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服務(wù)人員行為規(guī)范
服務(wù)人員行為規(guī)范1
為規(guī)范店長、收銀員、服務(wù)員、制作人員等一線服務(wù)人員的行為，樹立餐廳現(xiàn)代文明形象，培養(yǎng)員工現(xiàn)代文明品質(zhì)，提高服務(wù)水平，特制訂本規(guī)范。
一、儀表儀容規(guī)范
1、按規(guī)定穿著工作服，將工號牌端正佩戴于左胸。
2、保持頭發(fā)整潔、自然、大方，不留怪異夸張發(fā)型和不染奇色頭發(fā)。男不留長發(fā)，后不及領(lǐng)，側(cè)不過耳；女士不披肩發(fā)，發(fā)散過肩應(yīng)盤起或托起。
3、保持臉面整潔。男不蓄胡子，女不化濃妝和奇妝。
4、不佩戴過多飾物，不使用過濃香水。
5、保持工裝整潔，穿外套不敞胸；穿襯衣、T恤等工裝，必須束于褲、裙之內(nèi)；按規(guī)定可不穿工裝時，服飾應(yīng)整潔端莊大方，不穿奇裝異服和過露服飾；除特殊情況下不卷褲管。不準(zhǔn)穿拖鞋、背心上班。
6、不戴有色眼鏡及非工作用帽子和手套等。
二、行為舉止規(guī)范
1、站立服務(wù)站姿端正。將雙手相壓放于腹前；兩腳跟并攏，腳尖分開成
45°~60°角，即使兩腳平行分開其距離不得過肩。不倚靠貨架和商品，不趴柜，不抱臂或叉腰，不插袋或插袖管，不抱拿取暖物品（除批準(zhǔn)之外）。
2、坐式服務(wù)坐姿端莊，不明顯躺倚，不蹺高腿，不趴臺桌，不托腮抱腿。
3、走姿穩(wěn)健自然，不在營業(yè)場所奔跑。不在營業(yè)場所勾肩搭背，拉手挽臂。
4、不吹口哨，不哼小調(diào)，不唱歌曲。
5、不準(zhǔn)在營業(yè)場所吃食物、吸煙、看書報雜志。
6、不扎堆聊天，即使進(jìn)行工作交談也不影響接待顧客和影響顧客行走。
7、不隨地吐痰，不丟拋雜物，及時清理垃圾雜物。
8、工作期間，不脫崗，不干私活，不大聲喧嘩，不打鬧嘻笑，不逗樂孩子等。
9、不對著顧客喝茶水、打哈欠、伸懶腰、打噴嚏；不對著顧客梳妝打扮，不對著顧客清除體內(nèi)垃圾：挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲、搔皮膚等。
10、主動為顧客讓道，不與顧客爭道，行走時不碰撞顧客，不強行超越顧客，確需顧客讓路應(yīng)有禮貌招呼在先。
11、不在營業(yè)現(xiàn)場休息，不占用顧客休息座椅等便民設(shè)施。
12、不因長時間接待親友和打電話而影響工作。
13、營業(yè)現(xiàn)場不搞棋牌等任何娛樂活動，嚴(yán)禁賭博行為。
14、工作日中不飲酒。
15、上班和參加各種會議、有組織的活動等不遲到，不早退，不缺席。
三、語言規(guī)范
1、不用綽號或單用“喂”、“哎”等稱呼、招呼他人。
2、不說粗言俗語，污言穢語。
3、顧客進(jìn)入視線范圍，應(yīng)主動及時招呼：“您好。”
4、接待說普通話的顧客或外地顧客應(yīng)改用普通話。
5、需要顧客配合、對顧客有所要求或有所提示、糾正顧客的錯誤，應(yīng)用商量口吻并敬語在先：“對不起（不好意思），請您……（好嗎？）。”不得使用命令式語言或服務(wù)忌語。
6、接待完顧客后，應(yīng)使用敬語道別：“謝謝”，“請走好”，“歡迎下次再來”等。
7、第一個接聽外線電話，應(yīng)首先說“您好，家電城。”
8、接待顧客嚴(yán)禁使用“不知道”、“你自己看”、“不要拉倒，到別的地方買好了”、“隨你找誰去好了”等語言。
四、接待規(guī)范
（一）服務(wù)員接待規(guī)范
1、定位定姿站立參加集體迎賓。
2、主動迎客，不因清理貨物、記帳、點款、搞清潔等冷落耽擱顧客。
3、面帶微笑，全神貫注接待和服務(wù)顧客，不得冷客、厭客、不得三心二意、心不在焉。
4、顧客多時做到接一、問二、招呼三并按輕重緩急交叉接待，不使顧客感到被冷落。
5、提醒顧客保管好自己的包袋、錢物，看管好自己的孩子等。
6、當(dāng)好顧客參謀，誠實、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確地介紹商品。
7、與顧客還價時不生硬，談不攏價格時應(yīng)作誠懇耐心的解釋。
8、認(rèn)真開票、驗票。
9、包裝商品要安全牢固，不遺留、截留零配件、說明書及贈品等，不拋摔商品。
10、對特殊使用事項如安全事項、保管事項、三包事項等應(yīng)向顧客交待清楚。
11、與顧客發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時化解和賠理道歉，不得激化矛盾或推波助瀾。
12、不與顧客爭執(zhí)，不糾纏顧客。
13、打烊時，接待好最后一位顧客，不催促，不拒絕。
（二）收銀員接待規(guī)范
1、開門時應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)入崗位，不得出現(xiàn)有客無人現(xiàn)象。如確有事離開崗位，應(yīng)出示提示牌。
2、主動迎賓，不因點款、整理、打掃等工作冷落、耽擱顧客。
3、唱收唱付，關(guān)照準(zhǔn)確、清楚。
4、親手將票、款等遞交給顧客，不得摔拋票款。
5、不得拒收零錢，不得強要顧客自備零錢。
6、不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)，發(fā)生矛盾應(yīng)及時化解和賠理道歉，不得激化矛盾或推波助瀾。
