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檔案管理工作情況說明推薦度：
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檔案工作情況說明

各位領導、各位專家：

在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關心指導下，經過我分局近年來的努力，檔案建設取得了顯著成績，現申報泰州三級檔案管理單位。對照“泰州市檔案工作等級評定試行標準”，我分局進行了認真的自評檢查，自評分為98.5分，現將自評結果作如下說明：

一、管理體系

l、管理措施

我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經常利用分局例會組織全體人員學習《檔案法》及其實施細則和《江蘇省檔案管理條例》，不斷增強大家的檔案意識，使大家充分認識到管理的重要性，全分局形成了自覺關心、支持和做好檔案工作的強烈氛圍。分局領導積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當年年度工作計劃中，并明確各崗位和部門的檔案工作職責，列入半年度考核工作中，強化考核。

該項標準分為11分，自評分為11分。

2、機構

為了加強檔案工作的領導，分局成立了以分局長任組長，副分局長為副組長，其他同志為成員的“檔案管理領導小組”，對分局的檔案和資料實行集中統一管理。

該項標準分為4分，自評分為4分。

3、人員

配備了兼職檔案員，并形成我分局檔案管理工作網絡，明確分局長分管，副分局長主管，各崗位業務人員組成檔案網絡成員。配備的檔案員共7人，受過檔案專業培訓的2名，5名正在接受專業培訓，均為大專以上畢業。在日常工作中，檔案員工作認真負責，并能熟練、獨立地開展檔案業務活動。分局建立健全了崗位責任制，分管領導親自抓，在人、財、物上給予大力支持，切實解決檔案工作中遇到的問題。

該項標準分為3分，自評分為3分。

二、制度建設

根據檔案法規，結合分局實際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領導崗位職責》、《綜合檔案室人員崗位職責》、《兼職檔案人員崗位職責》、《歸案制度》、《檔案保管、庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、利用、鑒定、銷毀、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責、歸檔范圍、時間和案卷質量要求，同時也明確了庫房管理、借閱保密、鑒定、利用、銷毀等制度要求，并將制度放大上墻，經常開展對照檢查。

為保證檔案的完整、準確、系統，我們在內部明確外出參會人員必須將參會材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報銷單據上簽字方可報銷出差費用；對新啟用的設備，必須有檔案人員在場再開啟設備包裝箱，以保證設備檔案的完整等若干具體措施。

該項標準分為l 0分，自評分為l 0分。

三、業務建設

l、用房

根據檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，并對庫房重新裝修，切實做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，形成了美觀、安全的檔案工作環境。

該項標準分為3.5分，自評分為2.5分。

2、裝具

分局綜合檔案室配有專用檔案柜，并留有五年以上的發展余地，擁有計算機等檔案專用設備。相關檔案裝具符合相關標準，檔案裝訂符合質量要求。該項標準分為2分，自評分為2分

3、收集

根據檔案管理要求，我們注重從基礎抓起，切實做好各類文件資料的收集工作，做到各種應歸檔文件材料齊全完整。為保證案卷質量符合歸檔要求，我們高標準、嚴要求，把提高案卷質量放在首位，案卷封面、背脊標簽、卷內目錄、備考表符合規范要求，案卷題名簡要，結構合理、字跡工整、概括性和邏輯性較強，卷內文件材料的種類、人數及每份文件的頁數均齊全完整，符合規范要求該項標準分為4.5，自評分為4.5分

4、檔案整理

我們結合分局工作的實際情況，制定了文件資料的歸檔范圍，編制了科學的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準確、分類合理、合理組卷，便于保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統一采用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規范要求的檔案編號，排列有序裝入檔案柜。

該項標準分為20分，自評分為20分。

5、信息化

分局檔案室配有計算機，安裝了“永樂文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統”，兩個系統初步實現了檔案收集、整理、編目、統計、借閱利用等功能得到充分發揮，建成了室藏全部檔案的案卷級目錄數據庫和部分文件級目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關規范要求，檔案管理員能熟練運用檔案管理處理系統。由于“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級目錄。

該項標準分為l 6分，自評分為l 5.5分。

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6、檔案鑒定

分局成立了以分局長為組長、兼職檔案員為組員的鑒定小組，以保證到期檔案的鑒定和銷毀工作的順利開展。為保證檔案的完整、準確，我們對各類檔案建立了統計臺帳。

該項標準分為2分，自評分為2分

四、開發服務

l、庫房管理

日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，確保庫房溫濕度達到規定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，并做好詳細檢查記錄。該項標準分為4分，自評分為4分

2、檢索工具

根據檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》l 4本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機構演變文件索引》、《獎懲文件索引》、《干部任免文件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。

該項標準分為6分，自評分為6分

3、服務質量

檔案人員能做到熟悉庫藏，調檔迅速準確，對各類檔案數量、歷年文件立卷歸檔數量、利用情況等進行分類統計，建立了統計臺帳和借閱登記利用效果登記簿。同時，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷說明、分類方案、分類目錄號表、歸檔范圍、組卷類目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閱制度，并進行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。日常工作中，檔案人員接待查閱檔案者熱情、耐心。

該項標準分為5分，自評分為5分。

4、編研工作

我分局特別注重檔案資料編研工作，編制了《分局大事記》、《機構演變一覽表》、《干部任免一覽表》、《獎懲一覽表》、《分局常用業務工作流程和規范》、《分局程序文件和記錄清單》、《制度匯編》，完成了《分局稅收任務完成情況表》基礎數字匯編，分局收文能夠從局域網上查閱全文。

該項標準分為9分，自評分為9分。

以上是我分局的自查說明，請領導和專家評審，多提寶貴意見，以促進分局檔案管理工作更上一個新臺階。

謝謝各位!

檔案工作情況說明 [篇2]

一、發檔

1、凡是簽就業協議的一律發檔，以就業指導中心派遣計劃為準。

2、考外校碩士的一律發檔。

3、委培、定向、聯合培養、單考研究生檔案一律發回原單位。

4、未簽工作但有意愿將檔案發回生源所在地人才中心的可以發檔。