行政人員的工作職責

行政人員的工作職責1

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當天業務出單明細，核算各渠道返傭手續費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉款;

　　6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

　　7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

　　8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的'溝通協調;

　　9、落實領導交辦的事宜，協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員的工作職責2

　　1、全面負責公司行政管理的'全盤工作；

　　2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理；

　　3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程；

　　4、公司相關資質、證書的申請及管理，供應商的管理維護；

　　5、落實執行企業文化建設，并組識開展相關各項活動；

行政人員的工作職責3

　　1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作；

　　2、負責公司的企業文化宣傳工作；

　　3、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作；

　　4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的`維護和管理等行政事務；

　　5、領導交辦的其他工作。

行政人員的工作職責4

　　1、協助上級制定公司規章制度;

　　2、熟悉人力資源的6大模塊;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、負責組織會議、員工活動等;

　　5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

　　6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

行政人員的工作職責5

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的'物資采購申請相關流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質量提出建議；

　　6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現不必要浪費；

行政人員的工作職責6

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定、正常運作；

　　2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調；

　　3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行；

　　4、負責公司各項費用的申請，報銷；

　　5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理；

　　6、負責公司出勤、考勤的審核；

　　7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護；

　　8、負責總經理日常行程安排，以及必要的`商務接送；

　　9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。

　　10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

行政人員的工作職責7

　　（一）負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。

　　1.公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，并留檔整理以便查閱；

　　2.公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

　　3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

　　（二）負責公司網站的更新及維護

　　1.每天留言回復;

　　2.圖片內容及時更新;

　　3.公司動態的起草及上傳;

　　4.網站刷新及優化

　　4.網站的安全

　　（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行；

　　（四）管理更新人事檔案，并負責發布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布

　　（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔

　　（六）負責監督打卡和匯總考勤

　　1.監督公司員工的上下班打卡

　　2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部

　　3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》

　　（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

　　（十）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

　　（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

　　（十二）負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

　　（十三）負責公司的日常接待工作

　　（十四）用戶的回訪工作

　　1.竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門

　　2.采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門

　　（十五）負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

　　（十六）采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

　　（十七）公司產品彩頁的管理與發放大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）車輛管理

　　1.每月1號對車輛違章進行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

　　（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的`歸檔管理與執行情況的監督

　　1.未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2.鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　　（二十）財務報銷監督管理。

　　（二十一）會員登記及管理工作

　　（二十二）負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

　　（二十三）公司活動組織及安排

　　（二十一）公司安排其他事項。

行政人員的工作職責8

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批；

　　2、負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　4、負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作；

　　5、固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的.保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬；

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節日福利等）；

　　8、上級領導交代的其他事宜。

行政人員的工作職責9

　　1、文書檔案管理：上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

　　2、董事會管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的'收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經理室各項文書及后勤服務

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

行政人員的工作職責10

　　完成公司行政人事日常事務工作；

　　負責公司辦公用品采購與發放；

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等；

　　負責員工宿舍管理工作；

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的'有關工作；

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等；

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管；

　　對業務部門相關紀律工作進行監督；

　　完成上級交代的其它任務。

行政人員的工作職責11

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)

　　4、郵寄：把每天要寄的`快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員的工作職責12

　　1、負責公司人員的招聘；

　　2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發放，員工報銷等；

　　2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、收集相關的.勞動用工等人事政策及法規；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、協助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　7、行政工作落實與執行。

行政人員的工作職責13

　　1、校區物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作

　　2、校區日常巡場，對校區環境標準化進行過程監控，并對校區消防器材等消耗品進行檢查

　　3、各類表格提交：客戶意見表，退費流程提交及退費表格匯總

　　4、各類費用報銷：獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等

　　5、課時核對：每月月底進行校區課時核對，并對接總部

　　6、期中考試及家長會物資準備

　　7、校區維修類工作：對接總部或供應商，解決校區突發性或偶發性維修類事件

　　8、倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等

行政人員的工作職責14

　　1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系并監督執行；

　　2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作；

　　3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全；

　　4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度；

　　5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實并監督管理，確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔；

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的`實施和執行情況；

　　7、規劃設計廠區綠化方案，并組織園林工實施，監督達成目標；

　　8、按照公司發展需要與預算要求，新建并維護廠區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產；

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導；

　　10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

行政人員的工作職責15

　　1、人員管理：負責公司人員入職與離職相關手續的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

　　2、事務工作：負責去拿水電費、電話費等的發票：負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的.值班;負責安全臺賬的制作。

　　5、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

　　6、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　7、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　8、完成領導臨時交辦的任務

【行政人員的工作職責】相關文章：

行政人員的工作職責07-13

行政人員工作職責04-19

行政人員工作的職責09-14

行政人員的工作職責書10-28

行政人員職責11-24

行政人員生產職責10-28

行政人員工作職責11篇04-18

行政人員工作職責(11篇)04-18

行政人員工作職責13篇03-26