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辦公室文秘工作職責

時間:2023-08-18 10:16:01 工作職責 我要投稿

辦公室文秘工作職責

辦公室文秘工作職責1

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

辦公室文秘工作職責

  二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責任制:

  一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。

  二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的`通知,會議決定的草擬和發布。

  三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習。監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程。 并做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執行情況。

  五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

  六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

  七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

  八、負責公司的安全保衛工作。

  九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作。并提出解決辦法,為領導決策 提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文秘工作職責2

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職;薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘工作職責3

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

  9、協同做好員工的'考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作。負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘工作職責4

  1、完善人力資源體系,包括招聘配制、人才培訓與開發、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊,完善相關制度和流程。

  2、實施公司年度人力資源工作,建立規范化的招聘體系,在人才標準和崗位勝任力模型基礎上組織開展實施各類人員的招募工作,建設人才梯隊,完成公司中長期發展所需的人才儲備和開發。

  3、負責公司培訓工作的開展,跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫。

  4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實。

  5、制定完善公司的各種規章制度,營造良好的企業文化氣氛。

  6、負責人員發展體系的`建立,為員工提供良好的職業發展空間。

辦公室文秘工作職責5

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草;印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責任制:

  一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。

  二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。

  三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的`執行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

  五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿;并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

  六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

  七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

  八、負責公司的安全保衛工作。

  九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習。思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文秘工作職責6

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的`綜合管理;

  2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

  3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

  5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關工作;

  8、承辦領導交辦的其他工作。

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