7、打烊時，接待好最好一位顧客，不催促，不拒絕。
五、內(nèi)外部關(guān)系處理規(guī)范
1、尊重上級，執(zhí)行上級的`工作指令。與上級有不同意見可以陳述，但不爭辯；
不能完成或不能及時完成工作任務(wù)，應(yīng)向上級及時匯報，不得隱瞞拖延；對上級違反操作規(guī)程的指令，可以不執(zhí)行，但應(yīng)向上級或有關(guān)部門作出說明。
2、同事間應(yīng)謙恭相讓，互敬互尊，出現(xiàn)矛盾及時主動和解。工作中產(chǎn)生矛盾而影響工作時應(yīng)及時向上請示匯報，請求協(xié)調(diào)。
3、發(fā)現(xiàn)有直接危害公司財產(chǎn)、安全等嚴(yán)重不良行為，應(yīng)立即予以制止，并及時報告有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)現(xiàn)上司和同事有其它不良行為，應(yīng)實事求是向上級反映，不得私下擴(kuò)散。
4、工作場所不接受他人敬煙，營業(yè)現(xiàn)場和禁煙區(qū)應(yīng)禮貌、及時制止任何人吸煙。對顧客和其它人的不文明言行應(yīng)禮貌制止，做到有禮有節(jié)。
5、外出工作，應(yīng)文明禮貌，遵守社會公德和對方的規(guī)章制度。
六、道德規(guī)范
1、節(jié)約用電、用水、辦公物品及各種材料，文明使用和自覺維護(hù)各類公物，不私自占用公物，不將公物私自出借。
2、不侮辱、誣告、誣蔑、造謠中傷他人，不挑撥離間，不在背后非議他人，不
說不利于團(tuán)結(jié)的話，不揭他人生理缺陷及個人隱私。
3、不罵人，不打架，不無理取鬧，不搞流氓行為。
4、不挪用、貪污、盜竊公共財物（包括物品、商品、貨款、票據(jù)等），不私自
占有、偷盜他人財物。
5、不將私物帶入商場出售，不私自為供應(yīng)商代銷商品，不自收貨款。
6、不接受或索要顧客饋贈，不接受或索要供應(yīng)商業(yè)務(wù)關(guān)系戶的物品、錢財及宴請。
7、不欺騙、議論、奚落、刁難、勒索、侮辱、毆打顧客和業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員。
8、不泄露公司商業(yè)機(jī)密。
9、不參加有損公司利益的商務(wù)活動，上班時間不準(zhǔn)炒股。
10、不以權(quán)謀私、假公濟(jì)私，利用職權(quán)搞個人創(chuàng)收或為個人撈取利益。
七、售前、售后工作規(guī)范
（一）售前
1、根據(jù)上班時間提前簽到進(jìn)入崗位，不遲到，不漏漏簽代簽。
2、按規(guī)定穿戴好工作服和工號牌，搞好個人衛(wèi)生，整理好個人物品，物品放在隱蔽處。
3、搞好清潔衛(wèi)生，做到七凈二整齊（地面凈、玻璃凈、商品凈、貨架凈、柜臺凈、門窗凈、燈箱燈具凈、柜臺道具整齊，商品陳列整齊）。
4、檢查并準(zhǔn)備好營業(yè)服務(wù)用具、印章、票據(jù)等，做到齊全、完好。
5、收銀員應(yīng)準(zhǔn)備好找零款。
（二）售后
1、目送最后一位顧客離店，嚴(yán)禁在顧客離店前進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作。
2、收拾整理好營業(yè)用具、票據(jù)、印章、帳簿等，并將貴重物品（票據(jù)、印章、帳簿等）關(guān)鎖好或放進(jìn)安全處。
3、結(jié)清當(dāng)日銷售成果，填寫銷售日報表等報表，服務(wù)員與收銀臺對帳做到準(zhǔn)確無誤。
4、收銀臺人員按財務(wù)規(guī)定和安全規(guī)定押款和保管過夜錢物。
5、打掃衛(wèi)生，清理雜物。
6、檢查安全，搞好職責(zé)范圍內(nèi)的“三清”工作。
7、經(jīng)商管人員或安保人員清查后統(tǒng)一離開公司，不得早退。
八、考核獎懲：
1、行政管理部負(fù)責(zé)對全體一線服務(wù)人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進(jìn)行檢查考核，各經(jīng)營部門和銷售支援部負(fù)責(zé)對各自部門一線服務(wù)人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進(jìn)行檢查考核。
2、對違反本規(guī)范的一線服務(wù)人員及所在部門和領(lǐng)導(dǎo)，對照《考帝思檢查獎懲條例》進(jìn)行處罰。
服務(wù)人員行為規(guī)范2
為規(guī)范客戶服務(wù)人員行為，為客戶提供準(zhǔn)確、快捷、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，特制定本規(guī)范。
一、回復(fù)時效規(guī)范
客戶服務(wù)中心應(yīng)及時回復(fù)客戶提出的服務(wù)需求。
1、一般性事項，回復(fù)時限不超過24小時。
2、需與其他部門協(xié)調(diào)解決的事項，回復(fù)時限不超過48小時。
3、需跨省協(xié)調(diào)解決的事項，回復(fù)時限不超過72小時個工作日。
4、特殊事項應(yīng)在指定時間內(nèi)完成。
5、客戶回復(fù)率應(yīng)達(dá)到100%
二、服務(wù)行為規(guī)范
1、接待客戶或接聽客戶電話要做到神情專注，親切熱情，用語規(guī)范。
