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檔案匯報(bào)材料
在市檔案局和建設(shè)局檔案館的大力支持下，我處認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我處檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，2007年12月單位檔案確定為湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二復(fù)查換證合格單位，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我處檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級(jí)以來(lái)，我處始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行充實(shí)和培養(yǎng)。三是加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。近年來(lái)，我處認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理?xiàng)l例》。隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能日漸增強(qiáng)，同時(shí)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定了各科室工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強(qiáng)了重視檔案管理和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我處今年6月投入資金1萬(wàn)多購(gòu)買了鐵皮柜(22組)、除濕機(jī)和辦公桌，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各部門檔案資料即時(shí)移交，科技檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我處檔案室收集卷宗總數(shù)為1599卷、件、盒，其中：文書檔案355卷，科技檔案264卷，會(huì)計(jì)檔案761卷(憑證557卷、報(bào)表99卷、帳簿105卷)，電子檔案42件(光盤)，聲像檔案36卷(錄像2盒、照片34卷)，實(shí)物檔案24件(印章)(獎(jiǎng)品還沒(méi)清理，計(jì)劃在2010年建立榮譽(yù)室)，職工檔案117卷(在職74卷、退休31卷、死亡12卷)。各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)“八防”措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用。
五.強(qiáng)化措施，完善設(shè)施。在下一步工作中，我們將加強(qiáng)管理措施，積極完善硬件設(shè)施，按要求將增設(shè)兩間辦公室和一間榮譽(yù)室，配備專業(yè)人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理水平，為單位管理工作和檔案利用服好務(wù)，向創(chuàng)建省一級(jí)的目標(biāo)奮斗。
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