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物業客服工作職責

時間:2023-03-02 13:23:28 工作職責 我要投稿

物業客服工作職責【薦】

物業客服工作職責1

  1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。

物業客服工作職責【薦】

  2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。

  3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。

  4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。

  5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。

  6.負責設立業主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

  7.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。

  8.負責做好住戶服務的統計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。

  9.負責組織與相關單位的溝通和聯系,積極收集并整理客戶意見,并受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。

  10.負責客服人員的`日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經理審批后實施。

  11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。

  12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。

  13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

  14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。

  15.對領導要求完成的其他工作,負有準確理解和認真落實的責任。

物業客服工作職責2

  1、負責轉接客戶電話,對客戶的咨詢、建議和投訴做好登記;

  2、負責跟蹤和協調各部門對客戶的問題進行處理,并對處理結果進行回訪。

  3、負責管理維護客戶數據及維護客戶關系;

  4、負責與物業公司進行物業交付的銜接工作;

  5、負責對物業服務公司的'服務質量進行監督檢查和考核,并組織客戶滿意度調查。

物業客服工作職責3

  1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

  2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

  3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

  4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

  5、物業管理相關法律法規的收集整理工作;

  6、負責信件的收發和登記;

  7、協助主管編制本部門的'相關統計報表;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服工作職責4

  1、對包干區地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網、吊灰。

  2、洗臉間地面干凈、無積灰,水池無青苔,無油污,無雜物。

  3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。

  4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。

  5、有責任教育學生節約水電。

  6、負責公共場所窗戶玻璃等公共設施的維護工作,發現損壞及時報修。

  7、遵守勞動紀律,服從臨時突擊任務的.調配。

  8、拾到財物要交公,學生掉落的衣物收好交組長處理。

  9、工作時間內,不撿垃圾。

  10、注意自身儀表形象。

物業客服工作職責5

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。

  3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的工作表現及工作內容。

  4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負責監管、巡查租戶裝修現場。

  6、協助租戶的`日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。

  7、支持配合小區前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前臺服務崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領導安排的相關工作。

物業客服工作職責6

  一、入住管理

  (一)向入住業主發出《房屋驗收單》、《業主臨時管理規約》、《住宅裝修管理協議》、《業主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協議》、《防火責任書》及代發《兩書》。

  (二)物業管理中心在受理業主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1.業主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。

  (三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續。

  1.集中入伙:住宅小區啟用初期,物業服務中心對于出現的短期集中入伙,為方便業主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續。

  2.平時入伙:物業服務中心由業主客服部主管負責接待業主的入伙,入伙中有關手續內部流轉。

  (四)入伙程序

  1.業主辦妥售房手續后到物業服務中心辦理入伙手續;

  2.物業服務中心接待人員審核業主入伙通知書、入伙手續書及售房單位要求的相關資料;

  3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據并收費;

  4.物業服務中心接待人員介紹小區管理服務情況,業主簽訂《業主臨時管理規約》、《住宅裝修協議書》;

  5.物業服務中心接待人員向業主發放入伙文件并請業主簽收:

  6.物業服務中心接待人員登記業主委托的代辦服務項目:

  7.物業服務中心接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續。驗收不合格限期整改;

  8.物業服務中心經理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發現不符要求的,用書面通知業主服務部整改,對運作上的不完善,經分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規范。

  二、業主溝通

  每季度發放業主評議表,了解服務質量;小區中設置業主聯系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業主的投訴;及時回訪業主征詢意見,并反饋各有關服務管理部門。

  (一)多途徑與業主保持溝通,經常走訪業主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。

  (二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進提高。

  三、業主接待

  (一)物業服務中心設接待窗口、工作聯系箱、監督投訴電話,受理業主業務咨詢、報修、收費、投訴。

  (二)物業服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。

  (三)物業服務中心監督、投訴電話24小時開通,72小時內有回復。

  (四)物業服務中心實行維修回訪制度。

  1、物業服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業服務中心經理每月隨機進行抽查,保證回訪質量;

  2、回訪時間:安全設施維修兩天內回訪;房屋滲漏水項目維修三天內回訪;其他項目維修一星期內回訪。

  (五)對回訪中發現的問題,24小時內書面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業主滿意,及時與業主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統計和小結。

  四、權籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區域內入住業主的權屬情況,負責業主資料的收集,并將業主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態反映業主產權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業主權屬轉移、變更的時間和方式。