2、不得拒接電話，電話響鈴3聲內(nèi)提機(jī)應(yīng)答。
3、受理客戶服務(wù)時不得相互推諉、扯皮。
4、辦理業(yè)務(wù)過程中不得與其他人員閑聊。
5、客服人員接聽客戶電話需要相互交流或請示時，應(yīng)將客戶電話置于閉音狀態(tài)。
6、與客戶交談時應(yīng)專心傾聽、耐心解答、換位思考，不得與客戶爭辯頂撞，嚴(yán)禁譏笑客戶。
7、如遇特殊問題需請示或交流時應(yīng)先請客戶稍候，再答復(fù)。對無法立即處理或答復(fù)的問題，應(yīng)記錄客戶聯(lián)系電話告知回復(fù)時間。
8、對自己不懂的`疑難問題不裝懂、不推諉，婉言向客戶解釋并請相關(guān)人員解答。
9、接待客戶時應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的原則，即先滿足客戶的服務(wù)需求，后滿足內(nèi)部需求。
10、服務(wù)過程中發(fā)生差錯，應(yīng)立即向客戶致歉并說明，誠懇接受客戶的批評，同時立即糾正。
11、客戶提出表揚或道謝時，要謙虛致詞。
三、服務(wù)禮儀規(guī)范
以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù)，做到彬彬有禮、落落大方、微笑服務(wù)、熱情周到。
（一）儀表
1、客戶服務(wù)人員上崗工作期間須身著統(tǒng)一服裝、佩帶工號牌，服務(wù)卡置于與客服服務(wù)人員相對應(yīng)的柜臺前。
2、不留奇型怪發(fā)，保持清潔整齊。
3、雙手保持清潔，不留長指甲，不涂夸張顏色指甲油。
4、不噴灑味道過濃的香水。
5、崗前或工作期間禁止飲酒或含有酒精的飲料。
6、口腔清潔無異味。
7、不佩帶裝飾性很強的飾物和標(biāo)記。
（二）禮節(jié)
對待客戶要主動熱情、落落大方、有禮有節(jié)、不卑不亢。
1、接待
主動熱情，面帶微笑注視對方并上前迎接客戶。
當(dāng)手中有工作時，應(yīng)立即放下手中工作，面帶微笑注視對方，對立上前接待客戶。
2、問候
見面時，應(yīng)根據(jù)時間不同主動問候，如：“早上好！”、“您好”等。
在公司或外出時遇見客人，應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。
3、引路
在走廊引路時：應(yīng)走在客人左前方的2、3步處，自己走在走廊左側(cè)，讓客人走在走廊中央，與客人的步伐保持一致，并適當(dāng)做些介紹。
在樓梯間引路時：讓客人走在正方向（右側(cè)），自己走在左側(cè)。遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢，并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
4、訪問客戶
訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點及目的。
訪問前應(yīng)就訪問議題做好必要的準(zhǔn)備。
訪問時，應(yīng)遵時守約，首先介紹自己。
會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)完成。
告辭時，首先要表示感謝，其次再道別。
5、告別
與客戶告別時應(yīng)首先表示感謝，其次再道別。如：“再見！”
下班時也應(yīng)打招呼后再離開，如“明天見”、“再見”等
四、服務(wù)用語規(guī)范
1、使用規(guī)范服務(wù)用語，建立專業(yè)、有禮的職業(yè)服務(wù)形象，使用文明服務(wù)十字用語：“您好、請講、謝謝、抱歉、再見！”。
2、實行“四聲”服務(wù)：來電有迎聲、問詢有答聲、投訴有回聲、掛機(jī)有送聲。
3、語速適中，語音甜美、語調(diào)柔和、咬清晰，避免出現(xiàn)方言過濃的普通話。
服務(wù)人員行為規(guī)范3
1.0目的
本規(guī)范適用于公司各級員工，是對各級員工行為規(guī)范的通用要求。
2.0儀容儀表
1)上班時間必須穿著公司統(tǒng)一定制的工作服（對因某些原因未做工作服的，應(yīng)著職業(yè)裝），不準(zhǔn)穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領(lǐng)T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應(yīng)干凈、平整，無明顯污跡、破損。
2)上班時必須佩戴工牌。將工牌佩戴于外衣左上方，不得翻戴、遮擋。愛護(hù)工作牌，保持牌面清潔。
3)男士員工不得蓄須，不得蓄長發(fā)，不得剃光頭，做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)；女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，不做怪異發(fā)型，做到莊重文雅。
4)鞋面應(yīng)保持干凈光亮，不準(zhǔn)釘金屬掌，男士員工須穿黑色皮鞋。
5)面部、手部應(yīng)保持干爽清潔，不得留長指甲，不涂有色指甲油；女士員工須化淡妝，不得濃妝艷抹，避免使用濃味化妝品。
3.0行為舉止
1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平，兩眼平視前方，挺胸收腹，兩臂自然下垂，腳跟并攏。
