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文員的工作職責

時間:2024-02-29 16:47:56 藹媚 工作職責 我要投稿

文員的工作職責(通用22篇)

  在現在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的文員的工作職責,歡迎閱讀與收藏。

文員的工作職責(通用22篇)

  文員的工作職責 1

  1、負責員工入離職手續的辦理,勞動合同及保密協議的新簽、續簽,以及社保的.申報終止及異常處理;

  2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;

  3、員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的統計;

  4、負責固定資產、臺賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;

  5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

  6、負責公司園區相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;

  7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;

  8、負責辦公用品的申購與發放,工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;

  9、負責協助行政主管跟進、完善后勤其他相關事宜;

  10、領導交辦的其他一切事項。

  文員的工作職責 2

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

  5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  文員的工作職責 3

  1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

  3、負責與工作內容相關的.各類文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的其他工作任務。

  文員的工作職責 4

  1、現金及銀行收付處理,制作憑證,銀行對賬單據審核,開具與保管發票;

  2、制作記賬憑證,按時出具余額調節表,現金盤點表;

  3、負責日常收支的管理和核對,核對庫存商品明細賬并確保賬賬相符;

  4、負責費用核算,含員工工資的核算,員工的報銷費用的.核算、憑證的編制和登帳;

  5、負責與往來公司的賬務結算與統計;

  6、定期組織資產清查盤點,保證財產安全;

  7、協助主管完成其他日常事務性工作

  文員的工作職責 5

  1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄,并傳達給相關人員;

  2、各類信件、傳真、快遞的分發與費用結算,確保公司內外信息傳遞快速、暢通;

  3、負責接待來訪客人,做好接待工作;

  4、負責新員工的`入職手續辦理,并及時交由人事專員建檔;

  5、負責月度員工考勤記錄的統計與匯總;

  6、接受領導指派的其他臨時性工作。

  文員的工作職責 6

  1、負責公司文件、貨品的'郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;

  2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

  3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

  5、公司環境衛生管理。

  文員的工作職責 7

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;

  3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  8、完成領導交辦的其他工作。

  文員的工作職責 8

  辦公室文件的保管與整理寫看板

  操作類文件的更新以及發行(包括新設備的文件制作與發)

  作業指導書的更新以及發行 (包括新SOP的制作與發行)

  社內包裝仕樣書的.更新以及發行 (包括新文件的制作與發行)

  參數表的更新以及發行 (包括新文件的制作與發行)

  五大文件的接收以及存放(參數表/包裝仕樣書/作業指導書/檢驗標準/控制計劃)

  品質異常接收與確認(與品保對應,一起確認結果)

  確認工程給試做單

  配合完成上級領導臨時交代的任務

  文員的工作職責 9

  1、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;

  2、關注發票開具情況,關注增值稅情況;

  3、積極協調與稅局關系,關注對公司有利信息,提出合理化的建議;

  4、每個季度關注公司的`利潤情況,確保計提所得稅的準確性;

  5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。

  6、完成領導交辦的其他工作

  文員的工作職責 10

  1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;

  2、文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3、公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4、公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

  5、人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;

  6、公司辦公設備設施的`管理和使用情況監管;

  7、做好員工考勤工作;

  8、檔案資料的規范化管理;

  9、 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10、協助其他部門開展工作。

  文員的工作職責 11

  1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;

  2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的辦理;

  3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;

  4、辦公用品的`采購與領用登記;

  5、社保系統的維護

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  文員的工作職責 12

  1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

  2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

  3、負責每月薪資核對,考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

  文員的工作職責 13

  1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;

  2、根據公司部門需求,執行人員招聘計劃,發布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

  3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

  文員的工作職責 14

  1、負責全盤賬務處理,包括但不限于憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;

  2、負責工商、稅務、統計等部門報表申報工作,包括但不限于每月納稅申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;

  3、負責稅收優惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限于生產企業增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得稅稅收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;

  4、負責主持公司資產清查,包括但不限于現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查,并對發現問題提出合理化建議;

  5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。

  文員的工作職責 15

  1.負責接聽電話、接待來訪人員

  2.負責辦公室各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的工作.

  3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內容相關的'各類文檔的歸檔整理.

  4.協助招聘.

  5.做好辦公室包括總經理室的衛生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.

  6.完成上級安排的其他臨時工作任務.

  文員的工作職責 16

  1.根據各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢,與送貨員進行交接;

  2.對其他部門交接物品跟進到位;

  3.登記提貨交接表;

  4.對自運和外運途中發生的異常情況跟蹤處理并上報;

  5.整理貨運站賠款;

  6.貨運站運費結算;

  7.跟進托運貨物的.到達情況;

  8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;

  9.統計司機及送貨員每月工作量;

  10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。

  文員的工作職責 17

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

  5、負責接待來訪登記的.客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

  文員的工作職責 18

  1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

  2. 簡單的.倉庫登記、寫出倉單、送貨單

  2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

  3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

  4. 兼顧其他辦公室日常工作

  文員的工作職責 19

  1、負責生產報表錄入、更新、派工單下發、生產訂單圖紙、配套表下發至車間;

  2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;

  3、跟進生產進度,及時反饋回復生產主管;

  4、協助生產主管處理日常生產事項;

  5、完成領導交代的其他工作;

  文員的工作職責 20

  1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

  2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

  文員的工作職責 21

  1、依據制造中心及各子公司下發的生產訂單,及時編制及下發生產計劃及生產工藝;

  2、按工藝流程跟蹤產品各道工序完成情況,溝通生產過程中出現的`各種問題;

  3、在NC系統里編制銷售出庫單,聯系。跟蹤外購件到貨情況,跟蹤物流發貨,保證產品按期交付。

  文員的工作職責 22

  1、協助部門負責人進行客戶關系管理工作,促進客戶關系的建立和維系;

  2、交付、投訴及日常工作數據整理、報表編制工作;

  3、日常客戶咨詢、記錄整理,處理跟蹤事件進展并及時給予客戶反饋;

  4、協助客戶數據的.收集與客戶關懷活動的組織;

  5、部門內部其他后勤工作。

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