關(guān)于助理的工作內(nèi)容
助理的事務(wù)比較繁忙,以下是小編跟大家分享關(guān)于助理的工作內(nèi)容，希望對(duì)大家能有所幫助！
助理工作內(nèi)容一
1．轉(zhuǎn)接總機(jī)電話
2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門(mén)
3．管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及采購(gòu)，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理一份。
4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等，違反考勤制度的，沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的規(guī)范使用和管理，出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)
7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作
8．每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容，整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
9．及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作
10．隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司
11．及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的'各類(lèi)通知包括口頭通知
12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13．信件和書(shū)刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作
14．票務(wù)的查詢
15．公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理
16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問(wèn)題
17．會(huì)議室使用管理和客戶接待引見(jiàn)支持工作
18．會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室
18．協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜
19．協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息
20．協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜
助理工作內(nèi)容二
1合同的整理,存檔.
2合同款項(xiàng)到帳后的登記
3客戶信息的監(jiān)側(cè)
4競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息檢測(cè)
5還有一些合同的制定方案的制定客戶電話的接聽(tīng)
6各大小會(huì)議的記錄整理
7銷(xiāo)售總監(jiān)年季度總結(jié)的初步撰寫(xiě)
8經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的撰寫(xiě)整理等
9一些小型方案的制定
10廣告的排期方案的制定
11各個(gè)季度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)
還有一些更加瑣碎的事情,例如:發(fā)票的申領(lǐng)人員的報(bào)銷(xiāo)等等
助理工作內(nèi)容三
1.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、各生產(chǎn)車(chē)間日常工作的跟蹤，并針對(duì)各部門(mén)、車(chē)間日常工作出現(xiàn)的問(wèn)題與反饋的意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整或處理，若不能處理的應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)。
2.跟蹤負(fù)責(zé)每個(gè)生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、入庫(kù)時(shí)間與完成數(shù)量。
3.負(fù)責(zé)接單后對(duì)每張訂單產(chǎn)品、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核查。
4.做好與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)客戶要求應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)車(chē)間班組長(zhǎng)配合制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。
5.對(duì)因機(jī)器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲，應(yīng)在第一時(shí)間與銷(xiāo)售部、運(yùn)營(yíng)部溝通處理。
6.對(duì)所負(fù)責(zé)部門(mén)工作進(jìn)展?fàn)顩r與所存在的實(shí)際問(wèn)題寫(xiě)出處理方案及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
7.督查對(duì)所負(fù)責(zé)部門(mén)的生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。
8.不定期給所負(fù)責(zé)車(chē)間安排培訓(xùn)與考核。
9.每上午八點(diǎn)半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)前一天的入庫(kù)情況及生產(chǎn)任務(wù)的完成率。
10.對(duì)負(fù)責(zé)車(chē)間的人員進(jìn)行評(píng)估與考核，并做好各部門(mén)、車(chē)間上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作。
11.關(guān)在公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令、完成上級(jí)所交待的其它工作、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)
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