2)坐姿得體。入座要穩(wěn)，挺胸立腰略收腹，手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃；女士雙腿并攏，可疊放、平行放、前后放或交叉放。
3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn)，雙臂自然擺動，步位步幅適度，不要搶行，不要東張西望。
4)與人見面握手時，力度要適中。不要握得太久、太大力，也不宜太軟、太無力；不要大力地?fù)u動對方的手；不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方，面帶笑容，可以說“幸會”或“很高興認(rèn)識你”。女士先伸手，男士才可以握。
5)手勢適度，宜少不宜多，不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜，不要雙臂抱胸。
6)不得在辦公室與廣場內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
7)與顧客交談時應(yīng)保持目光接觸，微笑自然，用心傾聽，表現(xiàn)出尊重和理解。
8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及作出其它一些不雅行為。
9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏，不得已時，應(yīng)以紙巾遮住口鼻，將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理，并及時道歉，說“對不起”。
10)在上班時間不做與工作無關(guān)的事，如：收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
11)參加各種會議期間，自覺關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至震動狀態(tài)。
12)進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時，應(yīng)用彎曲的食指不輕不重，不急不慢連敲三下；門虛掩著或開著，也應(yīng)敲門，并問“可以進(jìn)來嗎？”，經(jīng)同意后方可入內(nèi)；若進(jìn)去時門是關(guān)住的，出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上；若無人回應(yīng)，則可問“請問有人嗎？”，若仍無回應(yīng)，便改時再來，不可擅自闖入。
13)保持辦公桌面干凈整齊，只允許擺放文件籃、文具盒、日（月）歷、水杯等必備品，禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
4.0禮貌用語
1)對顧客的稱呼：稱成年男性顧客為“先生”；未婚女性顧客為“小姐”；
若無法斷定對方婚否，可稱呼為“女士”；老年人可稱呼為“大爺”、“老奶奶”。
2)在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼顧客（若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼），應(yīng)保持面部自然微笑，主動問好：“先生，您好！”、“您好，小姐！”、“早上好！”（上午6時至11時）、“晚上好！”（約19時至23時）。
3)節(jié)日期間，與顧客見面時應(yīng)道聲祝賀語：“祝您節(jié)日快樂！”、“祝您圣誕快樂！”、“新年快樂！”、“新年好！”、“春節(jié)快樂！”等。
4)當(dāng)顧客有事喊你時，應(yīng)立即說“好的，馬上來”，接著說“請問需要我做些什么？”；如不能馬上來，應(yīng)面帶笑容說“請稍候，我一會兒就來”。
5)在服務(wù)過程中，由于某種原因不能滿足顧客的'需要時，不要為自己辯護(hù)，也不應(yīng)一面笑（顯得漫不經(jīng)心），一面向顧客道歉，而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地用道歉語，請求顧客原諒。
（1）當(dāng)打擾了顧客，應(yīng)及時說“很抱歉，打擾您啦”、“請原諒我打斷您了”。
（2）若讓顧客久等了，則應(yīng)說“很抱歉，讓您久等了”。
（3）需要顧客出示某種證件時，應(yīng)說“您好，請出示您的××證（××卡）”。
（4）與顧客交談時，不應(yīng)把時間浪費在長時間的閑談上，應(yīng)有禮貌地中斷談話，此時應(yīng)說“請原諒（很抱歉），我必需去做別的工作了”或說“和您談話真愉快，但我還有些其它事情要處理”。
（5）當(dāng)顧客向你反映其他部門、其他人的問題，你不可一推了事，而是要認(rèn)真聽取，并說“請放心，我一定幫您轉(zhuǎn)達(dá)”。
6)因自身原因給對方造成不便（如擋別人的路了、認(rèn)錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了）應(yīng)及時致歉，說“對不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時請求對方諒解，可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”，并且要配合適當(dāng)?shù)难a償行為。
服務(wù)人員行為規(guī)范4