  (二)客服部主管負責編制產權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

  (三)產權清冊內容:

 、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊內容

  ①租賃戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產權清單、租賃清單,清單要系統正確反映目前實際情況。

  (六)物業服務中心經理負責審核產權清單、租賃清單。每月一次抽查業務管理員的管理手冊,對于抽查中發現記錄不規范或不及時登錄權屬變更情況,物業服務中心經理應書面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業主填好《裝修申請表》并附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。

  (二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區裝修的規定。

  (三)接受裝修申請后,業主服務部經請設備主管初審,管理處經理復審,隔天將經審核的裝修申請表的一聯送交裝修業主。

  (四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業主可以開始裝修施工,并通知現場主管,實施現場管理。

  (六)裝修結束現場管理員收回臨時出入證,并結清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。

  (七)裝修管理記錄:

  ①裝修管理日志;②業主裝修違規整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發記錄。

  (八)裝修管理質量要求:

  ①業主裝修手續齊全符合規定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

 、谘b修審核過程兩天內完成;

 、畚飿I服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現場,消除違章于未然;

  ④裝修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質量檢驗:

 、傥飿I服務中心經理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

 、谖飿I服務中心經理對違章裝修業主的處理情況每檢查;

  ③對于檢查中發現的問題,書面通知相關人員改進,屬于多次出現的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;

 、芄芾碣|量的情況作管理處的考核內容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業服務中心負責建立業主檔案,業主檔案一戶一檔。

  (二)業主檔案的.管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負責業主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關業主資料、產權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業服務中心經理每季度檢查一次業主檔案工作,對發現問題用書面通知整改。

  七、意見征詢

  (一)業主評議表的發放與回收

  1、物業服務中心每季按公司規定的“業主評議表”樣式發放,數量以不低于20%入伙業主數為準,發放對象應盡量避免在年度內重復;

  2、物業服務中心在發放“業主評議表”時應寫明發放時間(一般為每季末月中旬)、發放對象,落實發放人和回收人及回收時間(以發放日起算半月內),并做好相關記錄;

  3、物業服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業主評議表匯總分析”及“業主評議表”原件(10天內返還物業服務中心保存)交上級主管部門。

  (二)統計技術方法及運用

  1、按統計技術控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;

  2、物業服務中心經理組織統計人員和相關人員,對匯總的“業主評議表”結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環節;運用因果圖,分析產生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務質量的諸多問題中,找出關鍵的少數(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環五個方面分析服務質量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統計技術控制程序中有關規定執行;

  6、物業服務中心每年1月5日之前對上年度統計技術應用效果進行總結,同時對今后統計技術應用提出建議并報公司總經辦。

物業客服工作職責7

  1. 按照物業管理企業的管理方針、目標和任務,制定環境衛生的保潔計劃,組織安排各項環境衛生保潔的具體工作。

  2. 全面負責管理區域內的清潔衛生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經理進行匯報。

  3. 對保潔服務供方的服務質量進行監督檢查,熟悉相關合同(協議)的內容,監督檢查履行情況,落實公司對服務供方的'管理要求,達到公司的工作標準。

  4. 提交管理區域內除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。

  5. 經常在管理區域內巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務的完成情況,并根據不同情況及時做出相應的處理意見。發現不足之處要及時組織人員返工;發現衛生死角,要及時調配人員予以清除。

  6. 根據管理文件的規定,落實質檢頻次,確保質檢質量,發現服務供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。

  7. 負責對保潔員進行勞動技能、專業知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質。

  8. 定期向物業客服部匯報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作

  9. 認真完成領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責8

  1、負責公司物業前臺接待、登記、客戶咨詢工作;

  2、大堂衛生巡查,設施設備及衛生監管,展示公司良好形象;

  3、負責寫字樓客戶入住、退租手續以及日?蛻敉\嚳、電梯卡、放行條的辦理;

  4、協助管理區域內各項費用的催繳,及時向上級提供數據報表;

  5、協助人員招聘邀約、面試工作;

