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行政部經(jīng)理工作職責

時間:2024-07-07 17:04:53 工作職責 我要投稿
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行政部經(jīng)理工作職責

行政部經(jīng)理工作職責1

  一、部門管理

行政部經(jīng)理工作職責

  1、負責制定人事行政部年度、季度、月度工作計劃,并督導執(zhí)行。

  2、負責對人事行政部工作進行定期檢查,確保各項工作流程順暢。

  3、建立和完善人事行政部各項管理制度和政策,確保工作規(guī)范化。

  4、負責部門人員培訓和考核,打造高效團隊。

  5、積極配合其他部門完成公司各項工作目標。

  二、人力資源管理工作

  1、負責公司,根據(jù)部門需求制定招聘計劃,組織面試、選拔、錄用等工作。

  2、負責員工關系管理工作,包括、離職手續(xù)辦理,勞動合同簽訂,檔案管理,花名冊更新等。

  3、執(zhí)行績效考核制度,完成各部門員工績效考核,并根據(jù)結(jié)果進行績效面談及改進。

  4、負責薪酬福利管理工作,定期調(diào)查同行業(yè)薪酬福利情況,合理調(diào)整公司薪酬水平。

  5、制定員工培訓計劃,組織內(nèi)部培訓及外部培訓工作。

  三、行政管理職責

  1、負責公司日常行政管理工作,包括會議管理、接待管理、辦公用品管理等。

  2、負責公司證照的辦理、變更及年審工作,確保公司資質(zhì)正常。

  3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關系,確保公司運營順暢。

  4、負責公司車輛管理,包括調(diào)度、保養(yǎng)、維修等。

  5、負責公司安全管理工作,制定安全制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  四、其他職責

  1、參與公司重大決策的討論,提供人事行政方面的專業(yè)意見。

  2、協(xié)助公司領導完成各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  3、完成領導交辦的其他任務。

  五、具體工作要求

  1、具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,能夠處理各種復雜問題。

  2、熟練掌握人力資源管理、行政管理等相關知識,熟悉勞動法規(guī)。

  3、熟練使用辦公軟件,能夠制作各類公文及報告。

  4、工作細致、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。

  5、具備豐富的人力資源管理工作經(jīng)驗和行政管理經(jīng)驗者可適當放寬招聘條件。

  六、工作時間和地點

  1、工作時間:按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,如有特殊情況需調(diào)整需經(jīng)上級領導批準。

  2、工作地點:公司指定辦公地點或其他協(xié)商確定的`工作地點。

  七、薪資待遇和福利

  根據(jù)公司規(guī)定的人事行政部經(jīng)理薪資待遇標準和招聘渠道確定薪資范圍,同時享受五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、年終獎等福利。

  在完成公司各項工作任務的同時,積極推進人事行政部各項工作改革創(chuàng)新,提升部門整體水平和工作效率,為公司發(fā)展做出積極貢獻。

行政部經(jīng)理工作職責2

  1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關行政事務;

  2、協(xié)助建立和維護與xx相關部門的.溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;

  3、負責xx相關支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;

  4、安排來訪接待,會議組織;

行政部經(jīng)理工作職責3

  一、部門管理

  1. 制定并優(yōu)化行政部各項規(guī)章制度,確保部門工作規(guī)范化;

  2. 全面負責行政部日常工作,合理分配下屬員工工作,確保部門工作順利進行;

  3. 定期組織部門內(nèi)部會議,對工作進行總結(jié),提出改進建議,確保部門工作持續(xù)改進;

  4. 負責部門團隊建設,提升部門整體工作能力。

  二、日常行政事務管理

  1. 制定并執(zhí)行日常行政事務管理制度,確保公司內(nèi)外環(huán)境整潔有序;

  2. 審核部門預算,合理分配公司資源,控制行政日常開支;

  3. 維護辦公區(qū)域設施設備,確保其正常運行;

  4. 定期進行資產(chǎn)盤點,確保公司資產(chǎn)安全完整。

  三、會議管理

  1. 安排各類會議,包括組織會議議程、會議準備、會議記錄、會議結(jié)果跟進等;

  2. 審核會議文件,確保其符合相關規(guī)定;

  3. 對各類會議結(jié)果進行跟進,確保決議得以執(zhí)行。

  四、工作

  負責制訂行政部的人力資源管理規(guī)劃并予以執(zhí)行;

  負責招聘、培訓、考核、調(diào)配及員工關系等管理工作;

  負責員工薪酬福利及獎懲制度的制定與執(zhí)行;

  負責員工管理工作,提升員工工作積極性;

  五、其他工作

  協(xié)助公司領導做好對外公共關系的管理,包括接待、談判等;

  負責公司各類證照的年檢及工商稅務相關工作;

  負責公司文檔管理及后勤保障工作;

  負責組織企業(yè)文化建設及團隊建設等工作。

  六、其他職責

  在行政部經(jīng)理的領導下,積極配合其他部門開展工作;

  負責完成領導交辦的其他工作任務。

  作為行政部經(jīng)理,不僅需要具備出色的`組織和管理能力,還要具備高度的責任心和職業(yè)操守。在工作中,要嚴格遵守公司規(guī)章制度,確保部門的各項工作都符合公司要求。同時,還要積極協(xié)調(diào)與其他部門的關系,共同推動公司各項工作的順利進行。在人力資源管理工作中,要注重員工的培養(yǎng)和發(fā)展,建立一支高效、團結(jié)、有戰(zhàn)斗力的團隊,為公司的發(fā)展提供有力的人才保障。通過不斷優(yōu)化部門管理、提升員工素質(zhì)、加強團隊協(xié)作,推動公司整體運營水平的不斷提升。

行政部經(jīng)理工作職責4

  崗位職責:

  1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門的管理工作,對公司總經(jīng)理負責。通過計劃、組織、指揮和控制等管理手段,全面落實管家部工作。負責制定與不斷優(yōu)化部門各項標準。

  2、根據(jù)本部門計劃,對員工下達任務,布置工作,并進行指導和監(jiān)督。將各項工作的進展和執(zhí)行計劃的結(jié)果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以改善落實,使客房管理活動處于良性循環(huán)狀態(tài)。

  3、掌握每天入住和退房人數(shù),與客服中心核實房間實住及預定情況。與各部門協(xié)調(diào)不斷改進管理服務工作。

  4、巡視公司所有范圍,檢查公共區(qū)域及客房的清潔衛(wèi)生質(zhì)量、服務水準及設備、設施狀況,了解和督導服務人員工作。

  5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪住客、技巧的處理投訴,發(fā)展同住客人的友好和諧關系。

  6、保持與其他部門的`聯(lián)絡和合作。管家部經(jīng)理作為本部門負責人要經(jīng)常主動的與其他部門負責人聯(lián)絡、溝通,取得各部門對客房服務工作的支持和合作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,酒店管理或旅游管理專業(yè)優(yōu)先。

  2、3年以上五星級酒店同等崗位管理工作經(jīng)驗,熟悉客房部專業(yè)知識,熟練使用電腦,掌握熟悉客房管理、服務流程和質(zhì)量標準;

  3、具有組織協(xié)調(diào)能力、應變能力、學習能力和抗壓能力;

  4、穩(wěn)定性強,工作結(jié)果導向,做事風格雷厲風行。

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