辦公室工作崗位職責（精選8篇）

　　在現在社會，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的辦公室工作崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室工作崗位職責 篇1

　　一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

　　六、負責對員工進行遵守勞動紀律的`教育及考勤工作的管理。

　　七、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。

　　八、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議，布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄。

　　九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。

　　十、根據公司情況開展好公司活動。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室工作崗位職責 篇2

　　1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

　　2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學校公務車輛的管理工作；

　　4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；

　　5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

　　6、負責學校行政會議及其他重要會議的`記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實；

　　8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長交辦的其他工作。

　　辦公室工作崗位職責 篇3

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的`需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　辦公室工作崗位職責 篇4

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2）組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3）組織全公司檔案的管理工作。

　　（4）巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7）負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8）負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10）指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12）負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16）負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18）負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20）負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21）指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22）按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27）主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的.月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30）培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31）組織做好保密工作。

　　（32）指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33）完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　辦公室工作崗位職責 篇5

　　一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的.報告、請示。

　　九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室工作崗位職責 篇6

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室工作崗位職責 篇7

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協助院領導做好各類人員的'考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

　　六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

　　十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

　　辦公室工作崗位職責 篇8

　　辦公室負責人崗位職責

　　1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。

　　4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯絡圖書館工作。

　　9、做好領導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責

　　一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。

　　1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

　　2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

　　4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

　　5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

　　6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯系；后勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。

　　1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

　　2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

　　3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。

　　4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

　　5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯系和辦理工作，做到不誤事。

　　6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

　　7、聯絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。

　　8、做好領導交辦的其他工作。

　　會計崗位職責

　　辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

　　1、嚴格財經紀律，執行財務制度。

　　2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。

　　3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。

　　4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。

　　5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。

　　6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。

　　7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。

　　8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。

　　9、聯絡采茶劇團演出工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　出納崗位職責

　　辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

　　1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。

　　2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

　　3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

　　4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。

　　5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。

　　7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

　　8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

　　9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　小車司機崗位職責

　　擔任辦公室專職小車駕駛員

　　1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。

　　2、愛護車輛，勤于維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的.車況和整潔的車容，提高服務質量。

　　3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。

　　4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

　　5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　門衛崗位職責

　　機關門衛工作

　　1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。

　　2、按照作息時間表開、關上下班大門。

　　3、嚴格執行外來人員詢問準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

　　4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。

　　5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車輛管理，

　　排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　打字員崗位職責

　　1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

　　2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

　　3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛生。

　　4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

　　5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件機密。

　　7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

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