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公司各類部門工作內容介紹(精選11篇)
隨著社會一步步向前發展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司各類部門工作內容崗位職責介紹,希望對大家有所幫助。
公司各類部門工作內容介紹 1
1、考勤(各級打卡記錄,配合財務算員工的工資)
2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)
3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)
4、績效(員工績效考核)
5、企業文化(員工文化一類)
①組織。即制定、修改關于權限和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃。即預測對于工作人員的需求,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的`配備和使用。即按照工作需要,對工作人員進行錄用、培訓管理、調配、績效管理、獎懲、安置等。
④培訓。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。
⑤工資福利。即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作。即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究。即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
公司各類部門工作內容介紹 2
一、 擬訂、完善公司各項規章制度
擬訂、完善公司各項規章制度,并對規章制度的實施執行情況進行監督;制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。
二、 全面負責辦公室日常工作
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責組織經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
三、 組織危機管理工作及外部投訴處理
組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決;承辦公司各項法律事務。
四、 協調公司各部門之間的關系
負責組織各部門的.信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
五、 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,增強員工凝聚力。
六、 內部組織管理
負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
公司各類部門工作內容介紹 3
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬領導:行政部長
核心職責: 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 崗位職責:
1、 協助行政部長審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
2、 協助行政部長制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
3、 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、 協助行政部經理承辦公司相關法律事務;
5、 負責企業內部的行政文件的'收集、流轉、分類、存檔管理工作;
6、 負責對公司內部信息資料平臺維護和更新;
7、 負責外來人員的接待、外線電話的轉接。
8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
9、 參與公司行政后勤工作的協調、監督和管理;
10、 負責綜合協調各部門上報文件的督辦與傳達。
11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
公司各類部門工作內容介紹 4
一、總經理崗位職責
1.負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;
2.負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門內的開展工作,并進行審核;
3.負責全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定;
4.負責召集和主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各線業務工作進展;
5.負責代表經營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘經營機構各有關部門和下屬公司正副經理及其他管理人員;
6.組織實施董事會批準的公司年度計劃、財務預算報告、利潤分配及使用方案;
7.審查年度計劃內的經營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保及可行性報告,審查公司財務主體計劃及具體收支;
8.健全財務管理,嚴格財經紀律,增收節支、開源節流,確保現有資產的保值、增值;
9.負責公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。
10.擬定公司內部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調度公司人力、財力、物力、信息資源,實現經營管理最佳組合;
11.加強企業文化建設,充分調動和發揮員工的工作積極性、創造性;
12.公司業務拓展第一責任人;公司各項目現場施工安全第一責任人。
二、行政部門
辦公室主任
1.在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2.負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責人事專員、行政專員、協調各工作崗位人員的工作質量,服務態度和工作進度。
3.做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4.負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求不遲到、早退。
5.負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6.收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的`有關資料、會議記錄等存檔。
7.印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9.根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10.編制部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度本部門的工作計劃。
11.協助總經理做好公司員工培訓工作,嚴格保守公司商業秘密。
12.負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13.完成總經理交辦的其它工作。
辦公室文員
1.記載員工考勤情況;統計每月考勤,并交財務做賬。
2.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
3.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
4.傳達通知、分發文件;
5.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
公司各類部門工作內容介紹 5
1.負責子公司財務合并及母公司報表、財務數據審核等;按照法定的時間要求及基礎財務數據,出具子公司財務報表;審核子公司財務數據,稅收優惠政策執行,根據業務實質并充分結合稅法進行各個層面的'納稅籌劃,子公司研發項目監管籌劃;
2.負責子公司賬務處理;根據企業會計準則、集團核算規范等及時進行賬務處理;及時梳理、歸檔、裝訂憑證;按照集團的時間要求報送月度財務報表、快報、相關專項報表、臨時報表等;對外及時提供財務數據;銀行資金管理;
3.子公司日常管理;子公司業務咨詢,子公司報表數據審核。
公司各類部門工作內容介紹 6
1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。
2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定,做好工程項目會計工作。
3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團公司和公司的'有關規定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算,并做好預算執行、掌控、分析等工作,通過預算管理管束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作,按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經法紀辦理資金支出。
7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作,依據公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。
9、負責收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,依據批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。
公司各類部門工作內容介紹 7
1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產調配經你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的.作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
公司各類部門工作內容介紹 8
1、負責企業內部人員錄用、調動、晉升、離職等有關人事手續的辦理,實行數據電腦化管理
2、負責辦理招聘信息的發布,對應聘材料進行篩選、分類、存檔、臺帳管理工作
3、負責外來人才及應屆大學畢業生的戶籍及檔案落實工作
4、負責人力資源信息統計、分析、匯總
5、負責企業養老保險的規范管理
6、傳達上級職稱文件,組織每年度的職稱評審、考試工作
7、負責企業內員工檔案規范管理
8、協助人力資源部主管做好重要崗位試用人員的背景調查工作
9、負責企業勞動合同的.規范管理
10、負責企業勞動年檢的相關工作
11、及時完成主管交辦的其他工作事項
公司各類部門工作內容介紹 9
1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。
2、參加項目前期調查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。
3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。
4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。
5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。
6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經濟效益。
7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務,維護項目、公司的企業形象,保護項目、公司的企業利益。
8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設,負責治安綜合整治、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負責制度建設和公文處理、印章的`使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。
10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。
11、加強項目文化和團隊理念建設。
公司各類部門工作內容介紹 10
1.嚴格按照質量主管設計的相關項目操作流程進行操作,保證操作質量。
2.監控流程中各關鍵環節的操作水平,保證日常運輸過程安全。
3.對配載車輛實施有效調配,控制運行狀況。
4.管理貨物運輸過程并控制車輛運營成本。
5.配合客服部門完成對貨物的.跟蹤服務。
6.合理建立對自有車隊及合作運輸商的考核。
7.項目數據統計匯總。
公司各類部門工作內容介紹 11
1、搭配公司銷售團隊,依據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。
2、快速處理銷售日常詢價,供給精準優勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。
4、諳習采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購閱歷,諳習采購流程。
7、具有豐富的`供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判本領,通過有效的成本掌控來搭配公司業務部門相關項目招投標。
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