物業客服工作職責【合集】
物業客服工作職責1
1、負責園區項目客服部的日常管理工作;
2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
3、接受及處理業主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向項目經理報告;
4、準時向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向項目經理匯報。
5、跟進處理突發事件;
6、編寫部門管理月和年報告;
7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網格片區、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素;
8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;
9、 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
10、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的'大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督;
11、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活;
物業客服工作職責2
1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5、物業管理相關法律法規的收集整理工作;
6、負責信件的`收發和登記;
7、協助主管編制本部門的相關統計報表;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
物業客服工作職責3
1、在客服部經理領導下,認真貫徹執行《住宅區物業管理條例》和公司的有關規章、規定。
2、制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監督檢查。
3、組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態和工作難點,檢查、總結和布置工作。
4、主動熟悉大廈業戶情況,積極走訪、回訪業戶,與業戶保持密切的聯系、建立良好的關系,及時處理、反饋業戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應。”
5、積極與大廈所屬的街道辦事處、物業辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區服務機構建立良好的公共關系與業務關系,做好公司對外合同的履行工作。
6、按操作規程和服務標準,結合實際情況,督導員工做好綠化養護、衛生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發現問題及時處理。
7、負責組織、協調部門員工的工作安排,搞好部門內的團結與協作,關心員工的思想狀態,對本部門員工的專業知識、專業技能、職業道德進行有計劃的培訓,并做好相關的.考核,不斷提高職業道德、團隊意識、服務質量和履職能力。
8、積極配合有關部門做好管理區域的有關工作。
9、依據管理區域的組團分布、戶型結構、相關配套設備、設施的`基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協調和解決。
10、檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理匯報有關工作進展情況,隨時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。
11、適時的做好社區文化活動的策劃、組織與實施,在業戶心中樹立公司的良好形象。
12、保潔綠化。
物業客服工作職責4
一、負責客戶進駐、裝修手續的辦理,客戶商鋪及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責客戶投訴處理工作及日常客戶聯系、溝通協調工作。
三、根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關物業租金及管理費用等。
四、負責內部行政事務、文檔的管理。
五、在公司職能部門的.指導下,開展各項有償/無服務。
物業客服工作職責5
1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;
2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;
6、協助物業經理對物業服務部門的建立;
7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的'正常開展;
8、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。
物業客服工作職責6
1、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;
2、部門內物資采購與請款的相關流程起草及跟進;
3、接待咨詢客戶,突發情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;
4、協助組織舉辦大廈節假日或其他客戶答謝活動;
5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;
6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的初稿撰寫;
7、對部門、客戶、外部供應商書面函件的'初稿編輯、發送,會議紀要的記錄及工作總結;
8、其他突發事件的處理與上級交代的其他事宜。
物業客服工作職責7
1、對包干區地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網、吊灰。
2、洗臉間地面干凈、無積灰,水池無青苔,無油污,無雜物。
3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。
4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。
5、有責任教育學生節約水電。
6、負責公共場所窗戶玻璃等公共設施的`維護工作,發現損壞及時報修。
7、遵守勞動紀律,服從臨時突擊任務的調配。
8、拾到財物要交公,學生掉落的衣物收好交組長處理。
9、工作時間內,不撿垃圾。
10、注意自身儀表形象。
物業客服工作職責8
1、客服部工作計劃及工作標準的`制定、執行與監督;
2、負責及時、準確、合理地處理客戶升級投訴;
3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關系;
4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;
5、制定項目物業費催繳計劃,監督按計劃執行;
6、制定項目經營計劃,督促達成每月經營指標;
7、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。
物業客服工作職責9
按公司制定的.物業驗收標準,配合做好物業驗收接管工作。
負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳。
配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。
負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴等。
根據公司要求催收管理費及其他費用,做好登記,每月定期向財務部匯報。
物業客服工作職責10
1. 按照物業管理企業的管理方針、目標和任務,制定環境衛生的保潔計劃,組織安排各項環境衛生保潔的具體工作。
2. 全面負責管理區域內的清潔衛生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經理進行匯報。
3. 對保潔服務供方的服務質量進行監督檢查,熟悉相關合同(協議)的內容,監督檢查履行情況,落實公司對服務供方的.管理要求,達到公司的工作標準。
4. 提交管理區域內除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。
5. 經常在管理區域內巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務的完成情況,并根據不同情況及時做出相應的處理意見。發現不足之處要及時組織人員返工;發現衛生死角,要及時調配人員予以清除。
6. 根據管理文件的規定,落實質檢頻次,確保質檢質量,發現服務供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。
7. 負責對保潔員進行勞動技能、專業知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質。
8. 定期向物業客服部匯報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作
9. 認真完成領導交辦的其他工作。
物業客服工作職責11
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業戶的聯絡溝通及對內各部門協調工作;
2、熟悉小區交樓流程,建立完善的業戶檔案,保持與業戶之間的溝通;
3、負責業戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業戶物業管理費和做好收繳統計分析工作;
5、處理業戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續、檢查違章及違法裝修;
6、對物業管理區域內的清潔衛生、綠化養護和共用設施設備進行管理及運行質量的.檢查,落實物業管理區域內的公共管理制度,督促業戶遵照執行;
7、負責對公共區域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;
物業客服工作職責12
負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;
對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
負責用戶進出貨物的監督管理;
執行公司的各項管理規章制度。
物業客服工作職責13
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。
2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。
3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的'工作表現及工作內容。
4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。
5、負責監管、巡查租戶裝修現場。
6、協助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。
7、支持配合小區前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前臺服務崗位工作。
8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。
9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。
10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。
11、及時完成上級領導安排的相關工作。
物業客服工作職責14
1、負責建立健全部門的相關制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;
2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;
3、負責轄區物業的清潔、綠化、租擺等現場環境管理工作及外包服務商的工作情況進行檢查監督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結果;
4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領導;
5、執行物業巡查,巡查范圍包括物業設施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務、員工儀表、紀律及工作表現等,并跟進整改;
6、負責培訓及提高部門人員文化素養、工作能力及業務技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區所需物資的`補充;
7、合理控制部門費用成本;
8、負責制定部門工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執行及成本的有效控制;
9、負責編制項目半年度滿意度調查方案,并組織實施;
10、負責各租戶費用的崔收工作;
11、負責部門資產管理及統計工作;
12、上級領導交代的其他工作任務。
物業客服工作職責15
1、負責物業管理費收費通知單的.發放和費用的催繳工作。
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理。
3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理。
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、宣傳海報進行監督管理。
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