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前臺崗位職責(zé)

時間:2022-08-02 22:17:34 其他資料 我要投稿

前臺崗位職責(zé)

前臺崗位職責(zé)

前臺崗位職責(zé)

(一)前臺接待員應(yīng)具備條件

1、女性,年齡22—28歲之間。

2、膚質(zhì)好,體態(tài)輕盈,身高160—168cm之間。

3、口齒伶俐清晰,反應(yīng)能力佳。

4、大專以上文化程度。

5、具有護(hù)士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。

6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。

7、會講本地語言更佳。

(二)前臺工作職責(zé)

前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進(jìn)入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。

前臺接待區(qū)是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理。

二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。

三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。

四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。

(三)前臺每日工作重點

一、每日開店前

1、服裝、儀容:

(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。

(2)員工牌應(yīng)佩戴端正。

(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

(4)口腔無異味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、參加早會,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點與注意事項。

3、做好清潔工作:

(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。

(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。

(3)抽屜:護(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時領(lǐng)用,保持抽屜整齊。

(4)音響架:CD片應(yīng)放在CD架上,不得閑置于CD機上,保持音響設(shè)備干凈無塵。

4、產(chǎn)品柜之陳列工作:

(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。

(2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。

(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。

(5)產(chǎn)品展示柜隨時應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

(7)可用標(biāo)簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。

(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果。

(9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

5、試用品之準(zhǔn)備與清潔:

試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。

6、收銀準(zhǔn)備:

(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當(dāng)。

(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項報表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

(3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。

(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

7、表格檢查:

三聯(lián)單、會員預(yù)約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護(hù)理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。

8、咨詢所需手冊:

產(chǎn)品手冊、護(hù)膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。

9、促銷期間各項用品檢查:

贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂帶。

10、音響與音樂帶準(zhǔn)備:

(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。

(2)音量固定化,不得任意變更開太大。

11、排定當(dāng)日第一個值班美容師開始當(dāng)班。

12、準(zhǔn)備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。

二、營業(yè)時間內(nèi)

1、前臺禮儀:

(1)賣場禮節(jié)

A.隨時隨地保持微笑。

B.熟悉對待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語與對話技巧。

C.在任何情況下都不得與顧客爭吵。

D.在顧客有誤解時應(yīng)先認(rèn)錯,再婉言解釋說明原委。

E.對顧客之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進(jìn)。

F.不得有欺騙顧客之言行。

G.撿到顧客遺失財物應(yīng)即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領(lǐng)。

H.對待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

I.服務(wù)顧客時,應(yīng)細(xì)心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應(yīng),必要時給予適當(dāng)安撫。

J.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心顧客。

K.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。

L.與顧客相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。

M.應(yīng)記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

N.已打烊或接近打烊才進(jìn)門的顧客,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。

O.顧客永遠(yuǎn)重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。

P.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理。

Q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服裝儀表方面:

A.不可在營業(yè)場所內(nèi)補妝。

B.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。

C.不得在客用區(qū)域化妝、更-衣。

D.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言語方面:

A.避免使用口頭禪。

B.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,太多與太少都不好。

C.不得直接批評會員之不是。

D.不得對會員大呼小叫。

E.不得和會員爭辯。

F.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。

G.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。

H.同事間不得爭吵、辱罵。

(4)態(tài)度方面:

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