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績效考核的實施流程有哪些
績效考核的實施是績效管理中的重中之重,對于整個績效管理起著至關重要的作用。下面是小編整理的績效考核的實施流程有哪些,希望對您有所幫助。
績效考核的實施流程有哪些
績效考核的實施流程
一、定績效目標-員工參與
1、關于績效目標的理解
所謂績效目標,具體地講,是指員工未來績效所要達到的目標,它可以幫助員工關注那些對于組織更為重要的項目,鼓勵較好的計劃以分配關鍵資源(時間、金錢和能量),并且激發為達到目標而做的行動計劃準備。而員工個人績效目標又于組織、部門的總體目標的分解和傳承,即通過一種專門設計的過程使目標具有可操作性,這種過程一級接一級地將目標分解到組織的各個單位。組織的整體目標被轉換為每一級組織的具體目標,即從整體組織目標到經營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。而個人績效目標的制訂又來自于個人的工作計劃,從年度計劃到季度計劃,最后分解到月度計劃。
2、目標制訂方法
1) 根據組織戰略進行分解出本部門的主要目標;
2) 基于本部門的目標,明確個人的崗位職責使命,即個人承擔的工作任務;
3) 依據個人工作任務制訂工作計劃;
4) 按照SMART從個人工作計劃中提取關鍵業績指標(分為量化指標和定性指標);
3、操作提示
為保證個人績效目標設置的合理有效,應該做到:主管制訂,員工參與,雙方確認。首先,對于工作目標要求是由主管依據部門目標的分解,提出對員工崗位職責使命的要求,完成組織目標向個人績效目標的傳承,同時,對于個人關鍵業績指標的提取過程應由主管提取,員工參與提取,雙方共同完成。如果員工參與設定目標,那么他們就會更加努力實現目標。他們的許多需要中包括執行一個有價值的任務、在團體中共同付出努力、共同設定他們的目標、共享努力的回報以及持續的個人成長。
目標制訂后應讓員工參與或者甚至獨立制定如何達到這些目標的計劃。為員工提供一定的自主是很有價值的,這樣他們更可能發揮自己的聰明才智,并且更加關注計劃的成功。
二、定標準-SMART原則
設定了績效目標之后,就要確定評價績效目標達成的標準。沒有明確標準的目標不是真正意義上的績效目標,SMART原則是最常用的區分一個標準是否符合要求的工具。即,目標必須是具體的、可衡量的、可達到的、相關的、有時限的。這個原則反映了我們所確定的績效考核目標必須是可衡量的或是可計算的。
同時,我們還應注意,標準的設定應分出層次,如,我們可以將標準分為優秀、良好、合格、需改進和不合格五個水平。而我們將合格作為績效考核的基準水平,它的作用在于判斷被考核者的績效是否能夠滿足基本的要求。
另外,我們在制定標準的時候,一定要注意與員工的溝通。即績效考核標準的確定,應由主管與員工共同來確定完成。
三、績效輔導-重在改進提升
1、績效輔導的理解
績效輔導階段在整修績效管理過程中處于中間環節,也是在耗時最長、最關鍵的一個環節,這個過程的好壞直接影響績效管理的成敗。具體來講,績效輔導階段主要的工作就是持續不斷的績效溝通、收集數據形成考核依據。
溝通的目的有兩個:一是員工匯報工作與進展情況,或就工作中遇到的障礙向主管求助,尋求幫助和的方法;另一個是主管人員對員工的工作與目標計劃之間出現的偏差及時糾正。
2、意義
對于主管而言,及時有效的溝通有助于全面了解員工的工作情況,掌握工作的進展信息,并針對性地提供相應的輔導和資源,有助于提升下屬工作能力,達到激勵的目的;同時,主管可以掌握績效評價的依據,以便對下屬做出公正客觀的評價。
對員工而言,員工可以得到關于自己工作績效的反饋信息,以便盡快改進績效、提高技能;同時,員工可以及時得到主管相應的資源和幫助,以便更好地達成目標;以有效溝通為基礎進行績效考核輔導也是雙方共同解決問題的機會,這也是員工參與管理的一種形式。
最后,在績效輔導的過程中,對于員工的突出貢獻和績優行為,主管給予適時的贊揚將極大地調動員工的工作熱情,使好的行為得以強化和繼續,有利于良好組織績效氛圍的營造。
