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行政人員每天工作職責

時間:2023-11-19 14:07:27 工作職責 我要投稿

行政人員每天工作職責(集合)

行政人員每天工作職責1

  1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

行政人員每天工作職責(集合)

  2、負責對全體辦公人員的`考勤核算;

  3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;

  5、及時溝通安排出納對接轉款;

  6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

  7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

  8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;

  9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員每天工作職責2

  1、公司日常的費用報銷,日常現金的收與支;

  2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發放

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

  4、公司合同管理;

  5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

  6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的'完成標書制作及檔案歸檔工作。

  7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹

行政人員每天工作職責3

  1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

  2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

行政人員每天工作職責4

  1、負責公司前臺接待;

  2、負責辦公區域管理;

  3、負責公司快遞、信件的`收發工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政人員每天工作職責5

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的`登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員每天工作職責6

  1.負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;

  2.負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;

  3.負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;

  4.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  5.負責與集團各部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

行政人員每天工作職責7

  1、協助對外聯絡與接待工作;

  2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負責公司公文事務管理;

  4、上級交辦的`其他事務;

  5、公司證件、人員證書的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員每天工作職責8

  1、協助上級制定公司規章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、負責組織會議、員工活動等;

  5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

行政人員每天工作職責9

  1、負責公司來訪客戶的接待,文件復印等工作;

  2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發放工作;

  3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的'其他招投標相關工作;

  4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

  5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續,編制員工考勤表;

  6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;

  7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

行政人員每天工作職責10

  1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

  2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內容收集等;

  3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;

  4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

行政人員每天工作職責11

  行政人員工作職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員每天工作職責12

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的'貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員每天工作職責13

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

行政人員每天工作職責14

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

  2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的'打印、復印事務。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

  6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

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