《客戶服務(wù)人員行為規(guī)范》由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成，其中基準(zhǔn)行為又分為通用行為規(guī)范和針對性行為規(guī)范兩大部分，通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時都必須遵守的行為規(guī)范，對全體人員具有約束力；各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗位中必須遵守的行為規(guī)范，對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴(yán)格，一旦違反，當(dāng)月考核C，情節(jié)嚴(yán)重的，給予降薪或除名處理。
1、客戶服務(wù)人員禁止行為
（1）竊取或泄漏顧客資料或隱私；
（2）輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信。
（3）與顧客發(fā)生言語上的沖突。
（4）向顧客搬弄是非，造成不良影響。
（5）知情不報，有意緩報造成損失和不良影響的行為。
（6）遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項時，推三阻四，不執(zhí)行上級指示，不顧大局，遇緊急工作時臨陣脫逃。
（7）浪費或損壞顧客或公司財務(wù)。
（8）工作弄虛作假，偷工減料，造成損失。
（9）玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成嚴(yán)重后果。
（10）不遵守安全作業(yè)規(guī)定，不自我保護(hù)，不采取保護(hù)他人措施，可能造成人身傷害的行為。
2、基準(zhǔn)行為
1）通用行為規(guī)范
（1）儀容儀態(tài)：容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
（2）行為舉止：站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏（男士可分開）、面帶微笑；坐姿要自然端正；走資要抬頭挺胸，目視前方，面帶微笑；行走要穩(wěn)健、禮讓；接聽電話要及時、禮貌、清晰，帶有笑容；會見客戶要茶水即上，有禮有節(jié)，自然大方、親切專注；介紹對方或自己時要禮貌，了解在前，尊長優(yōu)先，熱情微笑，謙虛問好；握手時尊長伸手，受著恭敬，面帶微笑；接受名片時尊長先受，起身微笑，雙手遞接；引導(dǎo)客戶時要斜前方引導(dǎo)，禮貌親切；進(jìn)出辦公室時進(jìn)出敲門，禮貌大方；參加會議時必須準(zhǔn)時到會，不得缺席，不得遲到早退，與會期間不得看書報、干私活、開小會，與會期間關(guān)掉BB機(jī)、手提電話，以免干擾會場氣氛，精力集中，認(rèn)真記錄；注重衛(wèi)生，人過地凈，習(xí)慣良好。
（3）語言態(tài)度：任何工作場所，見到客人要主動問候，與同事首次見面應(yīng)主動問好；稱呼親切友好，不逾習(xí)俗；打招呼時音量適中，語氣真誠，用語禮貌；電話接聽時要自報家門，有主業(yè)素養(yǎng)，禮貌規(guī)范；面對客戶時主動親切，尊重禮讓，不卑不亢；態(tài)度耐心誠懇，盡心盡力，專業(yè)守信。
（4）禮貌禮儀：員工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;；不做與工作無關(guān)的事，不在崗位吃東西、開玩笑；在辦公場地和有禁煙標(biāo)識的區(qū)域禁止吸煙。
（5）處理投訴的態(tài)度：熱情接待、禮貌傾聽；態(tài)度積極、詳細(xì)詢問、心平氣和；當(dāng)場記錄、尊重對方、忍耐克制。
2）針對性行為規(guī)范
（1）管理人員：注重細(xì)節(jié)，精益求精，實事求是，善于溝通，心態(tài)開放，言傳身教。
（2）服務(wù)要點：一是說明時要確認(rèn)客戶是否清楚明白你的回答；二是記錄客戶每個問題的主要內(nèi)容；三是工作時應(yīng)關(guān)注所有新信息；四是傾聽客戶，不要隨意打斷；五是聽清客戶的意思；六是表示理解客戶的感受；七是簡介明了地解答客戶的每一個問題，若不能及時答復(fù)，應(yīng)說明原因及反饋期限；八是感謝客戶的電話。
（3）接聽電話：待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍；使用敬語，自報家門：你好,服務(wù)中心（或公司)請問有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語；如電話需留言時，應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時間、姓名、電話號碼，并重復(fù)核實；聲音不要太小，免對方聽不清楚，不要太大，免對方聽起來象吵架，不要太快，免對方跟不上你的速度；講到最后時，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，道聲“再見”，再輕輕地把電話筒放回原處。
（4）傾聽用戶的電話：不時用“是”“嗯”等詞語表明你在聽；如未聽清或未明白客戶的意思，應(yīng)在客戶講完后請求重復(fù)或解釋；確認(rèn)客戶對你的應(yīng)答是否明白，應(yīng)答方式有條理。
