行政部工作職責(zé)范圍
行政部工作職責(zé)范圍1
1、負責(zé)每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2、負責(zé)每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常;
3、負責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的'申請、領(lǐng)取及發(fā)放;
4、負責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達給部門;
5、負責(zé)部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜;
行政部工作職責(zé)范圍2
1. 負責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2. 負責(zé)公司各類活動與會務(wù)的'組織、策劃和和實施;
3. 負責(zé)辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部工作職責(zé)范圍3
1、負責(zé)公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的`維護;
3、負責(zé)辦公用品的采購與管理;
4、負責(zé)布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5、負責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進;
6、負責(zé)簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部工作職責(zé)范圍4
1、負責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的`發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部工作職責(zé)范圍5
1.負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);
3.負責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部工作職責(zé)范圍6
1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;
3、負責(zé)供應(yīng)商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);
4、負責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的`各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
5、負責(zé)當?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
6、負責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預(yù)算把控
行政部工作職責(zé)范圍7
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統(tǒng)計,擬定戰(zhàn)略調(diào)整計劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業(yè)榮譽感和歸屬感;
4.實時關(guān)注公司的政府項目申報工作,為公司的`利益___化爭取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進申報進程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標,編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃,并組織實施;
7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓(xùn)工作,對下屬進行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部工作職責(zé)范圍8
1、負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責(zé)公司接待及會議安排;
3、負責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責(zé)公司行政類文件的.審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負責(zé)公司福利發(fā)放。
行政部工作職責(zé)范圍9
1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的'其他工作事項。
行政部工作職責(zé)范圍10
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級進行完成各項員工活動,建設(shè)企業(yè)文化;
4.負責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;
6.上級安排的.其它工作。
行政部工作職責(zé)范圍11
1、全面統(tǒng)籌部門日常工作的開展;
2、學(xué)校人才庫建設(shè)和人才儲備管理,確保學(xué)校所需人才及時到位;
3、負責(zé)部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導(dǎo)者職責(zé);
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)學(xué)校各部門的`人員招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責(zé);
6、構(gòu)建分校區(qū)的企業(yè)文化。
行政部工作職責(zé)范圍12
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的.管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部工作職責(zé)范圍13
1,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;
4,負責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5,負責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6,負責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的`維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7,協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;
行政部工作職責(zé)范圍14
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的`建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);
2、負責(zé)擬定招聘計劃,負責(zé)招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實實施;
4、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;
5、制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)實施,做好對新員工的入職培訓(xùn);
6、負責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政部工作職責(zé)范圍15
1、負責(zé)門店日常環(huán)境檢查,門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計劃落實;
3、負責(zé)門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的`其他任務(wù)。
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