綜合部工作職責18篇
綜合部工作職責1
1、負責協(xié)調(diào)公司行政資源及關系維護,如管委會、物業(yè)等;
2、負責公司的資產(chǎn)、辦公室管理及采購管理工作;
3、公司各類證照、資質(zhì)、專利的.申報、年審工作;
4、協(xié)助總部行政管理的各項規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行與追蹤;
5、負責公司重要客戶的來訪接待工作;
6、負責銀行往來業(yè)務,日常現(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
7、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,賬實相符;
8、熟練銀行賬戶操作;財務系統(tǒng)賬務處理(金蝶、用友即可);
9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關事宜。
10、領導安排的其它臨時工作。
綜合部工作職責2
崗位職責:
1、負責合規(guī)部各項數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計并及時發(fā)送至相關部門;
2、負責新產(chǎn)品的跟蹤并建立臺帳,進行數(shù)據(jù)匯總
3、對超期重權以及GPS催促業(yè)務交回,并跟蹤處理情況
4、 領導安排的其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專以上學歷
3、熟悉電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作
4、有相關經(jīng)驗者優(yōu)先
綜合部工作職責3
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合部工作職責4
1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;
4、執(zhí)行公司制定的'工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;
綜合部工作職責5
1、負責日常收支管理和核對、會計憑證;
2、認真核對并確認客戶的'每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應收帳款明細帳;
3、每月提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表,每月向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表;
4、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,協(xié)調(diào)跟進帳務處理;
5、協(xié)助主管完成其他日常事務性工作。
綜合部工作職責6
1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展創(chuàng)建安全單位等有關活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環(huán)境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結交流經(jīng)驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區(qū)域的日常勤雜事務和門衛(wèi)、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環(huán)衛(wèi)等地方部門做好轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)、文明創(chuàng)建、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
1.4協(xié)助一體化管理體系有關程序文件的運行管理。
1.5執(zhí)行房地產(chǎn)管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產(chǎn)的`日常管理,分類建立臺帳。
1.7統(tǒng)籌安排公司物業(yè)管理的各項工作,結合實際研究制定公司《物業(yè)管理》的有關規(guī)章制度,積極探索房改房住宅區(qū)的物業(yè)管理工作新路子,適應分離企業(yè)社會化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。
1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內(nèi)退員工在公司內(nèi)部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內(nèi)退員工的退休手續(xù)等,負責退休職工社會化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發(fā)放及管理,做好相關的信訪處理工作。
綜合部工作職責7
1、全面負責本教學管理部的教學管理、學生管理及學校的各項培訓任務。、根據(jù)學校的工作安排,制定本部工作計劃,并負責組織計劃的實施。根據(jù)工作需要,配合中心教務處對任課教師的教學過程進行督促檢查,對教學態(tài)度和效果進行評定。根據(jù)教學要求,組織開展本部的教學教研活動,抓好集體備課、聽課、課堂效果的檢查,搞好優(yōu)質(zhì)課和教學論文的推薦工作。
2、根據(jù)教學計劃,設置安排本專業(yè)課程表,并具體負責實施
3、負責制訂學生的實習計劃,并按計劃組織具體實施。
4、根據(jù)教學計劃,組織本部的各種考試,并督促本部教師出題、監(jiān)場和閱卷工作。
5、會同教導處做好教師外出培訓和學習,青年教師的培養(yǎng)工作。
6、負責每年度教師的評優(yōu)樹先和每月的課時補助、加班補助及考勤等統(tǒng)計工作。
7、具體負責班主任的推薦和聘任以及班主任成績的評定和獎金的.發(fā)放工作。
8、負責本部學生日常管理,紀律、衛(wèi)生等方面的組織和檢查。
9、根據(jù)中心安排做好各項培訓任務的方案制定、組織和實施工作。
10、做好學校臨時交辦的各項工作和任務。
綜合部工作職責8
一、本部門職責
綜合管理部部門職責:
1、負責完成公司的行政、商務、人力資源、財務、采購等后勤工作,為公司的運營提供后勤保障;
