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董事長助理的工作內容

時間:2024-06-13 08:27:24 工作職責 我要投稿

董事長助理的工作內容

  董事長助理屬公司的高級管理人員,必須具備相當于副總經理級別的工作素養、職業操守與敬業精神;董事長助理同時必須具備相應的現代管理意識、積極學習意識、信息意識、公關意識、進諫與規勸意識、輔助角色意識、幕后意識及保密意識。下面是小編為大家整理的董事長助理的工作內容,僅供參考,大家一起來看看吧。

  1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供董事長決策。

  6、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,董事長助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助董事長做好對外經營、決策。

  12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

  13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

  14、董事長助理工作內容:輔助董事長進行日常工作,包括整理文件、對董事長提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  15、董事長助理協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

  16、工作內容:協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

  17、要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

  18、態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

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