四、考核評價-以事實為依據
在進行績效評價時,很多企業首先要求員工對本人的業績達成狀況進行自評,員工自評后由主管對照期初與員工共同確定的績效目標和績效標準對員工進行評價。
這里應注意的一點是,主管就首先匯總檢查員工的相關績效數據是否準確、完整,如發現有不符的數據還應加以證實,或把通過另一種渠道收集的數據進行對比,以判斷原始信息的可信度。在確認數據充分且沒有錯誤后,才可以依據這些數據對員工績效完成情況進行評價。常見的評價方式包括:工作標準法、敘述評價法、量表評測法、每日評成記錄法、關鍵事件記錄評價法、目標管理法、強制比例分布法、配對比較法等。以上方法在具體操作過程中往往不是單獨使用一種,而是幾種方式混合在一起使用。任何公司的績效評價方式都不是十全十美的,沒有最好的績效評價工具,只有最適合本企業實際的工具。
有效的績效評價依靠兩方面的因素:一是評價制度要合理,二是評價人要有評估技巧,并能保證績效面談的準確性,而后者尤為重要。
五、考核結果反饋與面談-重在改進
1、操作方法
就考核結果雙方進行面談溝通,也就是說對于考核分數的分歧,員工可以提出自己的道理,如果主管認為說得有道理分數是可以改的,最終要達成績效考核結果意見的共識,員工對于自己的考核結果表示認可后簽字確認。通常,反饋應該關注于具體工作行為;依靠客觀數據,而不是主觀意見和推斷。總之,只要員工誠心誠意地對待反饋,反饋又是與工作任務相聯系的,并且接受者可以從備選建議中選擇新的行為,那么,績效反饋就很有可能引導出現行為改變。
2、績效結果反饋面談的步驟
1) 面談準備。主要包括相關的數據和分析的準備,也就是要求主管在績效面談前一定要進行績效診斷,主管不僅要告訴員工考核結果,還要告訴員工為什么會產生這樣的績效,應該如何避免出現低的績效。
2) 面談過程控制。首先,主管應當在開始的時候花一點時間講清楚面談的目的和具體議程,這樣會有助于消除雙方的緊張情緒,同時也便于雙方控制面談的進程;其次,在面談過程中,主管一定要注意平衡講與問,注意傾聽被考核者的意見,充分調動對方討論的積極性,贏得他們的合作,避免對抗與沖突的發生。主管應當只談員工的工作表現,而不要對員工的本人作出評論。負性的評價不可避免,但為了讓員工保持正性的自我印象,可以先說好的評價。如果管理者和員工的看法有較大的差異,雙方應先認清差異的所在。
3) 確定績效改進計劃。雙方在討論績效產生的原因時,對于達成的共識應當及時記錄下來,那么這些問題可能就是員工在下一期需要重點關注和提高的地方,對下一階段績效重點和目標進行了計劃。面談結束后,雙方要將達成共識的結論性意見或經雙方確認的關鍵事件或數據,及時予以記錄、整理,填寫在考核表中。對于達成共識的下期績效目標也要進行整理,形成下期的考核指標和考核標準。
績效考核重要性
績效考核是績效管理的關鍵環節,績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性。績效考核是指考評主體對照工作目標或績效標準,采用科學的方法,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。
績效考核主要服務于管理和發展兩個方面,目的是增強組織的運行效率、提高員工的職業技能、推動組織的良性發展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰略目標相連的,它的有效實施將有利于把員工的行為統一到戰略目標上來。整個績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協調控制員工關系具有重要意義。不準確或不符合實際的績效考核不會起到積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,使員工關系緊張、團隊精神遭到損害。因此,不論是管理者還是員工,都應看到績效考核的意義所在。
