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如何加強(qiáng)與客人的溝通

時(shí)間:2022-12-05 11:39:43 職場(chǎng)資訊 我要投稿

如何加強(qiáng)與客人的溝通

  人際交往的核心部分,一是合作,二是溝通。下面是關(guān)于如何加強(qiáng)與客人的溝通的內(nèi)容,歡迎閱讀!

如何加強(qiáng)與客人的溝通

  一、溝通的原則

  卷煙零售客戶在銷售過程中與顧客的溝通是為了更好地開展交流,進(jìn)而促進(jìn)銷售。因此卷煙零售客戶與顧客的溝通應(yīng)堅(jiān)持五個(gè)原則。即:平等、互惠、誠(chéng)信、相容、發(fā)展。只有平等地建立良好的人際關(guān)系,遵循互惠互利的商業(yè)道德原則,實(shí)事求是、講究信用,秉持包容與理解的態(tài)度,遵循發(fā)展原則,才能最終實(shí)現(xiàn)客我的雙贏。

  二、與顧客有效溝通的技巧

  1、充分了解產(chǎn)品信息

  卷煙零售客戶不僅要對(duì)自己所經(jīng)營(yíng)的卷煙品牌的產(chǎn)品特性了如指掌,同時(shí)對(duì)于當(dāng)?shù)責(zé)煵莨疚唇?jīng)營(yíng)的卷煙品牌也應(yīng)盡可能的了解,不斷豐富自己的產(chǎn)品知識(shí),做到干一行,專一行。同時(shí),還應(yīng)及時(shí)將相關(guān)的卷煙信息告知給顧客,如某個(gè)卷煙品牌正在做促銷,某個(gè)卷煙品牌新上市、某個(gè)品牌即將退出市場(chǎng)等,從而促進(jìn)銷售。

  2、與顧客尋找共同話題

  如果你找到了與潛在客戶的共同點(diǎn),他們就會(huì)喜歡你,信任你,并且購(gòu)買你的產(chǎn)品。

  只有那些能引起顧客興趣的話題才可能使整個(gè)銷售溝通充滿生機(jī),不僅活躍溝通氣氛、還能在最短的時(shí)間內(nèi)增加顧客對(duì)你的好感。通常情況下,卷煙零售客戶可以通過以下話題引起顧客的興趣:

  (1)提起他的主要愛好,如體育運(yùn)動(dòng)、娛樂休閑方式等。

  (2)談?wù)撍墓ぷ鳎珙櫩驮诠ぷ魃显?jīng)取得的成就或?qū)淼拿篮们巴镜取?/p>

  (3)談?wù)摃r(shí)事新聞,如每天早上迅速瀏覽一遍報(bào)紙,等與顧客溝通時(shí)首先把剛剛通過報(bào)紙了解到的重大新聞拿來與客戶談?wù)摗?/p>

  (4)詢問他的孩子或父母的信息,如孩子幾歲了、上學(xué)的.情況、父母的身體是否健康等。

  (5)談?wù)摃r(shí)下大眾比較關(guān)心的焦點(diǎn)問題,如房地產(chǎn)是否漲價(jià)、股市行情等。

  (6)和他一起懷舊,比如提起他的故鄉(xiāng)或者最令其回味的往事等。

  對(duì)于顧客十分感興趣的話題,卷煙零售客戶可以通過巧妙的詢問和認(rèn)真的觀察與分析進(jìn)行了解,然后引入共同話題。因此,在與顧客進(jìn)行銷售溝通之前,卷煙零售客戶十分有必要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力對(duì)顧客的特殊喜好和品位等進(jìn)行研究,這樣在溝通過程中才能有的放矢。

  3、為顧客提供真誠(chéng)建議

  在經(jīng)營(yíng)卷煙的過程中,應(yīng)做到真正替顧客著想,為顧客提供真誠(chéng)的建議。如出現(xiàn)某個(gè)品牌銷售斷檔時(shí),應(yīng)積極向顧客做好價(jià)位或口味相近的卷煙產(chǎn)品的推介。這樣做既不影響銷售,又提高了顧客的滿意度。

  4、為顧客提供周到服務(wù)

  優(yōu)質(zhì)的服務(wù)本身就是對(duì)所銷售產(chǎn)品的一種增值。現(xiàn)代消費(fèi)者已經(jīng)越來越關(guān)注產(chǎn)品之外的增值性服務(wù)了。為顧客提供的服務(wù)越到位、越體貼,顧客對(duì)你的印象就越深刻,成為你忠實(shí)的消費(fèi)者的機(jī)率就越高。