（5）打電話的態(tài)度：說話的語氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情，不要怕聽對方使我難堪的話，抱有不斷請教和商量的態(tài)度和對方商談。
（6）客戶有意見時：非常感謝您對我們的關(guān)心和支持，我們
會盡快完善，謝謝。超出服務(wù)范圍時：對不起，為使您的'問題能順利解決，您能撥打服務(wù)電話嘛？
（7）投訴應(yīng)對方法：
識別方法
應(yīng)對方法
解決問題的投訴
理由充分、憤怒中帶有理智、說話清晰、多次強調(diào)重點
傾聽，認(rèn)同并表達(dá)改善之意，及時處理與回復(fù)
純粹是為了發(fā)泄
憤怒、說話聲音大、語速快、意見不明確、理由簡單而反復(fù)傾聽
為了某種期待
無憤怒感、大多自我說明、常用好的對比
認(rèn)同并表達(dá)改善之意
（8）投訴處理：穩(wěn)定投訴者情緒；及時給予回復(fù)，如不能回復(fù)的應(yīng)答告知回復(fù)時間；不同意時，應(yīng)耐心解釋原因，避免直接予以拒絕；超出處理權(quán)限時，應(yīng)及時上報，并告知提出者；應(yīng)判明投訴的原因，如確實存在問題且必須立刻解決時，則應(yīng)盡快解決，如屬情緒等原因，則應(yīng)更多的運用傾聽的技巧并加以勸慰、說服，全程記錄并保存。
（9）客戶合理話建議的接受與處理：感謝客戶支持與關(guān)懷；及時給予答復(fù)，如不能及時回復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時間；超出處理權(quán)限時，應(yīng)及時上報，并告知提出者，記錄保存。
服務(wù)人員行為規(guī)范5
為強化制度建設(shè)，規(guī)范服務(wù)行為，提升服務(wù)形象，現(xiàn)制定窗口工作人員服務(wù)規(guī)范，望自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。
一、員工服務(wù)守則
1、勤奮學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。積極業(yè)務(wù)技能，熟練掌握與本部門、本崗位有關(guān)的專業(yè)知識，努力做到一專多能，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
2、敬業(yè)愛崗，恪盡職守。熱愛本職工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按時按量、優(yōu)質(zhì)高效完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
3、嚴(yán)格按照法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦事，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和客戶的合法權(quán)益；牢固樹立“服務(wù)至上”的理念，為客戶提供便捷、高效的服務(wù)。
4、文明辦公，弘揚美德。遵守社會公德，儀表端莊，舉止文明，著裝整潔、得體，待人熱情、謙和、有禮，使用文明服務(wù)用語；服務(wù)環(huán)境安全、衛(wèi)生、有序、美觀，自覺維護(hù)辦公安全和秩序。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)作，開拓進(jìn)取。正確處理各種工作關(guān)系，共同創(chuàng)造和維護(hù)團(tuán)結(jié)、和諧、寬松、友愛的工作氛圍；積極探索，勇于創(chuàng)新，始終保持奮發(fā)向上、開拓進(jìn)取的精神風(fēng)貌和健康向上的心理素質(zhì)。
二、服務(wù)語言規(guī)范
1、服務(wù)人員應(yīng)使用普通話接待客戶，對不同的客戶要稱謂得當(dāng)、說話得體、語氣親切、意思明確。
2、堅持使用服務(wù)用語，杜絕服務(wù)禁語。
3、接待服務(wù)對象微笑熱情，來有迎聲，問有答聲，走有送聲。
文明服務(wù)用語：
⑴您好，您需要辦理什么業(yè)務(wù)？
⑵再見，請走好。
⑶請稍等。
⑷對不起，讓您久等了
⑸對不起，請到XX窗口辦理。
⑹請收好。
⑺對不起，請您原諒。
⑻對不起，請您稍等一下。
⑼對不起，您的XX材料不符合要求，請?zhí)峁X材料。
文明服務(wù)禁語：
⑴不知道，不清楚，問別人去。
⑵快點，要下班了，明天再來。
⑶我不管，我就這態(tài)度。
⑷有意見找領(lǐng)導(dǎo)去。
⑸剛才和你說過了，怎么還問？
⑹到點了，你快點兒。
⑺沒看我正忙著嗎，著什么急？
⑻手續(xù)不全你來干什么？
⑼我說了算，還是你說了算？
⑽今天沒空，明天再說。
（11）文件上有規(guī)定，自己查去。
三、服務(wù)態(tài)度規(guī)范
1、熱情服務(wù)。員工為客戶進(jìn)行服務(wù)時，要積極、主動、耐心、細(xì)致、周到，并且充滿溫馨，從精神上滿足客戶，以“情”見長，以“情”動人。
2、禮貌待客。員工在接待客戶時，要注意以禮待客，運用規(guī)范得體的.言語、動作、神態(tài)去表現(xiàn)對客戶的尊重與友善。
3、以質(zhì)見長。員工在為客戶服務(wù)過程中，不僅要熱情服務(wù)、禮貌待客，而且要對質(zhì)量問題倍加關(guān)注，在服務(wù)上以質(zhì)取勝，為客戶提供優(yōu)質(zhì)、文明、貼心的服務(wù)。
