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行政部的崗位職責

時間:2023-01-19 13:20:33 工作職責 我要投稿

行政部的崗位職責

  在日新月異的現代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政部的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部的崗位職責

行政部的崗位職責1

  1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

  2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

  3、完成公司各級各類統計數據及分析;

  4、負責各類文件的`分類呈送、閱批;

  5、協助子總處理其他日常事務;

  6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

  7、上級臨時交付的任務。

行政部的崗位職責2

  1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

  2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

  3.負責公司各類行政物品的采購工作;

  4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題,提高員工日常行為規范;

  6.負責會議室的'管理、使用和布置;

  7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

  8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部的崗位職責3

  1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

  2.做好各類文件的.復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

  3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

  5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

  6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責4

  一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

  二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

  三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

  四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

  五、辦理員工的'暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

  六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

  七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

  八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

  九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

  十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

  十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按時上交工作報告及規定報表。

  十三、做好上級領導交辦的其它事項。

行政部的崗位職責5

  1、統籌集團與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計劃、規章制度并監管落地執行,對分子公司提供行政工作指導與支持;

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立和完善集團各項行政管理規章制度;

  3、統籌集團各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理;

  4、組織行政人員做好集團文檔管理工作,對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

  5、統籌辦公環境優化,跟進辦公用品及固定資產采購、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

  6、統籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;

  7、統籌負責行政辦公費用、固定資產的管理及車輛調度管理,持續改善行政服務平臺及辦公秩序;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和集團理念,樹立集團的良好形象;

  9、完成領導交待的`其他工作。

行政部的崗位職責6

  一、崗位職責

  1.在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;

  2.負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;

  3.對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;

  4.司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的考核;

  5.負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的發生;

  6.嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的'工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7.建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;

  8.車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

  9.負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10.負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

  11.按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;

  12.每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;

  13.部門經理交辦的其它工作。

  二、崗位權限

  1.對下屬司機工作狀況的監督、檢查權;

  2.針對具體事務有決定是否派車的權力;

  3.對公司車輛的保養、維護、維修的建議權;

  4.對下屬司機處罰的建議權;

  5.對下屬司機任免的建議權。

  三、工作時限

  1.每周保證至少一次車輛清潔;

  2.每月對每輛車車況、衛生至少檢查十次,并有文字記錄及簽認;

  3.每月3日前對各車輛里程、油耗、費用進行統計并上報;

  4.每月按時購置車輛清潔用品;

  5.每周召開司機安全會議一次,并提交會議記錄。

  四、違規處罰

  1.不按公司規定對車輛進行檢查,致使車輛出現故障影響工作的,給予罰款100元;

  2.疏于對司機的安全教育,導致司機違章出現交通事故,給予罰款200元;

  3.利用手中車輛調配權,故意刁難其它部門,影響其工作的,給予罰款200元;

  4.車隊出現重大交通事故,除給予罰款500~1000元外,予以辭退。

行政部的崗位職責7

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理;

  4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成公司下達各項目申報;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部的崗位職責8

  1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的`組織、會務工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政部的崗位職責9

  1、負責招聘管理,職位發布、人才約聊,面試約談;

  2、負責員工培訓項目的'實施和落地;

  3、定期參加員工管理網站技巧學習和新員工的心理輔導和答疑;

  4、輔助營銷團隊人力發展管理,崗位人才挑選;

行政部的崗位職責10

  1、制定招聘計劃,發布招聘崗位,完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進;

  2、負責新員工入職培訓,安排組織公司日常培訓工作;

  3、協助部門進行定期績效考核及績效結果的運用;

  4、做好公司用人風險管控,及時關注員工動態,組織實施員工關懷計劃,處理好員工勞動糾紛;

  5、員工入離職辦理、考勤數據、檔案管理、福利及社保管理等工作;

  6、維護好本機構的.經營資質、證照管理;

  7、完成上級交辦的其他工作。

行政部的崗位職責11

  1、負責協調安排總裁工作日程、會議等;

  2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經理簽字文件;

  3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作,協調總經理的`商務接待和工作隨行活動;

  4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部的崗位職責12

  行政模塊

  1、根據公司的適合程度,制定相關的行政規章制度并組織實施;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、組織實施行政辦公事務,不斷優化工作流程;

  4、提高內部管理,協調各部門間的關系,加強部門間的溝通聯系;

  5、負責公司外聯及各項活動的組織;

  6、主持規劃公司各項基建項目;

  7、后勤事務管理,包括宿舍、飯堂、水電維修、廠服、綠化、清潔衛生、車輛、門衛、廢品、固定資產管理等。

  人事模塊

  人力資源制度建設:

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、起草有關人力資源管理工作的初步意見;

  3、編制并不斷完善員工手冊,使員工了解公司的各類管理制度和行為規范。員工薪酬福利:

  4、定期編制勞資、人事統計報表,及時撰寫人力利用、勞動報酬統計分析報告;

  5、根據公司薪酬福利政策與制度,協助有關部門落實員工薪酬福利相關手續;

  6、負責公司內外部的'薪酬調查,并根據調查結果,及時擬定公司的薪酬調整方案;

  7、根據薪酬調查結果,制定公司的薪酬制度、薪酬計劃、福利計劃;

  員工的績效管理:

  1、根據公司發展情況,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說明書;

  2、負責公司的崗位價值分析、建立及維護公司的崗位價值體系;

  3、負責公司的績效管理(績效計劃、績效實施、績效反饋及評估);

  4、建立公司職位調動及晉升體系;

  5、負責建立績效管理體系;

  員工關系:

  1、負責員工的勞動合同簽訂以及職務任免、調配、解聘等;

  2、根據國家、地方勞動法規及公司的人力資源政策,建立公司與員工的溝通機制;

  3、主導員工與公司的勞動糾紛或爭議的調查、善后處理和補償;

  4、組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關系,確保員工的工作滿意度達到公司的要求。

行政部的崗位職責13

  (1)收集并跟進銷售數據進展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;

  (3)統一收集、整理、部門及省區內部的`相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

  (4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;

  (6)完成省區經理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責14

  1、各校區課消核對及核算整理匯總;

  2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓;

  3、各校區負課時核對整理匯總;

  4、各校區剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤;

  6、核處理各校區退費申請;

  7、OA系統使用跟進、管理;

  8、校區學員新簽、續費核查;

  9、各校區的服務監督管理;

  10、校區校長工作交接;

  11、校區服務活動策劃;

  職位要求

  1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作經歷者優先考慮);

  2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的.溝通、協調能力、組織能力,有團隊協作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政部的崗位職責15

  崗位職責:

  1、負責公司行政部門的日常管理工作;

  2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  3、公司固定資產的管理工作;

  4、組織、協調、安排公司的會議活動,做好相關接待來訪工作;

  5、組織公司內部定期或不定期的各項團建活動;

  6、落實公司企業文化的宣傳、貫徹、執行工作;

  7、負責公司辦公室環境的`維護;

  8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統計和管理工作;

  9、領導安排的行政日常事務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,企業管理、行政管理等相關專業;

  2、6年以上行政工作經驗,其中有3年以上行政管理工作經驗,熟悉行政管理工作流程;

  3、具備專業的行政管理知識、技能和實踐經驗;

  4、具有較強的組織協調能力;

  5、善于人際溝通協調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。

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