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餐飲服務人員如何和客人溝通

時間:2023-09-14 14:13:12 海潔 職場資訊 我要投稿
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餐飲服務人員如何和客人溝通

  餐飲服務人員如何和客人溝通?見人說人話,見鬼說鬼話,這是溝通的最高境界。所謂溝通,除了語言的互通還要意思的互懂。在餐飲服務工作中,被顧客投訴,同事埋怨,上司批評,仔細想想,是溝通不到位,或者說是缺乏有效的溝通。餐飲管理工作中,命令下放但是效果不好,那可能是命令表達不清。關于溝通的重要性,關于心態的理論說得多了,不妨通過幾個小故事來理解一下,相信大家會有所獲。

餐飲服務人員如何和客人溝通

  1、被剪短的西褲

  一個教授第二天要去一個高規格的會議演講,他老婆為他買了一套西裝。教授試了之后發現褲腳長了兩公分,但是不影響形象。晚上睡覺的時候,教授的母親擔心褲子太長,于是修剪了兩公分。第二天一早,教授的妻子看到時間還早,于是拿起西褲又剪掉了兩公分。結果呢?自然是褲子不能穿了。這是什么原因?缺乏溝通的結果。

  小結:在餐飲服務工作中就容易出現這樣的問題。顧客叫一個服務員上茶,一個去了,然后又有一個服務員來問要不要上茶,這就是缺乏溝通,分工不清的結果。如果同事之間互相告知一聲也就不會出現這樣的情況了。

  2、秀才買柴

  有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔柴的人)三個字,但是聽得懂“過來”兩個字,于是把柴擔到秀才前面。

  秀才問他:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價”這個字,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內虛,煙多而焰少,請損之。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。)”賣柴的人因為聽不懂秀才的話,于是擔著柴就走了。

  小結:管理者平時最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達訊息,而且對于說話的對象、時機要有所掌握,有時過分的修飾反而達不到想要完成的目的。餐飲管理者在下達命令的時候由此需要注意語言的簡單明了。

  3、聽人說話不要聽一半

  美國知名主持人林克萊特一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要當甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要當飛機的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會怎么辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。”當在現場的觀眾笑的東倒西歪時,林克萊特繼續著注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使的林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。于是林克萊特問他說:“為什么要這么做?”小孩的答案透露出一個孩子真摯的想法: “我要去拿燃料,我還要回來!”

  小結:你聽到別人說話時,你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是“聽的藝術”:1. 聽話不要聽一半。2. 不要把自己的意思,投射到別人所說的話上頭。

  4、反著說的勸告

  A對B說:我要離開這個公司。我恨這個公司!B建議道:我舉雙手贊成你報復!破公司一定要給它點顏色看看。不過你現在離開,還不是最好的時機。 A問:為什么?B說:如果你現在走,公司的損失并不大。你應該趁著在公司的機會,拼命去為自己拉一些客戶,成為公司獨擋一面的人物,然后帶著這些客戶突然離開公司,公司才會受到重大損失,非常被動。A覺得B說的非常在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了許多的忠實客戶。再見面時B問A:“現在是時機了,要跳趕快行動哦!”A淡然笑道:“老總跟我長談過,準備升我做總經理助理,我暫時沒有離開的打算了。”其實這也正是B的初衷。

  小結:一個人的工作,只有付出大于得到,讓老板真正看到你的能力大于位置,才會給你更多的機會替他創造更多利潤。因此,餐飲領導者或者朋友在勸說對方的時候,記住逆向思維,這樣的溝通效果往往有意外之喜。

  5、最有價值的小金人

  曾經有個小國的人到中國來,進貢了三個一模一樣的金人,把皇帝高興壞了。可是這小國的人不厚道,同時出一道題目:這三個金人哪個最有價值?皇帝想了許多辦法,請來珠寶匠檢查,稱重量,看做工,都是一模一樣的。

  怎么辦?使者還等著回去匯報呢。泱泱大國,不會連這個小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣說他有辦法。皇帝將使者請到大殿,老臣胸有成足地拿著三根稻草,插入第一個金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個金人的稻草從嘴巴里直接掉出來,而第三個金人,稻草進去后掉進了肚子,什么響動也沒有。老臣說:第三個金人最有價值!使者默默無語,答案正確。

  小結:最有價值的人,不一定是最能說的人。老天給我們兩只耳朵一個嘴巴,本來就是讓我們多聽少說的。善于傾聽,才是成熟的人最基本的素質。餐飲服務員在處理顧客投訴的過程中,記住要耐心傾聽。

  6、鞋帶松了

  有一位表演大師上場前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點頭致謝,蹲下來仔細系好。等到弟子轉身后,又蹲下來將鞋帶解松。有個旁觀者看到了這一切,不解地問:“大師,您為什么又要將鞋帶解松呢?”大師回答道:“因為我飾演的是一位勞累的旅者,長途跋涉讓他的鞋帶松開,可以通過這個細節表現他的勞累憔悴。”

  “那你為什么不直接告訴你的弟子呢?”“他能細心地發現我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護他這種熱情的積極性,及時地給他鼓勵,至于為什么要將鞋帶解開,將來會有更多的機會教他表演,可以下一次再說啊。”

