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行政內勤的主要職責

時間:2025-02-01 06:06:00 好文 我要投稿

行政內勤的主要職責集合(15篇)

行政內勤的主要職責1

  職責;

行政內勤的主要職責集合(15篇)

  1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

  2、協助部門經理做好公司日常運營信息的`收集、反饋、傳達等工作;

  3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的主要職責2

  職責

  1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的`供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、負責新員工的培訓工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  8、交五險。

  任職資格

  1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  6、形象氣質佳。

行政內勤的主要職責3

  職責:

  1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

  2、負責分公司各項政策考核數據的核算;

  3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的`上傳下達;

  4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

  5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

  6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

  7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

  8、負責與業務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業務經理咨詢;

  9、協助組織分公司各項活動,創建良好氛圍。

  任職資格:

  1、財會,行政,文秘,管理等相關專業,有會計從業資格證優先;

  2、熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

  3、有較強的抗壓能力,溝通能力;

  4、大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的主要職責4

  職責:

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關系等工作;

  2、執行公司行政人事各項實務性操作流程和規章制的落地實施,配合其他業務部門工作;

  3、負責公司內部人才的`招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續、社保繳納辦理等工作;

  4、幫助建立員工關系,組織公司各類活動;

  5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。

  6、公司各類臨時性行政類工作。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,人力資源專業優先;

  2、熟悉行政人事工作內容,可熟練操作招聘、培訓工作流程;

  3、至少1年以上招聘工作經驗,熟悉終端人才招聘經驗優先;

  4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關法律法規;

  5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政內勤的主要職責5

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的`信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內勤的主要職責6

  職責:

  1、負責公司資質材料的整理和保管

  2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負責公司來訪人員的接待,公司衛生的清潔和管理。

  4、負責各類報表的統計整理工作,每月向主管領導報送。

  5、負責協助采購,銷售,財務等部門開展相關工作。

  6、完成領導交辦的`其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,學習能力強。

  2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

  3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

  4、有嚴謹細致的工作態度,有良好的職業道德。

  5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的主要職責7

  職責

  1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

  3、協助銷售經理做好部門內務工作;

  4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、從事過醫療器械行業并且具備一定的.行政經驗者優先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

行政內勤的主要職責8

  1、辦公區域內衛生的管理、監督;

  2、倉庫出入材料的登記、整理;

  3、協助公司各種機制制度的制定及執行;

  4、協助完成上級領導交辦的工作;

  5、協助人事部完成入離職以及通訊錄的`更新對接工作;

  6、負責日常一天的事務性工作;

  7、辦公用品領用及申報采購

行政內勤的主要職責9

  職責:

  一、做好后勤日常事務工作,

  二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的.領取,使用,管理和維護,責任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領導交給的其他任務。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

行政內勤的主要職責10

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

  2、協助建立員工關系,組織員工的活動;

  3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成部門經理交辦的.其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

行政內勤的主要職責11

  職責:

  1、協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

  2、負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的`團隊合作意識;

  6、完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

  2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態度端正;

行政內勤的主要職責12

  1.前臺接待、快遞收發,

  2.公司飲用水、水電費、電話費、物業費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

  3.辦公用品、禮品購買發放;

  4.考勤統計、安排值日、組織會議、活動安排;

  5.辦公設備聯系維護

  6、國內外展會的申請與對接、酒店、車票預定;

  7、全面負責招聘工作,招聘渠道的`開發與維護,人才的引進與培養,招聘計劃的制定與實施;

  8、負責勞動關系管理(包括勞動關系的建立、異動、任免、續約、變更、終止、解除等)

  9.領導交辦的其他事務。

行政內勤的主要職責13

  職責:

  1、及時準確的更新員工通訊錄;

  2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

  5、接待應聘人員,做好訪客登記。

  6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的'辦理。

  任職資格:

  1、年齡:25—35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

  23歲以下勿投!

  2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。

行政內勤的主要職責14

  1、負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

  2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  3、做好材料收集、檔案管理等工作。

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5、無理取鬧者應拒之門外;

  6、負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作;

  8、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9、記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  12、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

  13、其他工作等

行政內勤的主要職責15

  崗位職責:

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

  3、人員的`錄入;

  4、管理安全生產和消防;

  5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;

  2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

  3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

  4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

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