辦公室工作崗位職責集合15篇
在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的辦公室工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作崗位職責1
1、認真學習上級機關和鄉黨委、政府、法治建設工作領導小組關于法治建設工作的文件精神,指導轄區的村委會、單位、部門法治建設工作領導小組開展工作。
2、法治建設工作領導小組辦公室在鄉法治建設工作領導小組領導下開展工作,具體負責組織、指導、協調、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。
3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結,并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。
4、協調、指導、督促村委會、機關部門和企事業單位開展法治建設工作。
5、定期召開工作會議,研究法治建設工作中遇到的問題,提出解決辦法。
6、及時向法治建設工作領導小組匯報法治建設的.工作情況,請示下一步工作安排。
7、培養、樹立和推廣法治建設工作典型,總結推廣法治建設工作經驗。
8、完成黨委、政府和法治建設工作領導小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責2
1、負責協助部門領導處理日常工作;
2、做好本部門和其他部門的協調工作;
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作;
4、負責部門團建活動的'組織;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室工作崗位職責3
1、負責收發處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領導突發交代的任務。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室工作崗位職責4
一、遵照最高管理層決策,協助管理者代表,建立并保持學校質量體系,負責推行和組織實施質量管理工作。
二、根據相關的規則、標準、國際公約的要求和學校內外環境的變化需求,協助管理者代表,編制、修訂《質量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協調有關質量重要工作的策劃過程。
四、負責學校質量管理體系的宣貫工作,指導并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學校質量體系培訓計劃,負責程序文件編寫員、內審員的隊伍建設工作。
六、組織并實施學校內部質量審核工作,檢驗糾正和預防的'結果,并發布內審通報。
七、做好主管機關和審核機構對學校質量體系審核的準備工作及審核結果的處理工作。
八、協助最高管理者、管理者代表對質量體系進行評審。
九、負責協調校內各部門之間質量管理方面的問題,接受質量投訴,負責督促處理。
十、負責制訂本部門年度工作計劃、質量目標、職工培訓計劃。
辦公室工作崗位職責5
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作,關注員工的`工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全xxxx。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室工作崗位職責6
一、信息科
1、負責向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報送重要信息,反映市委及各鄉鎮黨委和市直各部門貫徹上級決策的情況,落實重要工作部署的進展情況、成果及存在的問題、建議、以及重大社會動態、突發事件、災情、險情、疫情等。
2、負責對各鄉(鎮)黨委、市直各部門信息工作的組織、指導。健全反饋網絡,完善反饋制度,做好各鄉(鎮)、各部門上報信息的管理、加工和及時報送工作。
二、政研室
1、圍繞市委工作部署開展調研,總結撰寫調研報告和典型材料。負責編發《辦公室通報·調研專刊》。
2、協助有關鄉(鎮)和部門完成市委領導和上級黨委交辦的調研課題,及時掌握和通報市內各方面的工作進展情況和各階層人士的思想動態及社會動態。
三、綜合科
1、承擔市委文件和市委辦公室文件、領導講話的起草;負責市委、市委辦公室文件的審核。
2、負責市委重要工作進展情況和綜合整理;負責市委年度工作、階段性工作和重要專項工作總結、報告的起草;負責整理市委領導重要言論、指示。
3、負責市委常委會、黨政聯席會和四套班子聯席會的記錄和會議紀要的整理。
4、做好《辦公室通報》的編輯工作。
四、督查室
1、負責上級、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查;負責上級、市委領導同志有關批示件的催辦落實;負責全市黨委系統督查工作的`指導、協調。
2、負責《辦公室通報·督查專刊》的編輯工作,以及向滄市督查工作內刊供稿。
五、行政科
1、負責處理辦公日常行政性事務的工作。
2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會議。
3、負責各項接待工作、印信管理和內勤服務。
4、負責市委機關財務工作;負責市委領導及機關部門的生活服務工作、環境衛生、安全保衛和車輛管理。
六、文秘科
1、負責機要文件和一般信件、資料、報紙的收發、傳閱和保管工作。
2、負責檔案的歸檔、整理、存放和保管。
3、負責機關文件的文印工作。
辦公室工作崗位職責7
[管理層級關系]
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的`工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
辦公室工作崗位職責8
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。
3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區內各業主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的.業務水平。
9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
辦公室工作崗位職責9
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
辦公室工作崗位職責10
1、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、社會保險的`投保申領。
15、負責總經理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公室工作崗位職責11
1、要求各部門經理配合工作的權力;
2、監督各項辦公用品使用的權力;
3、行政辦公用品采購和管理的建議權;
4、行政辦公用品的使用監督權;
5、固定資產管理權;
6、對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的'員工提出處罰的建議權;
7、對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8、主任賦予的其他權利。
辦公室工作崗位職責12
1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的'管理、保養、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;
7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標
辦公室工作崗位職責13
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的`記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室工作崗位職責14
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、xxxx,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的'管理制度以及機構人員調整計劃,一并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責15
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及xxxx 。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
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