  小結:最好的溝通不是咄咄逼人,而是懂得體諒他人。顧客的意見有些可能是無理或者是不切合實際的,但是餐飲服務工作中,我們應該帶著一顆包容的心對待。善意的提醒和意見,將是一筆財富。

  7、咖啡、胡蘿卜與雞蛋

  一個女兒對父親抱怨她的生活,抱怨事事都那么艱難。她不知該如何應付生活,想要自暴自棄了。她已厭倦抗爭和奮斗,好象一個問題剛解決,新的問題就又出現了。

  她的父親是位廚師,他把她帶進廚房。他先往三只鍋里倒入一些水,然后把它們放在旺火上燒。不久鍋里的水燒開了。他往一只鍋里放些胡蘿卜,第二只鍋里放只雞蛋,最后一只鍋里放入碾成粉末狀的咖啡豆。他將它們侵入開水中煮,一句話也沒有說。

  女兒咂咂嘴,不耐煩地等待著,納悶父親在做什么。大約20分鐘后,他把火閉了,把胡蘿卜撈出來放入一個碗內,把雞蛋撈出來放入另一個碗內,然后又把咖啡舀到一個杯子里。做完這些后,他才轉過身問女兒,“親愛的,你看見什么了?”“胡蘿卜、雞蛋、咖啡”,她回答。

  他讓她靠近些并讓她用手摸摸胡蘿卜。她摸了摸,注意到他們變軟了。父親又讓女兒拿一只雞蛋并打破它。將殼剝掉后,他看到了是只煮熟的雞蛋。最后,他讓她喝了咖啡。品嘗到香濃的咖啡,女兒笑了。她怯生問到:“父親,這意味著什么?”

  他解釋說,這三樣東西面臨同樣的逆境——煮沸的開水,但其反應各不相同。胡蘿卜入鍋之前是強壯的,結實的,毫不示弱;但進入開水之后,它變軟了,變弱了。雞蛋原來是易碎的,它薄薄的外殼保護著它呈液體的內臟。但是經開水一煮,它的內臟變硬了。而粉狀咖啡豆則很獨特,進入沸水之后,它們倒改變了水。“哪個是你呢?”他問女兒:“當逆境找上門來時,你該如何反應?你是胡蘿卜,是雞蛋,還是咖啡豆?”

  小結:餐飲服務中,有時候溝通并不需要那么直接,通過有效的案例,用事實去說服顧客,效果更好。

  8、因為我想抱著他

  有一個人因為生意失敗,逼不得已變賣了新購的住宅,而且連他心愛的小跑車也脫了手,改以電單車代步。有一日,他和太太一起,相約了幾對私交甚篤的夫妻出外游玩,其中一位朋友的新婚妻子因為不知詳情,見到他們夫婦共乘一輛電單車來到約定地點,便沖口而出地問:「為什么你們騎電單車來?」眾人一時錯愕,場面變得很尷尬,但這位妻子不急不緩地回應答:我們騎電單車,因為我想抱著他。

  小結:一句我想抱著他,一下子就將尷尬的氣氛變得溫情細膩。在餐飲服務中,說話的藝術永遠都不會過時。怎么說讓顧客更容易接受,怎么說會更好?記得回去多多看看書,提高一下自己的情商。

  服務員和客人溝通有以下幾個要點:

  (一)服務員應加強顧客意識

  1、賓客是餐廳的“衣食父母”

  2、賓客是餐廳的服務對象

  3、賓客是來餐廳尋求服務的人

  4、賓客的要求總是很多的

  5、賓客是有血有肉有感情的人

  6、決大多數賓客是通情達理的,故意胡攪蠻纏的賓客畢竟是少數。

  (二)建立良好的客我關系的幾個要素

  1、記住客人的姓名

  在對客服務中,記住客人的姓名并以客人的姓氏去適當的稱呼客人,可以創造一種融洽的客我關系,對客人來說,當員工能夠認出他時,他會感到自豪。

  2、注意詞語的選擇

  以恰當的詞語與客人對話、交談、服務、道別,可以使客人感到與服務員的關系不僅僅是一種簡單的商品買賣關系,而是一種有人情味的服務與被服務關系。

  3、注意說話時的聲音和語調

  語氣、語調、聲音是講話內容的“強外之間”,往往比說話的內容更重要,賓客可以從這幾方面來判斷你說話的內容背后是歡迎還是厭煩,是尊重還是無禮。

  4、注意聆聽

  聽與講是我們對客服務中與客人溝通的一個方面,注意聆聽可以顯示出對客人的尊重,同時有助于我們更多的了解客人,更好的為其服務。

  5、注意面部表情和眼神

  面部表情是服務員內心情感的流露,即使不用語言說出來,你的表情仍然會告訴客人,你的態度是好是壞,當你的目光與客人不期而遇時,不要回避,也不要死盯著客人,要通過適當的接觸向客人表明你服務的誠意,因為眼睛是心靈的窗戶。

  6、注意站立姿態

  站立的姿態可以反映出對客人是苛刻、厭煩、冷淡,還是關心、關注、歡迎等各種不同的態度,當遇見客人時應站好,忌背對客人。

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