)銷毀工作做全程的監(jiān)督和管理。會(huì)計(jì)檔案具體銷毀工作由總行計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施，相關(guān)部門配合實(shí)施。嚴(yán)格界定會(huì)計(jì)檔案銷毀范圍。會(huì)計(jì)檔案銷毀具有不可逆轉(zhuǎn)性，一旦銷毀無法挽回。為準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)檔案中超過保管期限的檔案數(shù)量和保管情況，該行要求各支行對(duì)庫存會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了一次全面清查，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法中規(guī)定的`保管期限進(jìn)行核對(duì)整理。在整理過程中，嚴(yán)把了清點(diǎn)、核實(shí)等關(guān)口，嚴(yán)防了散失或發(fā)生流弊;明確要求了永久性檔案及待查未了事項(xiàng)的相關(guān)會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)禁銷毀，并重新登記，做到應(yīng)銷毀的不遺漏，應(yīng)留存的無短缺。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案銷毀流程。該行要求各支行建立清理工作分解表和清理工作底稿，確保對(duì)擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案認(rèn)真甄別，把好清理關(guān)。為督查檔案清理工作的開展情況，該行檔案銷毀領(lǐng)導(dǎo)組對(duì)支行檔案清理工作進(jìn)行了驗(yàn)收，提出整改意見，要求支行在檔案銷毀前整改結(jié)束。驗(yàn)收通過的，認(rèn)真登記《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》，將擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案資料用編織袋進(jìn)行封包編號(hào)。
會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)篇二
會(huì)計(jì)檔案保管期限 (一)會(huì)計(jì)憑證類 1.原始憑證、記帳憑證 15年 其中：涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久 2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年 (二)會(huì)計(jì)帳簿類： 1.日記帳 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年 2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年 3.涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久 (三)會(huì)計(jì)報(bào)表類： 1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年 2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年 3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久 (四)其它類： 1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年 2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年 3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)篇三
(1)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。(2)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)檔案要銷毀時(shí)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。(3)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。(4)銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的`項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員才加監(jiān)銷;會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)篇四
必須是會(huì)計(jì)資料保管期限到期之后，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見，然后由檔案機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;監(jiān)銷后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的`債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)篇五
會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序有：1由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。3、銷毀時(shí)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列錠容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)篇六
會(huì)計(jì)檔案銷毀情況匯報(bào)
第四十二條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清單，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時(shí)由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)(下同)，主要審計(jì)應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對(duì)賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作。
第四十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清單中列明。
第七章 其他檔案銷毀
第四十四條 其他檔案要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)行政部經(jīng)理。
2、由行政部經(jīng)理會(huì)同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的'其他檔案;銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)其他檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
第四十五條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。
第八章 法律責(zé)任
第四十六條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
3、涂改、偽造檔案的。
4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，可以按照以下程序銷毀：
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
注意：對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
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