公司行政部職責（合集15篇）

公司行政部職責1

　　1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；

　　3、辦公區(qū)照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的.購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產進行盤點、維護；

　　7、部門內呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領導交付的其他工作。

公司行政部職責2

　　1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的.面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責3

　　1、接聽并轉接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預約及安排；

　　3、負責機票、車票、及酒店預定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的領用，發(fā)放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設備進行維護和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計；

　　9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動的`策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它任務。

公司行政部職責4

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調處理與物業(yè)管理的關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護；

　　12、公司對外關系的.協(xié)調；

　　13、公司無形資產的建立與維護；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

公司行政部職責5

　　1.

　　根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.

　　根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

　　3.

　　根據(jù)績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求;

　　4.

　　薪資核算，對薪酬結構提出建議意見;

　　5.

　　人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;

　　6.

　　根據(jù)公司員工的培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;

　　7.

　　組織和安排各部門培訓計劃的`開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

　　8.

　　企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實;

　　9.

　　領導交辦的其他相關事宜。

公司行政部職責6

　　崗位職責：

　　1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優(yōu)化建設公司營運體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯(lián)系；

　　5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務水平；

　　6、負責組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產或相關行業(yè)同等職位管理工作經驗，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制；

　　3、具有良好的`組織協(xié)調能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；

　　5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。

公司行政部職責7

　　一、崗位標志信息

　　崗位名稱：市場專員

　　所屬部門：營銷部

　　直接上級：營銷部經理

　　直接下級：無

　　二、崗位工作概述

　　市場專員主要工作包括：市場策劃，市場調研，市場推廣。市場專員要求能夠提高產品的銷售決策質量和解決存在于產品銷售中的問題，進行系統(tǒng)的，客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場專員承擔各種營銷部門的基礎和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發(fā)訂單的運作。

　　三、工作職責

　　1、協(xié)助華東區(qū)經理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場營銷方案。

　　2、針對公司的市場推廣主題主題活動，對辦事處主任、業(yè)務代表和事務代表進行溝通、培訓和指導。

　　3、對公司要求的市場推廣主題活動的.開展情況，對大區(qū)內各辦事處進行現(xiàn)場督導和檢查。

　　4、組織大區(qū)相關人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。

　　5、對大區(qū)內各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。

　　6、協(xié)助大區(qū)內各辦事處對基礎工作的強化和規(guī)范管理。

　　7、收集市場信息及行業(yè)動態(tài)。

　　8、完成公司下達的臨時任務。

　　四、績效指標

　　1、策劃方案成功率

　　2、策劃效果

　　3、品牌市場價值增長率

　　4、市場調研計劃達成率

　　5、調研報告質量

　　6、收集相關資料完成狀況

　　7、市場拓展計劃完成率

　　8、市場推廣活動費用空置率

　　9、媒體正面曝光次數(shù)

　　五、崗位工作關系

　　（一）內部關系：與營銷部門各專員協(xié)作，完成市場調研、策劃、

　　拓展工作

　　（二）外部關系：與競爭對手的競爭關系

　　六、崗位工作權限

　　1、有權對銷售費用的支出進行總體控制；

　　2、有權代表公司對外談判并簽訂銷售合同；

　　3、對下屬人員有考核權；

　　4、對公司產品的價格浮動有建議權。

　　5、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，履行工作職責

　　6、積極進行市場調研，分析，預測。

　　7、負責對市場現(xiàn)狀的管理

　　七、崗位工作時間

　　除在公司規(guī)定時間內上班外，經常加班

　　八、崗位工作環(huán)境

　　經常出差

　　九、崗位任職要求

　　1、基本條件：

　　學歷：本科及以上學歷，市場營銷學、管理學、計算機等相關專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當放寬），25歲以上。

　　2、專業(yè)知識：

　　信息化技術及公司產品、業(yè)務流程的知識

　　市場信息收集、分析和管理相關知識

　　市場營銷策劃相關知識

　　市場調研分析相關知識

　　3、專業(yè)能力：

　　能夠為各經營單位提供市場營銷工作的指導和幫助

　　能夠獨立完成針對行業(yè)和產品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓、市場活動、市場宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書寫、文字功底，語言簡練，邏輯性好

　　良好的協(xié)調溝通能力

　　4、工作經驗

　　2年以上信息化企業(yè)市場策劃經理崗位工作經歷。

　　具體負責過行業(yè)市場和產品方案市場營銷策劃。

　　5、工作品行與態(tài)度：

　　誠實正直、執(zhí)著的品性

公司行政部職責8

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項規(guī)章制度

　　（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

　　（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

　　（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　　（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　　（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。

　　（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。

　　（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放

　　（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

　　（2）收到內部文件經核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　　（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

　　（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　　（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。

　　（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　　（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　　（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　　（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　　（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

　　（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。

　　（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

　　6．會議管理

　　（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　　（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

　　（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

　　7．接待工作

　　（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

　　（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　　（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

　　（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

　　9．辦公用品及設備的管理

　　（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。

　　（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。

　　（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。

　　（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理

　　（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。

　　（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。

　　11．固定資產管理

　　（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

　　（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

　　（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

　　12．其它綜合協(xié)調管理

　　（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。

　　（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。

　　（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。

　　（4）負責辦理公司各種證照的'申辦、年檢工作。

　　（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　　（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構和部門職能建設；