在績效考察期結束時,依據預先制定好的計劃,管理者對下屬的績效目標完成情況進行考核。績效考核的依據就是在績效考察期開始時,雙方達成一致意見的關鍵績效指標。同時,在績效實施與管理過程中,所收集到的能夠說明被考評者績效的數據和事實,可以作為判斷被考評者是否達到關鍵績效指標要求的依據。
績效考核原則
公開性原則:以讓被考評者了解考核的程序、方法和時間等事宜,提高考核的透明度。
客觀性原則:以事實為依據進行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。
開放溝通原則:通過考核者與被考評者溝通,解決被考評者工作中存在的問題與不足。
差別性原則:對不同類型的人員進行考核內容要有區別。
常規性原則:將考核工作納入日常管理,成為常規性管理工作。
發展性原則:考核的目的在于促進人員和團隊的發展與成長,而不是懲罰。
立體考核原則:增強考核結果的信度與效度。
及時反饋原則:便于被考評者提高績效,考核者及時調整考核方法。
績效考核的實施流程有哪些
簡述績效考核的基本流程:
1、績效診斷評估(管理診斷,績效調研)
2、績效目標確定(經營計劃,工作計劃)
3、績效管理方案(設計與調整)
4、績效測評分析(培訓,模擬實施)
5、績效輔導改善(低績效問題改善)
6、績效考核實施(組織實施運行)
績效考評的主要條件:
從廣義上說,績效考評貫穿于銷售管理過程的始終。要想有效地開展績效考評,必須具備以下三個基本前提條件:
必須要有明確的績效考評標準:
明確的標準是實施有效評價的首要前提。考評標準是評價銷售業績的基本依據。它主要包括銷售人員的個人應該完成銷售目標的數量、質量和時限要求,以及進行考評選取的評價尺度等。
制定考評標準時,應該注意以下幾個問題:
第一,考評的項目名稱、計量單位、成績計算方法應與銷售目標體系相一致,以避免混亂。
第二,評級尺度要明確。修改考評內容時,讓考評內容更加明確,能夠量化的盡可能做到量化,這樣可以讓考評人能夠更加準確地進行考評。對每個銷售人員而言,企業都會對他做的事情抱有期望和要求。這種期望大致可以分為兩個方面:一方面是對工作成績的期望,另一方面是對能力水平的期望。前者稱為職務標準,是考評業績的尺度;后者稱職能條件,是考評工作能力的標準。這兩種標準都要依據每個銷售人員或銷售隊伍的工作性質和職能資格等級來加以正確制定。
第三,制定各種考評標準時,要充分利用集體智慧,讓被考評者也參與考評標準的制定,這樣才能做到客觀公正。
第四,選擇絕對考評標準。避免讓不同的考評人對相同職務的員工進行考評,盡可能讓同一考評人進行考評,這樣員工之間的考評結果就有了可比性。避免對不同職務的員工的考評結果進行比較,因為不同職務的人的考評人不同,所以不同職務之間的比較意義不大。因為存在銷售區域潛力及資歷等方面的差異,以銷售人員之間相互比較為基礎的考評就缺乏合理性。因此相對標準可能既損害銷售隊伍的團結,又不能正確判斷銷售人員的實際能力和業績。
必須要有完整的信息:
要對銷售人員進行有效考評,就必須充分掌握相關信息,這些信息必須能夠全面、準確地反映實際狀況與預定標準之間的差異程度。信息不完整,就不能形成有效的績效考評。所以,績效考評必須要有足夠的、準確的信息供給。
保證完整而必要的信息供給要求銷售人員做好日常工作紀錄。銷售信息主要來源于銷售報表、銷售發票、銷售訪問紀錄、銷售費用賬單等。公司一方面要依據考評的目的和標準,將各種記錄分門別類整理好,并督促有關人員及時、如實地填制各類記錄報告。另一方面則要建立起完善的信息系統,科學地處理各類數據,以得出正確的考評結論。
必須要有科學權威的考評組織:
考評組織包括考評人員和考評方式。不管考評制度如何完善,如果考評人員缺乏必要的培訓,也決不會有效運用這一制度。有效的考評組織應該兼具權威性與科學性。
考評組織的權威性要求考評人員應該是作風嚴謹、堅持原則、精通業務并且值得信賴的。考評人員依據管理層次的不同可分為決策層、協調層和執行層等三個層次。決策層一般指企業決策者,協調層一般指區域銷售經理等人員,執行層一般指銷售人員的直屬上級。
