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行政人員工作職責

時間:2024-11-11 09:02:56 工作職責 我要投稿

行政人員工作職責必備

行政人員工作職責必備1

  1、會議管理,組織會議,發布會議紀要。

行政人員工作職責必備

  2、宣傳管理、撰寫文稿,協助品牌管理;

  3、負責每月考勤登記和統計工作;

  4、負責檔案管理,包括員工資料、公司文件的'文控工作;

  5、負責車輛管理、費用報銷等工作;

  6、負責非生產的固定資產、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等;

  7、協助公司員工關系及企業文化活動的組織與執行;

  8、網站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;

  9、上級交辦的其他行政工作。

行政人員工作職責必備2

  1、負責日常綜合事務性工作,材料打印、復印等文職工作;

  2、負責辦理各類文件的收發、閱簽、整理等工作;

  3、負責協助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;

  4、負責辦公區行政后勤支持工作,辦公環境維護、票務預訂、水電等;?

  5、負責公司員工福利方案的定制及發放安排,節日福利、員工體檢等;

  6、領導和部門安排的`其他工作;

行政人員工作職責必備3

  1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的'措施并組織實施。

  5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

  6、負責組織公司固定資產管理工作。

  7、領導交辦的其他工作。

行政人員工作職責必備4

  1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;

  2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

  3、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  4、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;

  5、協助物業經理對物業部門的.建立;

  6、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

行政人員工作職責必備5

  對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發工作;

  負責復印機、傳真機、打印機等相關設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統,確保正常使用,做好日常維修與維護工作;

  合理安排會議室的'預定及協調工作,確保每場會議順利進行;

  完成部門領導交辦其他事宜

行政人員工作職責必備6

  負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;

  負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;

  子公司行政側運營機制和規則的'梳理和落地;

  負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;

  負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

  上級交代的其他工作。

行政人員工作職責必備7

  負責公司員工入離職手續辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;

  每月員工出勤統計及核對;

  社保增減員操作及月報表遞交;

  管理公司的`公共衛生、后勤補給;

  公司文件/快遞收寄;

  辦公用品采購及發放管理;

  負責職員類招聘、接待工作;

  監督和檢查各項行政制度的執行情況;

  組織公司各類團建活動;

  日常辦公維護;

  完成上司交辦的臨時性工作。

行政人員工作職責必備8

  1、接聽電話,關注傳真文件,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的.使用與管理工作。

  5、公司辦公環境、家具等的保持、檢查、處理。

  6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政人員工作職責必備9

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的`實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

行政人員工作職責必備10

  1、負責校區日常來訪的接待,電話接聽與轉接;

  2、負責文件的`收發及資料整理相關工作;辦公用品的盤點與發放管理;

  3、管理班級學員信息,與教學部門、銷售部門進行有效工作配合;

  4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;

  5、整理每月的續報率、升班率、流失率等;

  6、校區內學員的服務支持工作;

行政人員工作職責必備11

  1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

  2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

  3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;

  5、及時溝通安排出納對接轉款;

  6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

  7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

  8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;

  9、落實領導交辦的'事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

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