行政前臺工作職責（精選23篇）

　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的行政前臺工作職責（精選23篇），歡迎大家分享。

　　行政前臺工作職責 篇1

　　1.協助接待到訪學員及家長;

　　2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

　　3.負責校區各類資產的維護和管理;

　　4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

　　5.負責校區人員考勤管理工作;

　　6.各項規章制度監督與執行;

　　7.完成上級領導安排的'其他工作。

　　行政前臺工作職責 篇2

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質佳;

　　6、能接受偶有加班

　　行政前臺工作職責 篇3

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的'管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

　　公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協助工作

　　1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

　　前臺文員->崗位職責

　　[所屬行業：未定行業]

　　發布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

　　2,負責傳真收發與登記;

　　3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

　　6,收發,整理和保管報刊函件等;

　　7,協助客服人員辦理相關業務;

　　8,完成領導安排的其他工作.

　　行政前臺工作職責 篇4

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責會議室的'預定、管理、服務工作；

　　4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5、負責機票及火車票的準確預定；

　　6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　8、協助行政主管完成其他行政事務性工作；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作；

　　行政前臺工作職責 篇5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內部臨時安排的其他工作;

　　行政前臺工作職責 篇6

　　1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等);

　　2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

　　3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

　　5、負責各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作;

　　7、公司各類外聯事務處理。

　　行政前臺工作職責 篇7

　　1、及時正確地接聽和轉接來電。

　　2、以正確的方式引導來訪者。

　　3、采購文具及其他辦公用品。

　　4、及時發送傳入的.快遞，文件和傳真。

　　5、監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6、管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

　　7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8、管理人員分配的其他任務。

　　行政前臺工作職責 篇8

　　1、總臺電話接聽及轉接;

　　2、前臺區域來訪人員的接待;

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

　　4、員工下午茶點的記賬;

　　5、事務所辦公用品的`保管及日常發放;

　　6、事務所行政易耗品的采購;

　　7、事務所員工活動的前期組織安排。

　　行政前臺工作職責 篇9

　　1、訪客接待、接聽總機電話并轉接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

　　8、配合協助行政部門所有的工作。

　　行政前臺工作職責 篇10

　　1、負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；

　　2、負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的'采購、分發、管理工作。

　　3、負責員工考勤的統計及監督；

　　4、負責各類文件的流轉、寄發、送遞等；

　　5、協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；

　　6、負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核；

　　7、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

　　行政前臺工作職責 篇11

　　1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

　　2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的`生成、管理、歸類、保存;

　　6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

　　7、協助招聘工作;

　　8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

　　行政前臺工作職責 篇12

　　1、負責來訪者的.接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

　　行政前臺工作職責 篇13

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織；

　　4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。

　　行政前臺工作職責 篇14

　　1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

　　7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政前臺工作職責 篇15

　　1.負責接聽大堂前臺的`電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。

　　2.禮貌服務，對客戶的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規定妥善保存相關記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8:40-9:15。

　　4.定時巡查大堂及其他公共區域衛生，發現衛生問題及時聯系保潔處理;關注公共區域綠植長勢，及時與供應商聯系處理;監督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。

　　5.協調工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。

　　6.嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續。

　　7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住戶情況，熟悉公共設施設備的分布情況。

　　8.協助財務催交各項費用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領導交辦的工作任務。

　　行政前臺工作職責 篇16

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區信件、物品的`收發工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

　　行政前臺工作職責 篇17

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內部會議的會務安排工作;

　　3、公司內外文件資料的收發工作，按文件要求及時報送和分發;

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統計管理工作;

　　6、協助技術部門投標等事宜。

　　7、上級領導交辦的其他事情。

　　行政前臺工作職責 篇18

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的`采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

　　行政前臺工作職責 篇19

　　1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;

　　2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的'請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持;

　　6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

　　7、協助上級開展商務接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協助負責公司印章管理。

　　行政前臺工作職責 篇20

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的'監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

　　6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發布;

　　7、協助部門做好其它人事行政工作。

　　行政前臺工作職責 篇21

　　1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

　　2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

　　3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

　　4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

　　5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

　　6、負責員公司勤管理。

　　行政前臺工作職責 篇22

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

　　5、座牌的'打印

　　6、負責管理及更新公司刊物。

　　7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

　　行政前臺工作職責 篇23

　　一、制度執行、監督：

　　1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實各項規章制度的執行情況;

　　3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

　　二、安全、衛生工作：

　　1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

　　2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

　　3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的'維護;

　　三、接待、外聯工作:

　　1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

　　2、公司日常接待工作的執行;

　　3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;

　　四、固定資產、低值易耗品管理：

　　1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

　　2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

　　3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

　　2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;

　　3、行政費用管控;

　　六、協助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

　　2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　七、企業文化建設與推廣管理：

　　1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

　　2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);

　　九、協助人事工作：

　　1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

　　2、協助新進員工熟悉公司。

　　3、協助日常人事事務工作。

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