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前臺崗位職責

時間:2023-06-10 21:36:51 工作職責 我要投稿

前臺崗位職責(精選22篇)

  在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺崗位職責(精選22篇)

  前臺崗位職責 篇1

  1、負責前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發快遞、報刊、文件等;

  3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;

  4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

  5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;

  6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

  7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

  8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;

  9、完成領導交辦的臨時性工作。

  前臺崗位職責 篇2

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

  5、負責前臺區域的`環境衛生,保證設備正常使用;

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  前臺崗位職責 篇3

  1、錄入文件,復印文件及收發傳真

  2、電話接聽、轉接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領導臨時安排工作

  前臺崗位職責 篇4

  1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;

  2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;

  3、制作、打印、核對收銀相關憑證;

  4、匯總收據、發票,編制相關報表;

  5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

  6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

  7、妥善保管收銀設備。

  前臺崗位職責 篇5

  1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的.組織與管理;

  3、維護員工關系,維持辦公室的環境和安全;

  4、負責管理和領用辦公用品;

  5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。

  前臺崗位職責 篇6

  1、負責公司所有客人的接待。

  2、負責日常幫工用品的`庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記,定期進行盤點,并負責財產物資的維護和保養。

  3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯絡,協調,溝通工作。

  4、負責名片、通訊錄,并做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔

  5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。

  前臺崗位職責 篇7

  負責公司前臺工作,輔助完成園區客服和招商引資等相關工作。

  1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

  2、負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;

  3、負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;

  4、負責園區停車證辦理及相關數據的統計報送工作;

  5、完成領導交辦的.其他工作。

  前臺崗位職責 篇8

  1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記

  2、熱情、主動,準確好訪客的登記,

  3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發,做好分發記錄并保存;

  4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的訂購

  7、維護前臺、接待區域及會議室內的`整潔;監督公司辦公環境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;

  8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記;

  10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作

  11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤

  12、配合市場部做好產品的發貨工作

  13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  14、完成上級領導交辦的其他任務

  前臺崗位職責 篇9

  前臺職位要求

  1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。

  2.良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。

  3.熟悉公司的`文檔管理。

  4.有必須的英語基礎。

  5.誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

  前臺工作資料

  1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

  2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

  3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

  4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

  5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

  7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  前臺崗位職責 篇10

  1、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

  2、負責進店客戶的接待,進店來電數據的統計和成交分析

  3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的'非保密信息;

  5、負責電話郵件信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

  6、前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養

  7、完成展廳主管交待的其他任務。

  8、根據公司發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

  9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  10、負責客戶的招待和信息錄入工作

  11、服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,并轉交銷售顧問。

  前臺崗位職責 篇11

  1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

  2、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  3、負責公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

  5、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  6、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的`禮節禮貌。

  7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

  8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

  9、負責公司的文件處理工作,打印復印傳真的收發。

  10、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

  前臺崗位職責 篇12

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發、記錄等工作、通訊錄的更新;

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、負責公司飲用水的訂購與管理。

  8、按照公司規定協助人事部員工社保事項的聯絡與辦理;

  9、負責采購、保管、發放、登記、盤點各項辦公用品,定期統計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統計一次公司固定資產,編制固定資產清查報告;

  10、協助政府扶持基金的.申請,資質證件申請、變更、年檢、復查等工作;

  11、協助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關系協調,保證政令通達;

  12、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

  前臺崗位職責 篇13

  1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造和諧的工作氣氛,減少工作環境中的磨擦。

  2、直接督導迎送服務,確保服務程序貫徹執行,督導問訊應接服務的進行,滿足客人要求。

  3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。

  4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達前廳部經理的指示。

  5、參加主管例會,及時了解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、勞動紀律、微笑服務、禮貌用語及工作效率。

  6、負責檢查本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的.落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。

  7、制定培訓計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。

  8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。

  9、與大堂副理和收銀處保持密切聯系。

  前臺崗位職責 篇14

  1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的'職業術語,體現公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

  前臺崗位職責 篇15

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

  2、監督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。

  4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

  13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  前臺崗位職責 篇16

  崗位職責:

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、負責前臺收銀工作;

  3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  4、完成上級交辦的.其它工作。

  任職資格:

  1、形象好,氣質佳,年齡20-25歲,身高157-163cm;

  2、有相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先研究;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調本事、溝通本事,負有職責心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利,具備必須禮儀知識;

  6、優秀應屆畢業生亦可研究。

  前臺崗位職責 篇17

  1、接受和處理預訂信息。

  2、熱情接待客人,迅速辦理各種手續,提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。

  3、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

  4、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。

  5、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  6、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  前臺崗位職責 篇18

  1、熟悉酒店客房產品知識及銷售政策

  2、按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優質服務

  3、根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住、換房、退房手續

  4、掌握當班預訂情況,負責客戶上門接待、咨詢服務

  5、會員卡的推銷及會員辦理

  6、掌握PMS系統、公安系統操作

  前臺崗位職責 篇19

  1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;

  2、熟練掌握前臺電腦操作系統、門鎖控制系統、和銀行刷卡系統,熟悉前臺各項設施設備的使用;

  3、為客人辦理入住登記手續;

  4、處理客人換房、續房、問詢、留言等服務;

  5、負責前臺的日常清潔衛生;

  6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

  前臺崗位職責 篇20

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名。

  3、熟練前臺各項專業業務和技能,做好對客服務。

  4、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問訊服務。

  5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。

  6、負責房卡的管理和發放工作,并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  8、日常行政后勤的運作。

  前臺崗位職責 篇21

  1、形象氣質佳,有高度的責任心并能服從相應的'工作分配安排

  2、按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

  3、負責訪客、來賓的登記、接待、引見

  4、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。

  5、有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力。

  前臺崗位職責 篇22

  1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  2、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。

  3、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問詢服務。

  4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續。

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