行政部外聯崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的行政部外聯崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部外聯崗位職責1

　　1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

　　4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的'每日行程

　　5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

　　9.根據員工的及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部外聯崗位職責2

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的`溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和上級安排的工作。

行政部外聯崗位職責3

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的'資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯崗位職責4

　　1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實施，促進各項工作的規范化管理。

　　2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業工程組人員的`任務調配、參與物業內部知識管理，做好技術培訓。

　　5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

　　6、負責職責內突發事件的處理。

　　7、根據工作安排制定周、月度、及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節約用水的推廣;

　　b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部外聯崗位職責5

　　1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

　　2、本部車輛調度安排，司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

　　3、協助本部內部門及分公司完成固定資產盤點、廢棄和更新;

　　4、協助本部外場部門/分公司完成經費報銷，以及公司工會福利物品的發放;

　　5、參與本部的業績、預算的制作，確保數字的`合理準確性;

　　6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

　　7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協調，掌握公司政策，分享和指導分公司員工遵守執行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作對應。

行政部外聯崗位職責6

　　1.與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;

　　4.協助上級完成部門會議準備、執行及工作;

　　5.部門內各項報表制作發送準確、及時，無失誤;

　　6.協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業務工作;

　　7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部外聯崗位職責7

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的'協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部外聯崗位職責8

　　1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項規章制度，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實施，促進各項工作的規范化管理。

　　2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理，做好技術培訓。

　　5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

　　6、負責職責內突發事件的處理。

　　7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;

　　b.負責公司電力的'合理使用及節約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部外聯崗位職責9

　　1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

　　3.對公司的相關資產進行投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的.資產管理規范、及時進行查核;

　　5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

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