  6、協助上級完成交辦的'其它任務。

物業客服工作職責9

  1、客服經理崗位職責

  (1)監督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

 。2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。

 。3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

 。4)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責

 。1)確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。

 。2)合理分配本區域各崗位人員的工作。

 。3)定期對大廈進行巡視,發現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

 。4)遇有緊急事故,協助處理善后工作。

  (5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

  (6)負責對服務中心的各種數據進行統計。

 。7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

  (8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的服務。

 。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

 。10)完成領導交辦的其他工作。

  3、物業客服人員崗位職責

 。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業主并做好書面記錄,發現問題及時解決處理。

 。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

 。3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。

  (4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。

 。5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  (6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責

 。1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

  (2)掌握業主、使用人基本情況。

 。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

 。4)負責轄區內物業日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發單、催收物業費。

 。5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。

 。6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責

 。1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

 。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

  (3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

 。4)負責對服務中心的各種數據進行統計。

 。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的`全面性,系統性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發放。

  6、售后服務人員

 。1)接待質量投訴,安撫業主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

  (2)通知核算組中物業維修人員上門核實情況。

 。3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

  (5)完成領導交辦的其他工作。

  7、接線員(開設服務熱線電話)

 。1)通過電話受理對公司業務的咨詢、投訴及建議等。

 。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

  (3)按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。

 。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

 。5)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

 。1)郵件的收、發、整理與客戶信息收集。

 。2)及時處理服務中出現的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

 。3)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

  9、業主論壇管理員在公司的物業客服部員工崗位職責提要

  對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。

 。1)負責論壇事務的統籌安排和規劃以及論壇整體發展方向規劃。

 。2)負責處理會員日常投訴工作,并把投訴相關內容與對應版塊、版主落實。

 。3)負責論壇管理人員的任命、考勤、福利等工作。

 。4)處理論壇重大突發事件。

 。5)嚴禁管理員對版內帖子進行具體內容操作(包括加精、加威望、加亮、置頂等),從而影響版主對本版的發展思路規劃,如版主有要求除外。

物業客服工作職責10

  1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪并做好記錄;

  2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;

  3、負責物業費收繳,及相關通知、公告的派發及張貼;

  4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、等工作;

  5、巡視轄區公共設施設備,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

  7、負責二次裝修施工過程的現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施。

物業客服工作職責11

  1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;

  2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;

  3、監督保潔部做好大廈的.衛生及監督巡查等工作;

  4、協助財務部跟進客戶的租金和物業管理費催收等工作;

  5、處理客戶的投訴和反饋工作;

  6、做好各節氣的裝飾及禮品派送等工作;

  7、完成領導交辦的其他臨時性等工作;

物業客服工作職責12

  1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;

  2、負責員工培訓計劃的制定、執行以及對培訓效果的檢驗,不斷提升員工的業務知識和專業技能;

  3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發事件;

  4、負責處理業主重大投訴;

  5、負責組織實施業主回訪、走訪工作;

  6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的'歸檔工作;

  7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業主意見進行匯總分析、負責落實業戶意見整改措施并持續改進。

物業客服工作職責13

  1、在項目經理和部門主管領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

  2、完成所轄區域的各項收費任務。

  3、對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

  4、熟悉住宅區樓宇的.結構、設施管線情況、熟悉居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

  5、熟悉市府有關部門物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用到日常工作中;

  6、每天巡查管理區域兩遍,監督住戶的裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

  7、定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向部門主管報告。

  8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。

  9、完成公司領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責14

  一、崗位說明

  1.崗位名稱:客服部前臺

  2.直接領導:客服主管

  二、崗位職責

  1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的.收發與轉交;

  3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機;

  4.保持前臺環境清潔;

  5.負責公司文件打印,協助復印等工作;

  6.負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

  7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;

  8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?

  9.接聽電話時用規范的語氣說:“您好,領袖城物業管理處!”

  10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;

  11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

  14.前臺包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

  15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;

  17.協助保潔專員做好前臺的清潔工作;

  18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協助行政專員進行復印、打印;

  19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;

  21.重要事件需及時向直接領導匯報;

  22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無辜缺席。

  23.了解與物業相關的法律法規《武漢市物業管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業管理服務協議》《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協議》;

  三、工作權責

  1.前臺整理、清潔;

  2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務;

  3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發登記;

  4.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。

物業客服工作職責15

  1、負責、信函等公文的起草及相關事項的`跟進;

  2、負責按規程每日巡查、做好登記

  3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴;

  4、每日現場巡查裝修施工情況,如發現違規違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;

  5、每日巡查相應的物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;

  6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態,每月配合財務對業主各種欠款的追收。

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