4、服務(wù)態(tài)度承諾：
⑴ 使用文明用語，杜絕服務(wù)“忌語”，禮貌待客，不與客戶爭吵；
⑵ 辦理業(yè)務(wù)，熱情接待，屬本部門受理的事項當(dāng)場辦理或答復(fù)，非本部門受理的事項，明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。
四、服務(wù)形象規(guī)范
（一）儀容規(guī)范：
1、保持頭發(fā)清潔、不應(yīng)漂染艷麗彩發(fā)；
2、講究衛(wèi)生，借寺整潔；
3、辦公時不戴墨鏡或有色眼鏡；
4、不當(dāng)眾修剪指甲，不留長指甲或涂染色彩濃艷的指甲油。
5、適當(dāng)化淡妝，化妝應(yīng)與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹；
6、不宜在公共場所化妝或補妝；
7、女員工可適當(dāng)化淡妝，化妝應(yīng)與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹；
8、不在辦公場所閑聊；
9、不在辦公場所吃零食；
10、工作期間不得市場竄崗、空崗。
（二）儀表規(guī)范：
1、員工著裝以整潔美觀、穩(wěn)重大方、協(xié)調(diào)高雅為原則，月艮飾色彩、款式、大小應(yīng)與自身的年齡、氣質(zhì)、膚色、體態(tài)、發(fā)型和職業(yè)協(xié)調(diào)一致；不得穿短褲、拖鞋；
2、佩戴飾物要與自己的身份相符，應(yīng)力求淡雅樸實，要少而精、簡而雅，切忌華麗、濃艷與奢侈。
（三）儀態(tài)規(guī)范：
1、站立時，應(yīng)挺拔而莊重，要挺胸收腹，雙腿并攏，雙腳微分，雙肩平直，雙目平視；
2、坐姿要文雅、端莊，不要抖動雙腿、搖擺腿腳或蹺二郎腿；
3、與客戶交談時，眼睛應(yīng)正視對方，神情專注，自然微笑； 長時間交談時，應(yīng)用以柔和的目光注視對方面部；當(dāng)客人較多時， 要分別給予每一個客戶適當(dāng)?shù)臅r間注視；
4、不得指指點點與他人說話”避免一些不穩(wěn)重、易于誤解、失敬于人的手勢；
5、應(yīng)避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏，難以控制時， 應(yīng)適當(dāng)遮掩。
五、服務(wù)效率規(guī)范
1、先外后內(nèi)，高效、安全地辦理業(yè)務(wù)，提高工作效率，盡力縮短客戶的等候時間。
2、保持業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，出現(xiàn)小故障及時排除，大的故障要采取應(yīng)急措施，并向客戶解釋清楚。
六、服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
1、認(rèn)真遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格落實各項業(yè)務(wù)管理制度規(guī)定。
2、必須及時到崗做好班前準(zhǔn)備不得隨意更改或縮短對外營業(yè)時間；
3、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、爭吵或大聲喧嘩，不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡、干私活，不準(zhǔn)長時間接、打私人電話。
4、上班時間不宜翻閱與工作無關(guān)的書籍、報刊、雜志等，不能玩電腦游戲或上網(wǎng)聊天。
5、不得以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶及推脫、拒辦業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)與客戶爭吵，不準(zhǔn)議論客戶。
6、不準(zhǔn)向客戶提出工作以外的任何要求。
七、服務(wù)環(huán)境規(guī)范
1、工作場所布局合理，裝修美觀、大方、服務(wù)設(shè)施齊全、方便。
2、客戶等候區(qū)各種服務(wù)設(shè)施整潔干凈，無雜物擺放，無隨意張貼。
3、辦公室應(yīng)保持干凈整潔，不得擺放與工作無關(guān)的個人物品，做到窗明幾凈，地面無污物，桌面無灰塵。
4、計算機(jī)要保持整潔，鍵盤、屏幕擦拭干凈，確保正常運轉(zhuǎn)。計算機(jī)要保持整潔，鍵盤、屏幕擦拭干凈，確保正常運轉(zhuǎn)。
服務(wù)態(tài)度承諾：
1、使用文明用語，杜絕服務(wù)“忌語”，禮貌待客，不與客戶爭吵；
2、辦理業(yè)務(wù)，熱情接待，屬本部門受理的事項當(dāng)場辦理或答復(fù)，非本部門受理的事項，明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。
3、辦事紀(jì)律承諾：不接受被服務(wù)單位的吃請和禮品，不向被服務(wù)單位提出幫辦私事的要求。
八、服務(wù)監(jiān)督
1、客戶的意見、投訴要認(rèn)真受理。對口頭或通過電話提出意見、
投訴的客戶，要虛心聽取，表示謝意并記錄留存。
2、客戶意見正確、屬于本部門職責(zé)范圍且能解決的要立即解決；屬于本部門職責(zé)但不能立即解決的，要努力創(chuàng)造條件盡快解決；不屬于本部門職責(zé)的，要耐心向客戶解釋，并積極向有關(guān)部門反映。屬于客戶誤解的，要耐心與其溝通，消除誤解。