考評組織的科學性源于對考評人員堅持不斷地加以培訓。培訓的主要目的是:統一調整考評人員使用的評定標準;明確考評規則;加深對考評方法的理解;加深對考評制度及目的的理解等。
績效考核的主要模式:
關鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI)考核 KPI考核是通過對工作績效特征的分析,提煉出的最能代表績效的若干關鍵指標體系,并以此為基礎進行績效考核的模式。KPI必須是衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,其目的是建立一種機制,將企業戰略轉化為企業的內部過程和活動,以不斷增強企業的核心競爭力和持續地取得高效益。
KPI考核的一個重要的管理假設就是一句管理名言:"你不能度量它,就不能管理它。"所以,KPI一定要抓住那些能有效量化的指標或者將之有效量化。而且,在實踐中,可以"要什么,考什么",應抓住那些亟需改進的指標,提高績效考核的靈活性。KPI一定要抓住關鍵而不能片面與空泛。當然,KPI的關鍵并不是越少越好,而是應抓住績效特征的根本。(開發KPI體系的模式可參見《人力資本》第2期《績效考核如何導向戰略》)
目標管理法(Management By Objective,MBO) 作為一種成熟的績效考核模式,始于管理大師彼得得魯克的目標管理模式迄今已有幾十年的歷史了,如今也廣泛應用于各個行業。目標管理的模式如圖1: 為了保證目標管理的成功,目標管理應做到:確立目標的程序必須準確、嚴格,以達成目標管理項目的成功推行和完成;目標管理應該與預算計劃、績效考核、工資、人力資源計劃和發展系統結合起來;要弄清績效與報酬的關系,找出這種關系之間的動力因素;要把明確的管理方式和程序與頻繁的反饋相聯系;績效考核的效果大小取決于上層管理者在這方面所花費的努力程度,以及他對下層管理者在人際關系和溝通的技巧水平;下一步的目標管理計劃準備工作是在目前目標管理實施的末期之前完成,年度的績效考評作為最后參數輸入預算之中。
平衡記分卡(The Balance Score—Card,BSC) 平衡記分卡是從財務、顧客、內部業務過程、學習與成長四個方面來衡量績效(參見圖2)。平衡記分法一方面考核企業的產出(上期的結果),另一方面考核企業未來成長的潛力(下期的預測);再從顧客角度和從內部業務角度兩方面考核企業的運營狀況參數,充分把公司的長期戰略與公司的短期行動聯系起來,把遠景目標轉化為一套系統的績效考核指標。
360度反饋(360°Feedback) 360度反饋也稱全視角反饋,是被考核人的上級、同級、下級和服務的客戶等對他進行評價,通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達到提高自己的目的。
主管述職評價 述職評價是由崗位人員作述職報告,把自己的工作完成情況和知識、技能等反映在報告內的一種考核方法。主要針對企業中、高層管理崗位的考核。述職報告可以在總結本企業、本部門工作的基礎上進行,但重點是報告本人履行崗位職責的情況,即該管理崗位在管理本企業、本部門完成各項任務中的個人行為,本崗位所發揮作用狀況。
每一種績效考核模式,都可以選擇靈活的績效考核方法,這些不同的績效考核方法,歸納起來可以分為以下三種:
等級評定法:是根據一定的標準給被考核者評出等級,例如S、A、B、C、D等。
排名法:是通過打分或一一評價等方式給被考核者排出名次。
目標與標準評定法:是對照考核期初制定的目標標準對績效考核指標進行評價。
不同績效考核模式方法的特征 為了選擇有效的績效考核模式和方法,下面對不同績效考核模式方法的特征進行一下說明。
從績效考核模式上看: KPI模式強調抓住企業運營中能夠有效量化的指標,提高了績效考核的可操作性與客觀性;MBO模式將企業目標通過層層分解下達到部門以及個人,強化了企業監控與可執行性;BSC模式是從企業戰略出發,不僅考核現在,還考核未來;不僅考核結果,還考核過程,適應了企業戰略與長遠發展的要求,但不適應對于初創公司的衡量;360度績效反饋評價有利于克服單一評價的局限,但應主要用于能力開發;主管述職評價僅適用于中高層主管的評價。
