行政前臺工作職責(集合15篇)
行政前臺工作職責1
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;
2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責2
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題；
6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。
行政前臺工作職責3
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責會議室的預定、管理、服務工作；
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5、負責機票及火車票的準確預定；
6、負責前臺區域的.環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作；
10、完成上級主管交辦的其它工作；
行政前臺工作職責4
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；
2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；
3、郵件、信函、快遞的'收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；
6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
行政前臺工作職責5
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；
2、協助學費收取及對接財務；
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；
4、薪酬績效考核體系制度的'修訂與完善工作；
5、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據；
6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析；
7、協助建立和諧的員工關系，規避人力資源風險；
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺工作職責6
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發，辦公用品發放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的'突發事務及相關工作。
行政前臺工作職責7
1.負責接聽大堂前臺的電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。
2.禮貌服務，對客戶的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規定妥善保存相關記錄。
3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8:40-9:15。
4.定時巡查大堂及其他公共區域衛生，發現衛生問題及時聯系保潔處理;關注公共區域綠植長勢，及時與供應商聯系處理;監督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。
5.協調工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。
6.嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續。
7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住戶情況，熟悉公共設施設備的.分布情況。
8.協助財務催交各項費用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。
11.完成領導交辦的工作任務。
行政前臺工作職責8
一、前臺基本事務管理
二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;
四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;
六、公司各節假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責9
職位描述：
工作職責：
1、負責人員來訪登記、聯系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；
2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收；
3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；
4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；
5、前臺突發事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進和完善工作質量；
7、完成上級交付的'其他工作事項。
職位要求：
1、學歷要求：全日制大專及以上學歷
2、專業要求：服務類專業優先，酒店服務、物業管理專業更佳歷
3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。
早9晚6周末雙休
行政前臺工作職責10
1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的`日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
行政前臺工作職責11
1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；
2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。
3、 負責員工考勤的`統計及監督；
4、 負責各類文件的流轉、寄發、送遞等；
5、 協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；
6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核；
7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
行政前臺工作職責12
1、負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理；
2、為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；
3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；
4、完成領導安排的其它相關工作。
行政前臺工作職責13
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；
公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務
考勤系統的`管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新
公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責部門會議記錄；
二、協助工作
1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）
3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。
前臺文員->崗位職責
[所屬行業：未定行業]
發布者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;
2,負責傳真收發與登記;
3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環境衛生;
6,收發,整理和保管報刊函件等;
7,協助客服人員辦理相關業務;
8,完成領導安排的其他工作.
行政前臺工作職責14
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；
3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象；
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記；
6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓；
7、負責公司的用車安排與登記；
8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；
9、負責公司的門禁管理；
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的'預定；
11、負責公司訪客的飯卡發放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發放；
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；
14、完成領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責15
1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的`獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
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