3、對于客戶留下地址、姓名或電話號碼的投訴，要認(rèn)真核實，客觀分析，及時將處理結(jié)果反饋給客戶。
服務(wù)人員行為規(guī)范6
一、基本行為規(guī)范
（一）著裝
1、公司員工著裝應(yīng)以適合辦公環(huán)境為基本原則，服裝要得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目。
2、配帶胸卡。
（二）辦公行為舉止
1. 坐姿要端正，不要坐在辦公桌或坐在椅子扶手上，也不要將腿搭在桌子
或扶手上。
2. 走路時應(yīng)自然目視前方，腳步要輕，不要慌張奔跑；站立說話時，不要
身倚墻壁、門口或柱子等；會見客人或出席正式儀式遇站立場合時，在長輩或領(lǐng)導(dǎo)面前不要雙手交叉抱在胸前或放在后面。
3.要注意個人舉止，避免一些不雅的動作，諸如當(dāng)眾抓頭發(fā)、咬手指、摳
鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脫鞋襪、搔癢等。
4.工作時間，不能在辦公室睡覺。
二、客戶服務(wù)的概念
1．視客戶為親友
對待客戶以誠相待，就是要以微笑的面容、百倍的熱情迎接每一位客戶的電話，想客戶所想，體察客戶心理，當(dāng)好客戶的參謀，解決好客戶的各種難題。努力創(chuàng)造出高品位的環(huán)境，提供高品位的服務(wù)。
2. 客戶永遠(yuǎn)是對的
在企業(yè)為客戶服務(wù)過程中，企業(yè)是服務(wù)者，客戶是被服務(wù)者，應(yīng)以被服務(wù)者的需要和意識為轉(zhuǎn)移。
3．把客戶視為企業(yè)的主宰
尊重客戶，尊重客戶的權(quán)利，把尊重客戶在接受服務(wù)時的安全權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)、公平權(quán)、被賠償權(quán)、受尊重權(quán)、監(jiān)督權(quán)等作為自己的天職，認(rèn)真履行應(yīng)盡的.義務(wù)。
根據(jù)客戶的需要決定企業(yè)的經(jīng)營方向，根據(jù)客戶的需要選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。建立客戶滿意的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并依標(biāo)準(zhǔn)增加服務(wù)投入，增加服務(wù)項目，改善服務(wù)措施，建立全面服務(wù)質(zhì)量保證體系，使企業(yè)各部門都圍繞客戶滿意這個目標(biāo)而開展工作，最終保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量得以全面提高。
三、客戶服務(wù)的幾點注意事項
1.做好充分的準(zhǔn)備工作：業(yè)務(wù)知識、話術(shù)、系統(tǒng)登錄狀態(tài)、電腦工作狀態(tài)
2.接電話的姿勢要正確：
在通話時，人對聲音的敏感程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于見面。電話能將喝水、吃東西、坐姿不好而引起說話氣息不暢等傳達(dá)給對方，從而容易使對方產(chǎn)生沒有受到尊重的感覺。
3.傳達(dá)日期、時間、數(shù)字等信息時應(yīng)再次地進(jìn)行確認(rèn)（以確保信息準(zhǔn)確無誤）
4.若對方不在，留下易于理解的信息
5.注意溝通的方式：
（1）注意講話的語調(diào)：人的語調(diào)象音樂的聲調(diào)，可以讓對方了解到你的心情。
（2）注意講話的語速：盡可能與對方的語速保持一致（包括語速的快慢、語調(diào)的高低、語調(diào)的急緩），如果與雙方語速及語調(diào)相差太遠(yuǎn)，容易給溝通帶來困難。
（3）使用語言的技巧：減少說“我不能”，“我不會”，“我不知道”等語言，轉(zhuǎn)換表達(dá)方式，如“我能幫您做…”，“我會想辦法幫您做…”等，讓對方感受到你會
努力想辦法幫助對方解決問題。
四、具體工作中的客戶服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)
1.在接聽電話時，習(xí)慣使用開篇用語
2.微笑服務(wù)，以愉悅和友善的態(tài)度為客戶提供服務(wù)
3.接聽電話過程中，嚴(yán)禁喝水、吃食物等行為
4.保持良好的工作心態(tài)，不將個人情緒帶到工作中，以最佳心態(tài)接聽電話
5.無論任何情況下不可主動掛斷客戶電話
6.無論任何情況下，堅決不出現(xiàn)污言穢語，不與客戶發(fā)生沖突
7.解決不了的問題，留下對方的信息資料，并承諾請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商解決
8.如無特殊情況，嚴(yán)禁使用公司業(yè)務(wù)電話撥打私人電話聊天
9.積極主動學(xué)習(xí)行業(yè)知識以及企業(yè)各項產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)容
10.注意自身形象，維護(hù)公司形象，增強職業(yè)道德
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