  案例:某天,卷煙零售客戶陳某的店里來了位顧客。這位顧客想要購(gòu)買一定數(shù)量的卷煙和洋酒,希望陳某能在價(jià)格方面給予優(yōu)惠。由于價(jià)格談不攏,生意未能談成。就在這位顧客剛要走出店門口時(shí),外面突然下起了陣雨。陳某一看,趕緊把雨傘遞到這位顧客面前。這位顧客起初不愿接受,認(rèn)為生意未能談成,還借人家的傘,感覺不好意思。可陳某卻說外面雨下得這么大,我只是單純的借傘,與生意談不談得成無關(guān)。要不這樣吧,你再多坐一會(huì)兒,喝杯茶,等雨停了再走。最終,陳某細(xì)致周到的服務(wù),不僅促成了這筆生意,這位顧客還成了陳某的忠實(shí)顧客。

  5、學(xué)會(huì)積極地傾聽

  有位原本很經(jīng)常到鄭某店里買煙的顧客,不知道什么原因,最近都不到他店里買煙了。后來,從一個(gè)認(rèn)識(shí)這位顧客的朋友那里,鄭某才得知,原來上次這位顧客來買煙時(shí),同鄭某談到他的兒子考上了一所重點(diǎn)大學(xué),可鄭某卻顧著和別人談著籃球賽。因此,傾聽是有效溝通的一個(gè)重要組成部分。學(xué)會(huì)積極的傾聽,使客戶認(rèn)為你尊重他,才有可能做到有效溝通,建立堅(jiān)實(shí)的客我關(guān)系。

  有效傾聽的技巧如下:

  (1)集中精力,專心傾聽。這是有效傾聽的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)良好溝通的關(guān)鍵。

  (2)不隨意打斷顧客談話。

  (3)謹(jǐn)慎反駁顧客觀點(diǎn)。

  (4)了解傾聽的禮儀。如保持視線接觸,表情自然,耐心聆聽顧客把話講完,插話時(shí)請(qǐng)求顧客允許,使用禮貌用語(yǔ)等。

  6、獲取顧客的好感

  獲取顧客的好感,是卷煙零售客戶與顧客實(shí)現(xiàn)高效溝通的重要前提。卷煙零售客戶在銷售過程中,可以運(yùn)用五大法則獲取消費(fèi)者的好感。

  (1)推銷商品前先推銷自己:給顧客良好的外觀形象;

  (2)實(shí)施顧客關(guān)懷:以關(guān)切的態(tài)度站在顧客的立場(chǎng)上表達(dá)你對(duì)他的關(guān)心,替他解決問題;

  (3)自己保持快樂開朗;

  (4)采用贊美接近法:讓你的顧客有優(yōu)越感,對(duì)他自傲的事情給予誠(chéng)心誠(chéng)意地贊美;

  (5)采用饋贈(zèng)接近法:利用小贈(zèng)品贏得顧客的好感。

  7、善于利用肢體語(yǔ)言溝通

  肢體語(yǔ)言表述行為含義手勢(shì)柔和的手勢(shì)表示友好、商量,強(qiáng)硬的手勢(shì)則意味著:我是對(duì)的,你必須聽我的。

  1、客人是服務(wù)的對(duì)象

  在酒店的客我交往中,雙方扮演著不同的“社會(huì)角色”。服務(wù)人員是“服務(wù)的提供者”,而客人則是“服務(wù)的接受者”,是“服務(wù)的對(duì)象”。前廳部員工在工作中始終都不能忘記這一點(diǎn),不能把客人從“服務(wù)的對(duì)象”變成別的什么對(duì)象。所有與“提供服務(wù)”不相容的事情,都是不應(yīng)該做的。特別是無論如何也不能去“氣”自己的客人。道理很簡(jiǎn)單:客人來到酒店,是來“花錢買享受”,而不是來“花錢買氣受”的。

  2、客人是最要面子的人

  常見客人到酒店的前臺(tái)或餐廳,說的第一句話就是:“叫你們老總(經(jīng)理)來。”來干什么?來給客人一個(gè)“面子”,給了客人面子,其他事情(如價(jià)格、結(jié)賬單)就都好辦多了。