不同企業規模績效考核模式方法的選擇 每一種績效考核模式與方法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性,同時,不同的模式方法又都有自己的局限性與適用條件范圍。
績效考核細則:
一、績效考核的目的:
1、不斷提高公司的管理水平,降低經營成本和事故發生率,提高公司保持可持續發展的動力;
2、加深公司員工了解自己的工作職責及工作目標;
3、不斷提高公司員工的能力,改進工作業績,提高員工在工作中的主動性和積極性;
4、通過考核結果的合理運用(獎懲或待遇調整、精神獎勵等),營造一個激勵員工奮發向上的的工作氛圍。
二、績效考核的原則:
1、公平、公正性原則:公司員工都要接受公司考核,對考核結果的運用公司同一崗位執行相同標準;
2、定期化與制度化原則:績效考核工作在績效考核小組的`直接領導下進行,行政人事部是本制度執行的管理部門;
3、公司對員工的考核采用分級考核辦法:考核小組考核部門負責人,部門負責人考核下屬崗位;
4、公司對員工考核采用百分制的辦法;
5、評分標準采取本人評價占30%,上級評價占70%;
6、靈活性原則:公司對員工的考核分為定量考核和定性考核。不同崗位、不同層次、不同時期兩者考核重點不同,所占分值比例不同。
中層干部:定量考核70%,定性考核30%
職員崗位:定量考核70%,定性考核30%
其他崗位:定量考核60%,定性考核40%
定量考核:
A、中層干部:部門重點工作(總經理安排的工作,每月中層干部確定的各部門重點工作;部門年度工作圖標分解,因其他因素所需增加的工作)。完成的質量和數量;
B、其他崗位:本崗位的崗位職責規定的工作,部門負責人安排的工作。
定性考核:公司行為規范(工作態度,工作能力,安全、衛生、考勤、行為準則等軟件指標)。
三、組織領導:
公司成立總經理領導下的績效考核小組,組織領導公司員工的考核工作。組長:總經理副組長:行政人事部經理成員:各部門負責人
工作職責:
1、組長負責主持每月考核總結會,對上月考核工作進行總結,布置下月各部門工作重點;每月的考核由每月底周六組織召開;
2、負責考核制度的討論,修改及監督實施;
3、負責各部門“定量考核”的評價及安排各部門的工作重點。
四、考核標準:
根據公司經營情況,各部門個崗位工作重點不同,制定相應考核標準和內容:
1、評分小計=上一級評分×70%+自評分×30%;
2、績效工資:
⑴財務部、行政人事咳嗽保
經理級人員績效工資=(崗位工資+崗位津貼)×30%
主管級主管以下級人員績效工資=崗位工資×20%
⑵其他崗位人員:
經理級人員績效工資=(崗位工資+崗位津貼)×10%
主管及主管以下人員績效工資=崗位工資×5%
3、表一用于全員的考核,由員工自評和直接上級領導評價,其中的自評分所占權重為30%,領導評價總分所占權重為70%,兩項加權平均之和為該員工績效考評總得分。
4、表二用于考核經理以上級別員工,由下級評價,員工自評和直接上級領導評價,其中員工評價分所占權重為20%(下屬為多名員工時取多名員工評價得分的平均分),自評分所占權重為30%,直接上級領導評價總得分占權重為50%,三項加權平均之和為該員工績效考評總得分,總得分將影響其管理津貼績效部門。
5、表三用于薪酬評定小組在最后的綜合評定中對各部門的平衡系數(0—1),該平衡系數為薪酬評定小組人員所給平衡系數的平均值,員工的總得分乘以該部門的平衡系數為其最后得分。
6、最后得分與績效工資領取的對應比例如下:
0—40分(含40分)者,領取績效工資的75%,并作為降級、降職之依據。
65—80(含80分)者,領取績效工資的90%。
80—100分者,領取績效工資的100%,并作為升職、加薪之依據。
7、年度績效考核總分前五名且總分超過80分者為公司該年度優秀員工及優秀管理者的候選人,再由員工投票選舉,得票數最高且超過半數的前兩名分別為當年度的優秀員工級優秀管理者。
8、離職員工按實際工作天數計算績效工資,每月績效考評結果交人事部備存,于公司統一結算期兌現。
