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公司行政部職責

時間:2024-04-08 08:46:06 工作職責 我要投稿

公司行政部職責

公司行政部職責1

  1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

公司行政部職責

  2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對前臺崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領導交辦的其他重要工作。

公司行政部職責2

  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的'發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

公司行政部職責3

  1.綜合協調

  1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

  1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

  1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

  1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

  1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

  1.6負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2.公文處理

  2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

  2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

  3.檔案管理

  3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

  4.人事管理

  4.1本著以人為本的管理體系;

  4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

  4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

  5.后勤服務

  5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

  5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

  5.3負責公司報刊、資料的`征訂和信函的發送;

  5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

  5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

  5.6負責公司對外接待工作。

公司行政部職責4

  1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

  2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

  3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

  4、根據公司物料采購的'品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

  5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

  7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

  8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

  9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

  10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

  11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

  12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

  13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

  14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

  15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

  16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

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