行政主管職責

行政主管職責1

　　1）負責制定修訂行政管理制度及流程；監督檢查各類行政管理制度、流程、表單執行狀況；

　　2）負責部門例會和重要會議的會議紀要；

　　3）負責費用監控與報銷；

　　4）購買、管理和維修公司固定資產；

　　5）采買、發放日常福利、節日福利；

　　6）負責公司車輛管理、維修、保養、年檢工作；

　　7）負責外聯及接待工作；

行政主管職責2

　　1、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作，并做好員工關系管理，并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議；

　　2、負責制訂各項管理制度和工作流程，并進行監督和執行，最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標；

　　3、制訂落實符合公司發展需求的'績效考核機制，同時做好公司企業文化建設，不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動；

　　4、負責優化公司辦公環境，做好考勤，合理化節約辦公成本，同時完成領導臨時分配的各項任務。

行政主管職責3

　　1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;

　　2、負責消防安全、生產安全管理;

　　3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;

　　4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

　　5、負責公司行政接待工作;

　　6、負責公司發文管理;

　　7、負責公物用車管理;

　　8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管職責4

　　崗位職責：

　　1、完成事業部行政人事相關工作，為事業部總經理決策提供參考建議；

　　2、負責事業部相關文件的收發文及部門資料的檔案管理工作；

　　3、協助事業部總經理完成部門內日常人員管理、考勤、安全等工作；

　　4、完成領導安排的其他工作；

　　任職要求：

　　1、2年以上相關工作經驗；

　　2、良好的.溝通能力和組織能力，較強的工作責任心和服務意識；

　　3、較強的執行力和工作推動力；

行政主管職責5

　　1、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　2、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的'接待安排，組織、協調公司年會、員工活動；

　　5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；辦公用品的采購和發放管理

　　6、負責公司員工檔案管理工作；

行政主管職責6

　　1、負責公司的`行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

　　4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

行政主管職責7

　　1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

　　2、協助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

　　3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

　　5、對入、離、轉、異管理和分析，并定期形成優化改進建議;

　　6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;

　　7、雇主品牌建設和維護。

　　8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

　　9、部門行政工作支持和協助，并完成上級領導布置的其他工作。

行政主管職責8

　　崗位名稱：人力資源及教育培訓、行政經理

　　導語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責

　　1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

　　3．負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

　　4．負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　5．做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障；

　　6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協調；

　　7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

　　8．負責組織各部門人員的'培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

　　9．有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求

　　1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；

　　2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

　　3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

　　4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

　　5．具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議

　　1．參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

　　2．參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

　　3．參加公司臨時召開有關的會議；

　　4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管職責9

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的`專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管職責10

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的`綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政主管職責11

　　1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

　　2、 綜合事務的.溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

　　3、 負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告優化管理及費用;

　　4、 負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程優化、費用管控;

　　5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

行政主管職責12

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、 執行公司的.各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

　　素質要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；

　　5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；

　　5.3具有較強的溝通協調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

行政主管職責13

　　1、全面負責人事行政工作，并根據公司階段發展戰略提前做好用人規劃；

　　2、為提高普工人效提高制定方案，并實施；

　　3、結合公司實際，組織起草、修訂人事行政相關制度和流程；

　　4、日常事宜及時跟進及完成，包括但不限于：招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。

行政主管職責14

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的`激勵和約束機制；

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　7、行政相關工作，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

　　9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司；

行政主管職責15

　　1、協助主和處理日常事務（全廠民事糾紛及調解）。

　　2、負責監管執行各項人事制度，并向主管匯報。

　　3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。

　　4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

　　5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。

　　6、部門文具及日用品的申購（含醫療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。

　　7、承辦主管臨時交待各項事宜。

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