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公司行政管理工作職責

時間:2024-03-27 19:32:04 藹媚 工作職責 我要投稿

公司行政管理工作職責(通用25篇)

  在現在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的公司行政管理工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政管理工作職責(通用25篇)

  公司行政管理工作職責 1

  1)負責日常辦公室內務;

  2)配合總經理撰寫和完善相關文案;

  3)配合開展知識產權文檔整理、網申上傳、及代理機構協調工作;

  4)配合進行科技項目文檔整理、網申上傳、及科委和代理單位協調工作;

  5)配合開展研發項目進度檢查及對外委托協調工作。

  公司行政管理工作職責 2

  1、制定公司行政管理制度,組織、協調、監督制度和流程的落實;

  2、負責公司行政費用成本核算、成本控制;

  3、負責組織行政、后勤工作等的'指導、協調、監督和管理;

  4、協助完成各類公司活動的協調與執行,如公司年會、員工旅游、保潔、車輛管理、行政采購等事宜;

  5、行政專案的推動和落實;

  6、負責公司相關資料的各項管理工作;

  7、領導交辦的其他事項。

  公司行政管理工作職責 3

  1、操作全國人事手續,為總部和分區提供相關人力資源服務

  2、維護人事信息系統,對入、調、離等信息實時操作,確保信息完整準確

  3、管理并維護公司內部人事檔案

  4、根據績效管理政策,發放并回收年終績效評估表格

  5、接聽人力資源服務熱線

  6、向職能部門經理和全體員工提供關于通用類的培訓,包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓

  7、在需要時,提供培訓支持

  8、系統地管理培訓記錄和培訓材料

  公司行政管理工作職責 4

  1、組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發布。

  2、負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執行監督。

  3、參與公司的`制定和重要會議的組織與協調,督辦公司辦公會議決定的執行和領導交辦事項。

  4、審核采購計劃與采購預算,組織、協調相關外聯工作。

  5、日常接待工作。

  公司行政管理工作職責 5

  1、負責員工招聘和人事檔案的'建立和管理;

  2、負責公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;

  3、負責公司項目申報,專利申報和維護工作;

  4、負責員工社保系統的及時申報;

  5、完成領導安排的其他工作。

  公司行政管理工作職責 6

  1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的`分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

  公司行政管理工作職責 7

  1、負責日常辦公環境的維護:衛生巡檢、綠色植物養護等;

  2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;

  3、負責固定資產的`申購、采購、盤點等相關工作;

  4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。

  公司行政管理工作職責 8

  1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;

  2、負責公司各項的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  4、起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;

  5、負責行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的`整理與存檔;

  6、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作;

  7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

  公司行政管理工作職責 9

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的`制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)

  2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

  4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

  公司行政管理工作職責 10

  1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

  2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動;

  3、負責辦公場地簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;

  4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

  5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。

  公司行政管理工作職責 11

  (1)配合外包單位做好公司信息安全方案實施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;

  (2)配合外包單位做好公司內部局域網的.管理,保證網絡及信息化應用系統正常運轉;

  (3)負責公司日常員工的機器維護和病毒防治、網絡的監控和維護,提高公司網絡運營維護水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時;

  (4)完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務。

  公司行政管理工作職責 12

  1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的'正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);

  6、完成上級領導下達的臨時性事物。

  公司行政管理工作職責 13

  1、按時與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;

  2、負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負責采購ERP、OA等系統的信息維護、權限審核、系統的開發和優化;

  4、采購部門內部的.單據審核、流程監督等管理工作。負責采購部門績效的考核管理,以及相關數據的匯總稽核;

  5、負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。

  公司行政管理工作職責 14

  1、參與搭建高效行政管理平臺、優化檢查監督機制;

  2、統籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;

  3、定期檢查與指導子公司行政工作;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  公司行政管理工作職責 15

  1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;

  2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);

  3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;

  公司行政管理工作職責 16

  1、協助部門負責人開展本部門行政業務工作,完成本部門年度工作目標;

