（精選）行政的主要職責

行政的主要職責1

　　（一）文件與檔案管理

　　1、負責公司內部文件辦文、發文工作；

　　2、負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

　　（二）證照管理

　　1、負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作，及時向總經辦主任反饋證照的維護信息；

　　2、負責證照的'辦理及年度審驗工作。

　　（三）物資管理

　　作好辦公、勞保用品的采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質量優質，數量準確。

　　（四）會務工作

　　根據總經辦主任要求，配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

　　（五）物業管理

　　協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。

行政的主要職責2

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

　　2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的.采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

　　5、負責公司發貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責3

　　1、負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄并傳達給相關人員

　　2、負責固定資產、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理，有效控制公司行政費用

　　3、負責各類活動的`策劃、安排和組織工作

　　4、各類行政費用申請、報銷

　　5、其他突發事件和領導交辦的工作，做好其他部門的協助工作。

行政的主要職責4

　　1.負責貫徹企業領導指示，做好上下聯絡溝通工作，做好對企業各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

　　2.根據領導布署和企業發展戰略，負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究工作。

　　3.負責企業日常行政事務管理，協助總裁或經理處理日常工作，做好外出活動的安排。

　　4.組織安排企業辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的.工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8.負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。

　　9.協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11.負責公司車輛調度、管理、維修和保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章情況的發生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

行政的主要職責5

　　1、協助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協助運營經理的日常工作（如：年會策劃、物資準備、各節假日通知發文）。

行政的主要職責6

　　1、辦公區域內衛生的管理、監督;

　　2、倉庫出入材料的登記、整理;

　　3、協助公司各種機制制度的制定及執行;

　　4、協助完成上級領導交辦的工作;

　　5、協助人事部完成入離職以及通訊錄的'更新對接工作;

　　6、負責日常一天的事務性工作;

　　7、辦公用品領用及申報采購

行政的主要職責7

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的'充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政的主要職責8

　　1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度；

　　2、負責公司員工的'后勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等；

　　3、負責文件的歸檔管理；

　　4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。

行政的主要職責9

　　1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

　　2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政的主要職責10

　　1、完成好每天的工作日志，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

　　4、協助招商人員做好上門客戶的`接待和電話來訪工作;

　　5、負責會議記錄，費用的復核。

行政的主要職責11

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

　　2.轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的'管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;

　　6.會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

　　8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

行政的主要職責12

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

　　5、完成總經辦主任交辦的`其他任務。

行政的主要職責13

　　1、負責接待工作，來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發；

　　2、負責辦公室日常管理，包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理；

　　3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動；

　　4、負責部門工作文件的.匯總、整理合同及文件存檔；

　　5、協助跟進企業文化建設，包括企業團建、年會、旅游等事項；

　　6、負責部門內外的行政事務工作，提供各類辦公支持保障。

行政的主要職責14

　　1.前臺接待、快遞收發，

　　2.公司飲用水、水電費、電話費、物業費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買發放;

　　4.考勤統計、安排值日、組織會議、活動安排;

　　5.辦公設備聯系維護

　　6、國內外展會的申請與對接、酒店、車票預定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的開發與維護，人才的引進與培養，招聘計劃的'制定與實施;

　　8、負責勞動關系管理(包括勞動關系的建立、異動、任免、續約、變更、終止、解除等)

　　9.領導交辦的其他事務。

行政的主要職責15

　　1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區各教務工作的每月指標;

　　3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

　　4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

　　6、統籌及完善總校的`教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

　　8、協助其它各部門的相關工作;

　　9、完成領導安排的其它相關工作。

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