9、試用期員工不參與本績效評分,按試用期評定標準評定。
五、考核獎罰辦法:
1、公司對中層干部的考核實行“月考核、月匯總”的方法,每月由人事行政部統計出各部門本月考核積分,分為四個檔次:
A類:積分95分以上B類:積分85—95分
C類:積分75—85分D類:積分75分以下
2、物資獎罰:
(1)對中層干部:公司中層干部工資中的職務補貼作為考核工資:
A類:按職務補貼的130%計算
B類:按職務補貼的100%計算
C類:按職務補貼的70%計算
D類:按職務補貼的30%計算
(2)對部門員工:
A類:獎勵本部門員工每人30元
D類:扣罰本部門員工每人30元
六、本實施細則由人事行政部負責解釋
七、本實施細則如需修正、修改,由薪酬評定小組討論決定。
說明:
1、(1)減分最高為30分,考評會有10分的權力,超過10分需經過總經理批準,表揚扣分:不在計劃之內,但給公司制造出經濟效益或積極影響,部門員工受到公司通報表揚的加10分。
(2)差錯扣分:未列入考核計劃范圍,但給公司帶來損失或不良影響。
2、自我評價:根據工作目標任務和實際完成情況進行自我評價,總結經驗教訓。考核小組評價:指出工作中存在的問題和改進意見。經理評價:對各部門工作情況作出客觀總結。
績效考評的形式:
1、按考評時間分類
按考評時間的不同,可分為日常考評與定期考評。日常考評。指對被考評者的出勤情況、產量和質量實績、平時的工作行為所作的經常性考評;定期考評。指按照一定的固定周期所進行的考評,如年度考評、季度考評等。
2、按考評主體分類
按考評主體的不同,可分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。
(1)主管考評。指上級主管對下屬員工的考評。這種由上而下的考評,由于考評的主體是主管領導,所以能較準確地反映被考評者的實際狀況,也能消除被考評者心理上不必要的壓力。但有時也會受主管領導的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產生考評偏差。
(2)自我考評。指被考評者本人對自己的工作實績和行為表現所作的評價。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時自覺地按考評標準約束自己。但最大的問題是有“傾高”現象存在。
(3)同事考評。指同事間互相考評。這種方式體現了考評的民主性、但考評結果往往受被考評者的人際關系的影響。
(4)下屬考評。指下屬員工對他們的直接主管領導的考評。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進行考評,考評結果可以公開或不公開。
(5)顧客考評。許多企業把顧客也納入員工績效考評體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現場觀察員工績效的人,此時,他們就成了最好的績效信息來源。
3、按考評結果的表現形式分類
按考評結果的表現形式的不同,可分為定性考評與定量考評。定性考評的結果表現為對某人工作評價的文字描述,或對員工之間評價高低的相對次序以優、良、中、及、差等形式表示;定量考評的結果則以分值或系數等數量形式表示。
績效考評的過程員工的績效考評過程一般可以分成以下若干階段:
第一階段是建立績效考評標準。建立績效考評標準是企業的一項基礎工作。績效考評標準的確定也是以職務分析為基礎,職務分析的結果決定了績效考評的標準。
第二、第三階段分別為確定績效考評的內容和實施績效考評。一般來說,員工績效考評的內容主要側重于工作實績和行為表現兩個方面,由有關人員對被考評員工的實際成績和表現做客觀的記錄,并確定在不同的指標上的成績水平。
績效考評的第四階段是確定評語及改進措施。該階段對被考評員工工作綜合評定,確定最后的評價等級,并指出其優缺點和制定改進方案。
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