2、履行文件控制工作,確保公司所有場所均使用受控文件;負責公司行政文件的發(fā)放審核及報批,以及處理歸檔;負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄;負責對送公司的外來行政文件進行處理,并落實有關部門、工程項目經(jīng)理部進行解決;
3、組織做好記錄控制工作,指導和監(jiān)督各部門、工程項目經(jīng)理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;
4、負責公司人員招聘和培訓工作的總體規(guī)劃,并確保公司培訓計劃的順利實施。負責組織對各類管理人員進行培訓和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓、技能和經(jīng)驗都是適宜和能夠勝任其工作的;通過培訓、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關職能與層次的人員都意識到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關性和對實現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標的.重要性;
5、負責接收、傳遞和處理上級行業(yè)主管部門、環(huán)保部門和安全部門的關于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負責公司內(nèi)部員工有關質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋;
6、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。
7、負責規(guī)劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。
8、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。
9、負責收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環(huán)境直接或間接發(fā)生相互作用的環(huán)境因素;
10、負責組織收集與本部門有關的管理體系運行有關的數(shù)據(jù)信息,并進行分析,采取糾正和預防措施,不斷改進管理體系的有效性。
11、負責公司財務管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作;
12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度擬定、修改、補充、實施;
13、負責完成公司內(nèi)、外部職責未明確的其他事務,以及總經(jīng)理交辦的其他事項。
14、負責完成公司授權的項目負責人安排的其他工作。
行政:
1、負責組織制定并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
2、負責完成公司經(jīng)營活動相關的檔案、文件及書籍的存檔管理。
3、負責構建公司信息平臺,發(fā)布各種通知、公告等。
4、負責公司辦公場所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。
5、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。
6、協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政事務管理。
商務:
1、負責公司印鑒管理。
2、負責公司會議管理、對外接待工作。
3、負責完成公司經(jīng)營活動相關的資質(zhì)及資格證書、員工證件的辦理及管理。
4、負責相關單位信息、法律法規(guī)等信息的收集,配合公司招投標工作的完成。
5、負責完成公司對外形象相關事宜,規(guī)范公司對內(nèi)、對外文檔、收集企業(yè)形象相關的信息資料等。
6、負責公司合同、對外文件的審核管理。
7、負責了解學習相關法律法規(guī),提高公司法律水平,以及完成有關法律事務的處理。
8、負責與相關單位關系的建立和維護。
采購:
1、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。
2、負責規(guī)劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。
3、負責指導和配合工程項目部做好設備及材料的選用。
4、負責收集、分析與采購項目有關的設備及材料信息,選購符合性能及施工要求的設備、材料,并對進場材料設備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進行監(jiān)控、總結,反饋給項目部及主管。
5、配合工地進場時的布置工作和退場的清理工作,處理工地材料。
6、負責整理好倉庫,并處理庫存設備材料。
7、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。
人力資源:
1、負責制定公司人力資源計劃,落實公司人員的招聘、培訓、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關系等工作。
2、負責公司企業(yè)文化的建設,做好公司活動組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚的相關工作。
3、定期了解員工的狀態(tài),收集員工的意見,并及時進行處理和反饋,根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。
4、負責編制公司各級崗位說明書。
5、負責員工的考勤管理,做好節(jié)假日員工動態(tài)的登記。
6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施。
財務:
1、負責公司日常財務核算,編制財務報表,納稅申報等滿足稅務需要的相關工作。
2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3、定期對公司的經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的情況進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、主動學習國家相關財務法規(guī)制度及稅法各項知識,加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益。
