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綜合辦公室工作崗位職責(精選20篇)
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的綜合辦公室工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合辦公室工作崗位職責 1
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的.值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作崗位職責 2
1、公司環境衛生管理與監督;
2、前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3、物業水電等費用繳納 快遞收發;
4、部門外勤工作 員工活動組織安排;
5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
綜合辦公室工作崗位職責 3
1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;
2、文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3、公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4、公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5、人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;
6、公司辦公設備設施的`管理和使用情況監管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的規范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作崗位職責 4
1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產的管理負責;
4.對公司相關證照的有效性負責;
5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車輛的'證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門財務借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作崗位職責 5
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關于考勤事宜方面的`內部聯絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的核對;
6、負責每月驗廠請假條的核對;
7、勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作崗位職責 6
1、完成當天訂單的上傳打;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4、各問題及時溝通反饋;
5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作崗位職責 7
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作崗位職責 8
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;
4.負責公司的.相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作崗位職責 9
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的`審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;
11.總經理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作崗位職責 10
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的.其它事務。
綜合辦公室工作崗位職責 11
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統計及數據分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內部服務工作。
七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。
二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統計及數據分析工作。
五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的'其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。
四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時完成數據上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協助完成公文流轉工作
九、協助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作崗位職責 12
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的`規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。
六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。
八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。
十、根據公司情況開展好公司活動。
十一、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作崗位職責 13
1、負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負責學校公務車輛的管理工作;
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負責學校公文的`收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;
11、完成校長交辦的其他工作。
綜合辦公室工作崗位職責 14
一、協助科室領導做好辦公室的日常工作。
二、負責辦公室文件、來函的登記、存檔等工作。
三、負責辦公室人員的考勤工作。
四、負責辦公室辦公用品的.領取、保管、發放工作。
五、負責辦公室報刊、雜志的訂購、領取發放及整理工作。
六、負責辦公室各類文件材料的打印、復印工作。
七、負責辦公室有關會議的記錄、整理。
八、負責教師工作量、學生成績及教師教學質量評估的統計、存檔工作。
九、協助科室領導做辦公室的治安、保衛、衛生等管理工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作崗位職責 15
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的.策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的其他工作。
綜合辦公室工作崗位職責 16
主要職責
1、 協助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負責本處財務工作。
4、 協助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。
5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負責本處固定資產和車輛的管理工作。
7、 協助主任搞好本辦效能建立,進步本辦工作人員的政治業務素質,建立崗位目的責任制和效勞標準,完善辦公室內部管理。
8、 完成指導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據本處職責和隊伍建立目的,協助主任做好本辦人員的思想政治及業務培訓工作。
2、做好本處行政經費的預、決算及日常行政經費的.開支結算、報銷及帳務處理,按規定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好?航管動態?及相關文檔管理的催促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報指導。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產的購置、備案工作。
7、主任不在崗時,負責安排并承當本辦日常事務工作及指導交辦的其他工作。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成指導交辦的各項任務。
2、傳達指導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、進出款項明確,帳目明晰、明確,財務報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。
5、指導交辦的任務有落實、有反應。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、具有較高的財務管理才能,掌握財經法規和制度,純熟使用財務軟件。
3、有一定的機關工作經歷和較強的辦事才能,具有較強的公文寫作程度及審閱才能。
4、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理才能。
綜合辦公室工作崗位職責 17
一、在分管院長的領導下負責教學的日常管理工作。
二、負責制訂、修訂所屬專業本科人才培養計劃。
三、負責系部每一學年專業課程的排課任務,并在每學期末將下學期教學日歷及時發放到教研室、教師和所在班級及學生。組織實施相應的理論、見習、實習等教學實踐活動。
四、根據教學計劃和教師、學生實際人數,認真作好各類教材的預訂、購買和分發工作,以保證教學的正常需求。
五、負責每學期教師教學工作量的統計,做到嚴格、準確、合理。
六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場、監考人員安排和其它有關工作。
七、 根據學校規定負責教學過錯、教學事故的初步認定和上報工作。
八、負責學生的成績管理工作,每學期末作好成績統計工作,及時上報上級教學主管部門。
九、負責學生重修的各項管理工作。
十、負責教學課時津貼的核算與發放。
十一、負責配合教務處進行期中教學檢查,及時了解和掌握教學方面的執行情況。
十二、負責各類教學獎項和高教研究項目的`申報、報獎等工作。
十三、根據教務處審定下達的建設任務和要求,負責系部專業和課程建設工作。
十四、負責與校外實習基地的建設和聯絡工作。
十五、負責教學業務檔案的管理工作。
十六、負責醫院科室及教師的教學考核工作,協助醫院人事處做好教師教學職稱晉升工作,協助醫院做好綜合目標考核。
十七、完成領導交付的其他工作。
綜合辦公室工作崗位職責 18
1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的`組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);
2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料;
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;
6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作崗位職責 19
主要職責
1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。
2、 參加處辦公會、支委會,協助處領導督促、檢查、落實各項工作。
3、 審核以本處名義制發的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務、政工、交通戰備、接待等工作。
5、 做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調度工作。
8、負責本辦的效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業務培訓和考核工作。
9、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規及其他專業知識學習,提高人員的政治及專業素質。
2、 組織相關人員,按照上級要求或實際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 依據各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、 根據黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作計劃,并組織實施;
5、 審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、 按規定、按需要安排車輛調度。
7、 協調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。
具體要求
1、 對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、 傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、 關心本處工作人員生活,努力豐富群眾業余生活。
4、 對違反本處規章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、 認真細心審核文件,確保內容準確無誤;組織制訂的'工作計劃,符合政策法規和上級的要求,可操作性強。
6、 領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、 具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、 熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
3、 有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、 具有良好的統籌策劃和組織協調能力。
綜合辦公室工作崗位職責 20
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的'管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
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