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人事部門工作內容

時間:2023-06-27 02:30:15 工作職責 我要投稿
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人事部門工作內容范文

  人事部是一個企業或者團體的人力資源和企業公共事務的管理部門 。現在為強化人的重要性,分離出人力資源部門。下面是小編為大家收集的人事部門工作內容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事部門工作內容范文

  人事部門工作包括:

  1、考勤(各級打卡記錄,配合財務算員工的工資)

  2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)

  3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)

  4、績效(員工績效考核)

  5、企業文化(員工文化一類)

  ①組織。即制定、修改關于權限和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。

  ②計劃。即預測對于工作人員的需求,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。

  ③人員的配備和使用。即按照工作需要,對工作人員進行錄用、培訓管理、調配、績效管理、獎懲、安置等。

  ④培訓。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。

  ⑤工資福利。即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。

  ⑥政治思想工作。即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。

  ⑦人事管理研究。即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。

  行政部工作內容:

  一、 擬訂、完善公司各項規章制度

  擬訂、完善公司各項規章制度,并對規章制度的實施執行情況進行監督;制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。

  二、 全面負責辦公室日常工作

  組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責組織經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  三、 組織危機管理工作及外部投訴處理

  組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決;承辦公司各項法律事務。

  四、 協調公司各部門之間的關系

  負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

  五、 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,增強員工凝聚力。

  六、 內部組織管理

  負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

  行政部長崗位職責

  崗位名稱:行政部長

  所屬部門:行政部

  直屬領導:副總經理

  核心職責:協調管理公司各個部門,監督實施公司的各項規章制度,對整個公司進行日常的行政監督管理,處理公司的外聯事物。

  一、 根據公司現狀及發展,建立、健全行政部的組織結構及人員編制。

  二、 建立、修訂、審核行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 三、 制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。

  四、 建立健全本部門的管理制度并組織監督實施、修改控制。

  五、 根據公司總的年度計劃,制定行政部的年度計劃及細則并組織實施。

  六、 協調公司內部各部門之間、公司與外界相關單位的關系,承辦公司相關法律事務。

  七、 對所轄辦公區域的財物進行合理的調配管理。

  八、 對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調動。

  九、 建立辦公用品臺帳,定期檢查、核定和調整各部門的辦公設施、設備。 十、 負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。

  行政助理

  崗位名稱:行政助理

  所屬部門:行政部

  直屬領導:行政部長

  核心職責: 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

  崗位職責:

  1、 協助行政部長審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  2、 協助行政部長制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

  3、 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  4、 協助行政部經理承辦公司相關法律事務;

  5、 負責企業內部的行政文件的收集、流轉、分類、存檔管理工作;

  6、 負責對公司內部信息資料平臺維護和更新;

  7、 負責外來人員的接待、外線電話的轉接。

  8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

  9、 參與公司行政后勤工作的協調、監督和管理;

  10、 負責綜合協調各部門上報文件的督辦與傳達。

  11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;

  司機

  崗位名稱:司機

  所屬部門:行政部

  直屬領導:行政部長

  崗位職責:

  一、認真完成公司派車任務,服從請車人員指揮。

  二、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛安全運行。

  三、安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”,“賭氣車”。

  四、司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。

  五、車輛用畢后,做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。

  六、對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。

  七、執行交通法規、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術水平和積累行車經驗。 八、單獨為公司領導出車時,兼有警衛員、服務員職責。

  九、在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密。 十、負責車輛檢修、年審及證件保管。

  人事部工作內容:

  1、根據公司中長期戰略規劃編制人力資源規劃,并制定人力資源管理制度;

  2、根據戰略發展需要,進行機構改制,負責組建新部門,核定各部門編制,協同各部門進行崗位設置和崗位職責描述工作;

  3、根據月度考核結果制定工資表,并公司工資發放明細表、匯總表;

  4、制定公司員工績效考核方案并組織實施;

  5、根據制定的招聘計劃,發布招聘信息,組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作;

  6、負責處理勞資關系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理;關注員工動態,促進內部溝通;

  7、制定公司培訓計劃,并組織教育培訓工作 ;

  8、建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業生涯計劃;

  9、推進人才市場化;并關注人才市場動態,定期組織調研;

  10、對各部門的人力資源管理工作進行指導和監督;

  11、負責各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監控;

  崗位名稱:人事部長

  所屬部門:人事部

  直屬領導:副總經理

  核心職責:制定、組織、實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。

  一、根據公司發展計劃,制定人力資源戰略規劃,提出組織機構設置和人員編制的初步意見,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  二、做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

  三、年度人事工作計劃的擬訂、監督實施、修訂及控制。

  四、辦理員工招聘,制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,負責辦理員工試用期、轉正定級申請報批手續,勞動(勞務)合同簽訂或續簽以及職務任免、調配、解聘等的申請報批手續。

  五、負責建立和保存員工人事檔案,做好各類人力資源的統計、分析、預測、調整、查詢和建立人才庫等工作。

  六、人力資源開發與管理規定或程序的擬訂、監督實施、修訂。

  七、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利。

  八、員工獎懲規定的擬訂、監督實施、修訂。

  九、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  十、負責員工考勤、調休、請假、加班、勞動人事動態統計與管理。

  十一、負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。

  十二、負責按勞動工資管理規章,加強檢查和監督,對違反勞動紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。

  十三、負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。

  十四、負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書,上崗證的發放、登記與管理。

  十五、負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動,對參加人員進行考核。

  十六、負責安排和管理外派培訓人員,審核公司員工在外培訓費用報銷申請。

  崗位名稱:人事助理

  所屬部門:人事部

  直屬上級:人事部長

  核心職責:執行人力資源日常性事務工作,輔助人事部長完成人力資源目標規劃。

  一、 協助人事部長執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單。

  二、 協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

  三、 協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查。

  四、 管理員工信息資料及各類人事資料。

  五、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續。

  六、 辦理各類職稱評定。

  七、 執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。

  八、 人事部長交辦的其他事務。

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