(薦)文員工作職責
文員工作職責1
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的.相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
文員工作職責2
1、對文件數據的準確性進行;
2、對所保管的文件安全保密進行;對工作程序的執行效果進行。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!
文員的'接待工作規范與職責
文員的接待工作,顧名思義,也就是關于接待方面的工作規范,職責,包括對來訪者的一些基本情況進行登記,接洽來訪工作等。要求態度熱情,主動問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,給予恰當安排。
工作地點不同的文員可能根據工作內容有一些區別,按照精細分工,我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進行接待工作。
一;進行前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。
四、如果是事先預約的客人,要確認一下、您是XXX先生嗎?并帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他進行人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、進行報刊,信件,郵件的收發與保管。
八、進行下班后前臺電源的關閉和正門關閉。
九、檢查辦公設備,發現故障后及時報修。
十、領導接待重要客人時,要根據服務規范要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。
十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、進行各類文件資料的打印,復印。整理資料,文件。
十四、進行收發各類傳真,信函,郵件等
以上這些可以適用于大多數不同崗位文員的接待工作,大家可具體看情況而選擇。
文員工作職責3
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的`收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
文員工作職責4
業務文員的工作職責:
1、銷售會議通知,會議資料、文件打印分發,會議內容記錄整理;
2、對客戶信息進行整理歸類,定期更新客戶資料和進貨情況,做到可以隨時調取相關數據;
3、負責銷售下單,收集、匯總各區域業務訂單發送到財務,并協助銷售部經理制作訂單;
4、做好辦公室文檔、合同、各類銷售文件的建檔、歸類、整理、保管工作;
5、業務人員各類報表的催繳、整理,統計報表漏繳數據;
6、負責銷售部電話接聽,初步了解來電意圖及客戶類型,再轉接給相關區域負責人。
任職要求:
1、能熟練運用各種辦公軟件
2、具有良好的溝通,協調能力,具有高度的責任心及強烈的團隊合作精神,工作認真細致,又責任心
3、具有良好的.適應能力,能在壓力下工作。
人事文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D、 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責5
1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;
2、根據公司部門需求,執行人員招聘計劃,發布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的'分析和招聘成果的跟蹤;
文員工作職責6
崗位職責:
1、負責生產部各種生產報表的.數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成生產部的項目推進工作。
任職要求:
1、行政、文秘類專業專科以上學歷;
2、1年以上生產文員工作經驗;
3、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的表達、溝通潛力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
文員工作職責7
崗位描述
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,構成相應統計報表。
2、負責每一天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立構成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導帶給所需統計資料。
4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的'工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作,熟練操作Excel、Word等辦公軟件;具有必須抗壓潛力
文員工作職責8
1. 熟悉電腦辦公軟件操作
2. 熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負責倉庫物料的`驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負責保持倉庫內物品和環境的干凈整潔。
5.負責倉庫相關單證的保管與存檔。
6. 倉庫管理數據的統計、存檔、賬務和系統數據錄入。
7. 部門領導交辦的其他事務。
文員工作職責9
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的.其它工作。
文員工作職責10
1、負責各種對內、對外信息的.傳遞;
2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;
3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。
文員工作職責11
1.物料采購合同的統計及跟進!
2.OEM加工物料生產進度跟進!
3.同物料供應商對帳,結款等!
4.采購物料的'質量跟蹤及調查;!
5.各項采購數據統計及分析等!
6.協助各部門調所需物料等!
7.協助倉庫做物料庫存表、采購賬務對賬等工作!
8.文職類工作處理!
9.完成上級交辦的其他工作。
文員工作職責12
1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生
2、負責員工人事信息的`收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;
4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
文員工作職責13
1、協助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的`有關工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
文員工作職責14
1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進行相關市場行情的調查!
2、電商平臺核產品的相關數據(供應商、價格等)!
3、協助投標部門、準備相應投標資料和收集供應商的`資質!
4、采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制!
5、及時解決采購物料過程中所發生的供貨延期及質量問題!
6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計劃,匯總給上級。
7、服從上級臨時安排的其他工作!
8、必要時需要外出采購產品!
文員工作職責15
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
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