5、組織擬訂公司財務管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。
6、公司相關證件的保管、年檢及變更辦理工作。
7、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。
8、負責公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關資金款項的及時撥付。
綜合部工作職責9
1、完成日常要求制作各類統(tǒng)計報表;
2、負責項目費用統(tǒng)計工作;
3、負責費用報銷和統(tǒng)計工作;
4、負責項目資料和檔案的管理工作;
5、負責往來函件的收發(fā)和登記;
6、負責項目進度的跟蹤;
7、完成上級交待的'各項工作。
綜合部工作職責10
1、負責應收應付
2、與客戶對帳,協(xié)調(diào)跟進帳務處理
3、按照公司的財務制度,審核公司各項費用及員工報銷;
4、日常登記及整理公司單據(jù);
5、負責記賬憑證等財務資料的整理、裝訂、保存、歸檔等;
7、負責發(fā)票開具,整理;
8、其他領導安排工作。
綜合部工作職責11
1、綜合業(yè)務部經(jīng)理崗位職責及工作標準
1.1根據(jù)公司總體經(jīng)營目標和方針政策,制定公司的年度、月度,業(yè)務工作計劃,并組織實施。
1.2做好日常業(yè)務工作安排,正確合理調(diào)動業(yè)務員開展工作。
1.3在安排和開展業(yè)務工作的同時,要布置好安全及相關工作,達到“安全第一、預防為主”各種安全事故控制為零。
1.4及時組織油源,保證業(yè)務供油。
1.5保證油品質(zhì)量,及時安排油品化驗員對入庫油品進行質(zhì)量檢驗。
1.6及時組織人員追收業(yè)務帳款。
1.7及時做好業(yè)務月報、年報工作。
1.8按時處理好上級及本公司的文件傳遞工作,準確無誤、并負責管理好公司的.檔案及保密工作。
1.9熱情為客戶服務,做到客戶質(zhì)量滿意、價格滿意、供應時間滿意,努力擴大公司供油量。
2.0年末做好年度業(yè)務綜合總結,上報公司領導
綜合部工作職責12
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯(lián)關系的開發(fā)和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規(guī)章制度的`更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構管理實操經(jīng)驗
綜合部工作職責13
崗位職責:
1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助完成有關項目的`管理,制定有關項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6、推進公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;
7、向上級匯報工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴謹認真
1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。
綜合部工作職責14
1.熟練操作易宇通K5新智慧相關物流軟件系統(tǒng)
2.往來賬款應的應收應付對賬,按照約定的收款期限,會同操作部和業(yè)務部門,積極催收款項,嚴格按照制度要求執(zhí)行
3.每周出具應收賬款周報表,與系統(tǒng)核對每個月進行應收應付賬款和其它應收應付款賬齡分析編制賬齡分析表,并對已采取的收款措施進行簡要說明對超過收款期的'客戶及時報告領導
4.完成上級領導交代的其它工作
綜合部工作職責15
一、崗位職責
協(xié)助綜合部長進行日常管理工作,負責公司文秘及其它管理工作。
二、工作標準
1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。
2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結的編寫工作。
3、做好公司固定資產(chǎn)及各類工具、機具、辦公家具的`建帳登記工作。
4、認真執(zhí)行月考核制度,對所分管小區(qū)的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進行考核評分。
5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質(zhì)量、設備質(zhì)量及每周工作計劃的檢查和考核工作。
6、完成上級交辦的其它工作。
綜合部工作職責16
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的'審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
綜合部工作職責17
1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。
2、根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并定期登記明細帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
3、發(fā)票業(yè)務。保管公司稅控盤和待開空白發(fā)票并按要求分別開具發(fā)票,發(fā)票領取或?qū)泳W(wǎng)上購票,每月協(xié)助準備報稅資料。
4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。
5、定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。
6、公司應收賬款的每日到款及時更新統(tǒng)計工作。
7、做好記帳憑證、賬冊、報表等會計資料的.整理、歸檔及保管工作。
綜合部工作職責18
崗位職責:
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的'工作。
人員要求:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;
5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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