  2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;

  3、負責各類公文的收發文、流轉及歸檔工作

  4、協助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協調、組織與落實工作;

  5、協助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協助處理好與各級政府部門的關系,并開展日常公關外聯等工作;

  6、具體負責公司辦公區域的保潔和安全保衛工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的'配置和的管理;做好公司固定資產管理和檔案管理工作;

  7、執行企業標識系統,建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業宣傳工作;

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

  公司行政管理工作職責 17

  (1)負責上級管理機構和外部機構的來文來電、機要文電和城鎮化公司部門公文的.日常管理工作。

  (2)負責制定、完善和實施城鎮化公司檔案管理制度,組織開展檔案庫房管理工作。

  (3)負責城鎮化公司會議管理,組織召開企業重大會議,統籌協調各類業務會議,完善來訪接待制度。

  (4)協調城鎮化公司對外公關工作,組織對接政府機構、行業協會及相應社團組織。

  (5)根據公司制定的后勤保障類相關標準,管理并維護辦公區域,包括安全工作、日常清潔、能源監控、會議體系等。

  公司行政管理工作職責 18

  1、協助上級統籌活動,包括活動現場布置、物品采買、后勤等;

  2、負責所有公司固定資產盤點,登記存檔,領用發放等;

  3、行政用車或者其他部門用車等;

  4、管理好各分公司固定資產、采購、固定資產維修、報廢管理等;

  5、協助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;

  6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;

  7、負責根據公司實際發展情況,尋找大小合適的辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;

  8、在做好本職工作的.基礎上,積極配合公司其他部門的工作,認真完成上級臨時交辦的任務;

  公司行政管理工作職責 19

  1、固定資產管理:統計、報修、維護等事宜;

  2、會客接待、會議安排;

  3、快遞收發、飲用水管理;

  4、食堂管理:統計、采購、衛生管理等事宜;

  5、宿舍管理:入退住安排、衛生管理等事宜;

  6、辦公用品需求統計、倉儲管理、領用管理等事宜;

  7、辦公室衛生管理,辦公設備及網絡、電話的`維護、報修等事宜;

  8、工商管理工作;

  9、費用、報銷管理;

  10、公司規章制度及管理辦法的監督及落實;

  11、上級領導指派的其他工作。

  公司行政管理工作職責 20

  1、在人力資源管理和行政管理相關崗位進行輪崗學習。

  2、根據集團人力資源規劃,協助完成人力資源六大模塊相關工作。

  3、協助完成相關行政管理工作,如對技術團隊的支持和配合等工作。

  4、領導交辦的其它事項。

  公司行政管理工作職責 21

  1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內推廣;

  2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;

  3、協助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;

  4、有工商業務辦理等經驗;

  5、協助公司舉辦大型活動;

  公司行政管理工作職責 22

  1、負責公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;

  2、建立和完善檔案管理的相關制度;

  3、負責公司各類檔案的.整理、歸檔、保管、統計等工作;

  4、負責檔案環境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;

  5、保守檔案機密;

  6、領導交辦的其他的事項。

  公司行政管理工作職責 23

  1、制定符合項目的.各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;

  2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

  3、物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;

  4、負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;

  5、組織協調公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;

  6、根據行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內執行;

  7、統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;

  8、商業項目開業籌備行政各工作等。

  公司行政管理工作職責 24

  1、執行公司行政辦公費用的.預算、統計、分析和控制。

  2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。

  3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的收集、使用、報考等相關工作。

  4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環境、辦公物資等事項。

  5、組織開展企業文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業度。

  6、協助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。

  公司行政管理工作職責 25

  1、負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執行情況,定期組織檢查、通報結果;

  2、參與協調組織公司大型活動、員工團建、企業文化活動,包括但不限于司慶、年會等;

  3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;

  4、統籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;

  5、負責信息化辦公平臺管理及內部需求對接;

  6、統籌總部、各分公司、各項目、案場網絡及各類辦公設備的使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現的.問題。

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