行政助理工作職責精華（22篇）
行政助理工作職責1
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的'管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責2
1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協助公司統一化管理。
3、協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。
4、全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的`管理。
5、對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責3
1、建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;
2、協助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會議支持、會議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、新員工入離職手續(xù)辦理;
8、上級領導交辦的`其他事項。
行政助理工作職責4
1、負責轉接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的'寄發(fā)和統計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協助完成公司行政事務的相關工作。
行政助理工作職責5
1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；
2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；
4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結；
6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的.繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責7
1.負責前臺電話的接聽與轉接、會客的`接待;
2.協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3.每月考勤統計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;
4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
行政助理工作職責8
1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；
2、活動策劃與組織；
3、日常行政費用管理；
4、員工勞動紀律管理；
5、后勤工作的維護；
6、考勤及加班統計表的制作；
7、完成上級領導交辦的`其他任務。
行政助理工作職責9
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的.執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責10
1、協助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；
2、協助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核；
4、確定區(qū)域主管的.出差行程，預定航班，提報行程；
5、部門相關文件的送達。
6、銷售數據統計
行政助理工作職責11
1.協助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。
4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的'工作文件。
7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理工作職責12
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責13
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的'處理、收集發(fā)票
6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理工作職責14
1、普通行政崗職位，協助上級執(zhí)行工作任務；
2、協助公司日常行政管理的運作；
3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責15
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；
2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等；
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、年會的'策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；
8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理工作職責16
1、負責前臺電話的.接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；
2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；
4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；
行政助理工作職責17
1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負責市場情況數據的統計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的'公司內外的時間協調安排。
4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。
5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。
6、PPT等軟件嫻熟，協助完成策劃案。
行政助理工作職責18
1. 負責門店的.合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責19
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的`核算。
3.負責產品售后。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優(yōu)先。
行政助理工作職責20
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的`管理工作。
3、協助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責21
1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;
2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協調工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的相關工作
行政助理工作職責22
負責前臺接待；
負責外來人員（客戶）接待、引導；做好接待前的打算工作；
工程文件及公司文件外協打印；國內外快遞收發(fā)；負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作；
負責員工出差行程支配、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲支配；
負責公司辦公用品選購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā)；
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，剛好做好后勤保障工作；
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等；
負責公司會議室的支配及管理；
幫助保障公司辦公環(huán)境及秩序；
幫助組織企業(yè)文化建立工作，包括公司慶典、年會支配、會務組織、文體活動支配、公司員工活動的籌劃和組織等；
聘請網站信息的更新，合同維護；
公司內部員工檔案及通訊錄的`建立與管理；
公司員工的考勤管理；
公司用車管理的監(jiān)視和保養(yǎng)；
協助公司其它行政事務；
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