　　4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；

　　8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施；

　　9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

　　三、后勤總務管理

　　1．員工食堂管理

　　（1）加強食堂衛(wèi)生管理。

　　（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配員工宿舍

　　（2）對住宿員工登記

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍衛(wèi)生

　　（5）管理宿舍公用設施設備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　　（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　　（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　　（3）辦公家具、設備分配。

公司行政部職責9

　　一、任職要求、條件和資質：

　　1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心；

　　2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；

　　3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；

　　7、很強的責任意識和責任承擔習慣；

　　8、掌握和應用行政規(guī)范文本及組織的'政策程序；

　　9、要有很強的目標意識和目標分析能力；

　　10、具有極強的保密意識。

　　二、人事專員的崗位職責：

　　1、工作對人力資源部主管負責；

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；

　　3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作；

　　8、負責統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；

　　11、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；

　　12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；

　　14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

　　15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領導臨時交辦的其他工作。

公司行政部職責10

　　1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規(guī);

　　2、負責車輛的`保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領導交辦的其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責11

　　1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產品日常維護;

　　2、人事行政部報銷單據(jù)的.整理核實、領導簽字、財務報銷;

　　3、負責編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

　　4、管理公司固定資產、資產盤點報廢;

　　5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設備維護、領導出差機票預訂等事宜;

　　6、公司車輛的管理;

　　7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協(xié)助處理領導安排的突發(fā)臨時工作

公司行政部職責12

　　1、負責對企業(yè)質量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關文件的'使用、保管。

　　4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

　　5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責13

　　為貫徹落實公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業(yè)精神，調動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責，特與員工簽定本責任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔任職務，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。

　　二、崗位職責：

　　1．負責本部門所有員工待客服務、作業(yè)流程等日常基礎工作的管理、指導、稽查；

　　2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內、對外事務的處理和協(xié)調工作；

　　3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負責公司組織架構設計、調整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；

　　5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況；

　　7．負責主持維護公司、員工及供應商財產安全，并維護正常營業(yè)秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生；

　　8．負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制，合理節(jié)約成本；

　　9．負責協(xié)調公司與當?shù)卣�府單位的公共關系；

　　10．負責處理員工投訴、員工意見或建議的'收集；

　　11．負責根據(jù)企業(yè)實際需求，調整或制定管理制度；

　　12．負責公司企業(yè)文化的建設；

　　13．負責組織員工從事公益活動，提升企業(yè)形象，并增強員工凝聚力；

　　14．負責公司人力調度，根據(jù)公司實際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負責制定并組織實施員工全年培訓計劃；

　　2．負責預案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內合理控制；

　　3．負責預算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。

　　4．負責制定公司安全管理預案，并組織員工進行演練；

　　5．負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批；

　　6．負責全年公司績效考核方案，對嚴格進行考核，報總經理審批；

　　7．負責制定公司福利政策、公益活動，報總經理審批；

　　8．負責員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計劃；

　　9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發(fā)生；

　　10．負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理；

　　11．負責處理員工與企業(yè)各種關系；

　　12．負責協(xié)助總經理、副總經理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負責公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

　　14．負責對違反公司規(guī)定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作；

　　15．負責公司相關證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關行業(yè)證書。

　　3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

　　4、組織協(xié)調執(zhí)行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結構：崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業(yè)績工資1400元作為考核標準。

　　六、費用預算及執(zhí)行：參照《20xx年公司財務預算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業(yè)績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預算》。

　　九、崗位責任書時效：

　　1、《勞動合同》解除，本責任書即告無效。

　　2、崗位責任書期滿，本責任書即告無效；由于工作需要，以雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽崗位責任書。

　　3、公司因經營需要，對員工進行崗位調動，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　4、員工根據(jù)公司考核制度，證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位，本責任書即告無效。

　　5、員工因個人原因申請崗位調動，經批準后，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　6、員工個人原因申請離職，經批準后，本責任書即告無效。

　　7、本責任書訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使無法履行，經雙方協(xié)商，本責任書即告無效。

　　十、本責任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份，經公司總經理和員工本人簽字后，本責任書正式生效。

　　崗位目標責任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責14

　　崗位名稱：行政部負責人（1人）

　　直接上級：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、

　　司機、清潔工、廚工

　　管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；

　　3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核；

　　5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；

　　6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；

　　7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

　　9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　崗位名稱：前臺文員（2人）

　　直接上級：行政部負責人

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

　　4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

　　6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的'情況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

　　8、負責公司室內植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；

　　9、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關工作。

　　崗位名稱：行政文員（2人）

　　直接上級：行政部負責人

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

　　1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

　　2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

　　3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

　　5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

　　6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

　　崗位名稱：后勤主管（1人）

　　直接上級：行政部負責人

　　下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

　　主要職責：

　　1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作；

　　2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

　　3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；

　　5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；

　　7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；

　　8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　崗位名稱：司機班長（1人）

　　直接上級：后勤主管

　　下屬崗位：司機

　　主要職責：

　　1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；

　　2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣

　　傳和學習；

　　3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

　　4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務；

　　5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

　　6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

　　7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業(yè)務素質和駕駛技能，確保行車安全；

　　8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

　　9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

　　崗位名稱：司機（3人）

　　直接上級：司機班長

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

　　公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。

　　同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

公司行政部職責15

　　1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，辦公區(qū)的'布置與調配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

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