辦公室文秘的崗位職責（通用11篇）
在社會發展不斷提速的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的辦公室文秘的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室文秘的崗位職責 1
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘的崗位職責 2
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘的崗位職責 3
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦得其他工作。
辦公室文秘的崗位職責 4
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的`簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘的崗位職責 5
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的'記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責 6
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的.接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責 7
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的.考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責 8
一、按時完成公司領導及辦公室主任安排的各項工作任務。做到手續完備，及時準確。
二、起草、建立、裝訂、打印、收集、整理公司各類規范性文件、制度以及有效合同文本，并按領導批示收發、傳遞公司各類信函、報告、資料于各職能科室，做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應資料做好登記和立卷分類。負責公司各類會議通知、記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
三、協助辦公室組織安排公司會議并做好各項會議記錄等會務準備工作。負責起草全年工作報告、總結、領導講話材料。
四、負責保管和正確使用公司印鑒、印章，負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦等工作；
五、及時辦好公司員工內部學習培訓組織工作。按規定開具介紹信。
六、及時催辦公司各職能部門的統計報表。
七、負責公司安全、衛生監督管理工作。
八、負責公司辦公用品的購置、保管、分發、領取分發工作，負責公司會議室、辦公室的衛生管理與服務工作。
九、負責公司考勤記錄核查和車輛維修保養統計報表等具體事宜。
十、協助管理辦公室安全、衛生情況，嚴格要求各職能人員下班時，關閉電腦、照明電源、抽屜和門窗。
十一、完成領導交辦的其它臨時性任務和各種應急事務的處理。
十二、負責公司行政后勤等日常事務性工作，協調各部門的關系，及時與上級領導和其他部門溝通，解決生產過程中發生的`突發事件。
十三、負責各類文件、合同、技術等資料的歸檔管理工作和設備證件、年檢年審工作
辦公室文秘的崗位職責 9
1、 負責辦公室日常接待工作。
2、 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3、 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4、 負責處理公司領導簽批的'文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5、 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6、 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8、 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9、 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10、 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11、 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12、 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13、 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、 完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責 10
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的.記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室文秘的崗位職責 11
一、職責范圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的`收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
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