  一次,一位酒店老總在酒店廣場(chǎng)巡視,看見一個(gè)常客-----張老板從轎車?yán)锍鰜恚诮o他帶來的商家介紹說,這里是當(dāng)?shù)赜忻木频辏谶@個(gè)酒店里很有面子。并說他無論走到哪里,服務(wù)人員都認(rèn)識(shí)他,對(duì)他恭恭敬敬。他還說:“不信你們跟我看看。”那位常客滿面春風(fēng)帶著他的客戶走到大廳門前,門童早已拉開大門,笑容滿面地招呼他:“張老板上午好!請(qǐng)進(jìn)!”張老板還未到服務(wù)臺(tái),前廳的幾位服務(wù)員就異口同聲地問候:“張老板好!”張老板說:“來了幾個(gè)朋友,開兩個(gè)套房。”服務(wù)員很快辦理好了入住手續(xù),并請(qǐng)張老板簽字入住。當(dāng)他從電梯到客房樓梯時(shí),客房服務(wù)員已為他們打開房間,在門口迎接張老板一行的到來……

  事后張老板感謝酒店給了他“面子”,使他的生意做得十分順利。在我們服務(wù)中常說的一句話:“把面子給客人。”這是因?yàn)橛狭丝腿恕扒笞鹬亍钡男睦怼?/p>

  3、客人是具有優(yōu)越感的人

  在酒店里,我們所做的一切都是為了客人,客人的要求,只要不是無理的,我們都要滿足他們。

  一次,一房客叫來服務(wù)員,說他來了兩位客人,要兩包茶葉和兩個(gè)一次性紙杯,房間備有兩個(gè)蓋杯,可客人就是不用。服務(wù)員按客人的要求將茶葉和兩個(gè)一次性紙杯拿過去時(shí),這位客人說又來了兩位客人,再要兩袋茶葉和兩個(gè)一次性紙杯,服務(wù)員又立刻返回去拿。這位客人對(duì)他的朋友說:“聽說這里的服務(wù)員態(tài)度很好,我非得考驗(yàn)考驗(yàn)她們。”對(duì)此類客人,只要要求不過分,都應(yīng)該盡量滿足,這體現(xiàn)了一個(gè)態(tài)度問題。

  4、客人是具有情緒化的自由人

  一位客人在餐廳喝多了,踉踉蹌蹌地走在廊道里,一位男服務(wù)生走上前問候并想攙扶他,這位客人惱羞成怒,大聲訓(xùn)斥服務(wù)員說看不起他。明明喝多了,但客人非說半斤八兩白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人還大聲嚷嚷“沒事兒,沒事兒”!事后還是服務(wù)員攙扶他走進(jìn)了房間,并幫他脫掉鞋和外衣,蓋好被子,關(guān)好房門才離開。

  在客人的行為不超越法律的范疇內(nèi),服務(wù)人員要學(xué)會(huì)寬容客人,設(shè)身處地地為客人著想,用換位思考的方式來處理這些問題。才能使服務(wù)工作做到位。

  5、客人是追求享受的人

  我們應(yīng)該在一定的范圍內(nèi)滿足客人的精神和物質(zhì)享受,并不斷開發(fā)新產(chǎn)品來滿足他們更新更高程度的享受。比如:我們發(fā)現(xiàn)床頭控制柜太繁瑣,可改為單向控制;在床的枕頭上增添靠墊,使客人躺在床上能舒舒服服地看電視;延長(zhǎng)就餐時(shí)間,以滿足客人的送餐服務(wù);為使客人在廊道里好找服務(wù)員,在廊道的電梯旁安裝服務(wù)電話;除了客房里備有多種小食品和撲克牌外,服務(wù)中心還可按客人要求,隨時(shí)提供水果、巧克力;還有專門設(shè)立保健按摩服務(wù)等。

  6、客人是紳士和淑女

  談及曾否遇到過特別粗魯?shù)目腿藭r(shí),麗思卡爾頓酒店的一位經(jīng)理曾對(duì)酒店的培訓(xùn)生講道:“如果你善待他們,他們自然也會(huì)善待你。切記,你們要以紳士和淑女的態(tài)度為紳士和淑女們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。”說著,他停下腳步,彎腰撿起地上的一些雜物,放入自己的口袋中,然后接著說:“我們要盡力幫助客房服務(wù)生,正如他們幫助我們從樓廳內(nèi)清理餐車一樣。”這位經(jīng)理以自己的言行完美的詮釋了酒店員工與客人及同事的溝通。

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