行政部崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責1

　　(1)行政部是酒店內(nèi)負責行政事務(wù)及后勤保障的部門，由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

　　(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系，負責辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負責對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

　　(3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

　　(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。

　　(5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實施。

　　(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定，做好員工的工資定級、調(diào)整等工作，并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

行政部崗位職責2

　　1、協(xié)助行政主管開展總部、項目部行政工作;

　　2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

　　4、負責總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);

　　5、負責總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

　　6、負責會議通知、會議相關(guān)組織工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部崗位職責3

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用，并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部崗位職責4

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　6、負責公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責5

　　行政部的工作目標共有五個方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

行政部崗位職責6

　　1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責7

　　（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　（二）負責管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

　　（三）負責車輛的'調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　　（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　　（五）治安保衛(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

　　（六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng)）。

　　（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導(dǎo)下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責

　　（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

　　（二）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

　　（三）對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。

　　（四）行政經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　　（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

　　（六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　　（八）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責8

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責9

　　1、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

　　2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；

　　2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具有較好的行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力；

　　3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

行政部崗位職責11

　　1、前臺接待；

　　2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費；

　　3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù)；

　　4、每周會員服務(wù)跟進，并做好跟蹤記錄；

　　5、客訴處理；

　　6、中心活動的舉辦執(zhí)行（活動方案總部下發(fā)）；

　　7、中心環(huán)境整理及維護；

　　8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換；

　　9、4v1群維護；

　　10、完成上級安排的其他工作。

行政部崗位職責12

　　一、行政人事總監(jiān)

　　1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展；

　　2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；

　　4、負責人事行政人員的作用和考核；

　　5、組織公司人員招聘活動；

　　6、辦理公司人員工作變動事宜；

　　7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

　　8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；

　　9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；

　　10、負責編制員工工資；

　　11、負責員工的考勤工作；

　　12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；

　　13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

　　16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作；

　　完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

　　二、行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

　　4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

　　10、負責公司辦公用品的管理；

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織；

　　12、負責公司檔案管理工作；

　　13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

　　三、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　四、行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　五、行政秘書兼檔案管理員

　　1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；

　　4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

　　9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；

　　10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

　　11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔；

　　12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；

　　13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務(wù)核對工作；

　　14、對控制部門成本的方法提出建議；

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作；

　　16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責13

　　1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

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