文秘的崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的文秘的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文秘的崗位職責1

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

　　四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的`指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

　　八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責2

　　1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作，協助工程經理辦理項目建設期各項手續；

　　2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；

　　3、協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續手續辦理工作。

　　4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

　　5、協助行政部完成行政工作的'相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。

　　6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協助完成公司規定的各項建設目標。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；

　　9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據；

　　10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

　　11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作；

　　12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；

文秘的崗位職責3

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

　　2、負責協助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的.貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

　　7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責4

　　1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

　　2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負責總經理的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實總經理的`指示，及時轉達下發給各部門的任務，并及時向總經理匯報；

　　5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

　　6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責5

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8．協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的'添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

文秘的崗位職責6

　　1、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　2、負責各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　3、負責總裁日常工作協調及安排，陪同總裁接待重要客戶；

　　4、協助做好辦公室的.各項日常工作；

　　5、領導交辦的其他工作；

文秘的崗位職責7

　　一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的'報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

文秘的崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；

　　3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

　　4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

　　7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；

　　2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；

　　4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。

文秘的.崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的.運作程序和規律；

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘的崗位職責10

　　崗位職責：

　　1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

　　2.組織、指導發布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。

　　3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理

　　4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。

　　崗位要求：

　　1.大學本科及以上學歷，中文、文秘相關專業；

　　2.三年以上企事業單位文秘工作經驗，較強的.綜合文字能力；

　　3.黨員優先。

文秘的崗位職責11

　　根據工作安排，承辦領導秘書服務及日常公務服務，提供綜合文秘服務。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發、會務服務等；

　　2.總公司各類公文的.擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據領導需求組織調研和信息收集，為領導決策提供服務；

　　6.負責行政綜合服務的溝通協調；

　　7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文秘服務；

　　8.領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責12

　　一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。

　　二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的.失誤。

　　三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。

　　四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發入傳閱界線。

　　五、按照文書處理規定，認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

　　六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。

　　七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發放。

　　八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。

　　九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

文秘的崗位職責13

　　崗位職責

　　1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

　　6、負責完成領導安排的.調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

　　任職資格

　　1、全日制本科以上學歷

　　2、文秘專業、新聞采編與制作等相關專業

　　3、二年以上大中型企業辦公室文秘以上從業經驗

　　4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉文件的起草或文件收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

　　5、具有 良好的寫作能力，良好的企業內外部溝通能力

　　6、已婚已育，上海戶籍優先。

文秘的崗位職責14

　　1、負責公司日常辦公事務的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作；

　　1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時準確；

　　1-4做好公司來賓接待服務工作；

　　1-5做好公司各類行政會議的通知工作；

　　1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負責公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的`領用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。

　　4、負責公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統計，并報相關部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

文秘的崗位職責15

　　一、工作概述

　　負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

　　二、崗位職責

　　1、職責一：辦公室內務

　　1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

　　2、每天準時上班、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范、

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。

　　6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

　　4、及時向總經理請示。

　　5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續茶水、。

　　6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責四：日常事務

　　1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

　　4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

　　5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

　　6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

　　7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統計匯總、呈報和管理。

　　8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學歷。

　　2、培訓及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

　　3、工作經驗：

　　1、有2～3年以上相關工作經驗。

　　2、有一定的獨立工作能力。

　　4、基本技能和素質：

　　1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協調、溝通能力，具備較強的交往能力。

　　4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的`能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。

　　7、品格高尚，道德素養好。

　　5、個性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。

　　3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

　　五、如何做好總經辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。

　　3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發言和會議決議。

　　8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關的事。

　　13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。

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